Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request '2023 board appointments OIA'.


 
 
 
Ref: OI-23-00043 
Level 9, 44 The Terrace 
 
PO Box 27048 
 
Tuesday 21 February 2023 
Wel ington, New Zealand 6141 
 
P +64 4 462 5200 
John Luke 
www.tec.govt.nz 
[FYI request #21651 email] 
 
Tēnā koe John, 
 
Thank you for your request, received on 28 January 2023, for the fol owing information under the 
Official Information Act 1982 (the Act): 
•  I would like to request a list of vacancy (ministerial appointment only, e.g. board member, Lay 
member, Trustee etc) that the nomination period has been closed but still under 
consideration by the TEC or relevant Minister. If there is any, please indicate what stage they 
are currently at and when you are expected to have a final outcome. 
In your list, can you please included the date that vacancy been advertised, what method you 
have used to publicly advertise the position, how many applicantion you have received and 
when the vacancy been closed as well. 
Also, I would like to know if you have any future opening in 2023. e.g. the position that will 
call for nomination in the year of 2023. 
In answering your questions, I refer to my previous letter to you in September 2022 where I outlined 
the Ministerial appointment process and the role of the Tertiary Education Commission in advising 
the Minister of Education. 
The Minister makes one third of the appointments to governing councils of tertiary education 
institutions (TEIs), with the exception of Te Pūkenga where nine of the 12 appointments are made by 
the Minister. The Minister also makes appointments to two of the six Workforce Development 
Councils (WDCs). The role of the Minister is set out in the Education and Training Act 2020 and in the 
Orders in Council that established the WDCs. Legislation requires the Minister to consult a TEI council 
before making any appointment, and for the WDCs, the Minister must appoint candidates nominated 
by the council.  
In the case of TEIs, the Minister also takes into account nominations made by their col eagues and by 
the Government’s nominating agencies. The agencies the TEC contacts on the Minister’s behalf 
include: 
•  Ministry for Women 
•  Te Puni Kōkiri 
•  Ministry for Pacific Peoples 
•  Ministry for Ethnic Communities 
•  Whaikaha – Ministry of Disabled People 
The TEC’s role is to manage the process of appointment on behalf of the Minister of Education. The 
TEC keeps the Minister up to date with appointments for members whose terms are due to expire in 
the upcoming year, and, wherever possible, supports the Minister to make new appointments before 
those positions fall vacant. 
 
 
 
 

The nominations received by the Minister for those appointments are referred to the TEC for review. 
In advising the Minister, for each appointment the TEC: 
•  Considers if reappointment is an option - the existing member’s contribution and the 
length of term already served is taken into consideration; 
•  Undertakes a skills analysis of the council to identify skills gaps, gender balance, etc, using 
the Framework for Selection published on the TEC website; and 
•  Shortlists nominees for the Minister’s consideration, using the Framework for Selection. 
Once the Minister has identified their preferred appointees, the role of the TEC is to provide the 
Minister with the support and documents they need to complete an appointment and take it through 
the Cabinet process. Cabinet does not make the appointments but, by convention, the Minister of 
Education informs their Ministerial col eagues by submitting a paper about their intentions to the 
Appointments and Honours Committee. Once Cabinet has received a Minute from the Committee, 
the Minister of Education signs a letter of appointment. 
Therefore, to answer your questions: 
1.  There is not a list of vacancies for Ministerial appointments. Rather, there is a list of 
Ministerial appointments which are to be considered this year. This list is attached as 
Appendix A.  
2.  There is no formal or specified nomination period. The TEC engages with the Minister, the 
Chair of the council and nominating agencies as and when appropriate in advance of making 
appointments in a timely fashion. This includes taking into consideration other factors that 
impact on timing of decisions, such as the ‘period of restraint’ which means appointments 
are not made in the three months prior to a general election. 
3.  It is not the role of the TEC to advertise the Ministerial appointments where we provide 
advice to the Minister; therefore, we do not have any method of advertising, nor do we 
receive ‘applications’. 
If you wish to be considered for appointment to a TEI council, I suggest you write to the Minister’s 
Office at Parliament stating the council for which you wish to be considered or the individual 
Chancellor or Chair of said council, and how you meet the requirements in the Skil s Framework on 
the TEC website. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this response. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that, consistent with the Act, we publish our responses to information requests on our 
website in the interests of transparency and accountability, and to improve access to official 
information. Al  published responses have personal information removed.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
 
Tim Fowler 
Chief Executive 
Tertiary Education Commission
link to page 3 link to page 3 link to page 3  
 
 
Appendix A: 
Ministerial Appointments to be considered in 2023 
TEI/WDC 
Name(s) of incumbent  Position 
Month & year first 
Term end date 
Present stage 
Final outcome 
appointed 
expected by 
University of 
Rachael NEWSOME 
Member 
1 April 2019  
31 December 20221 
In progress2 
1 April 2023 
Auckland 
University of 
Keiran HORNE 
Member 
20 May 2019 
30 April 2023 
In progress 
1 April 2023 
Canterbury 
University of Otago 
Suzanne ELLISON 
Member 
1 January 2019 
31 December 20221 
In progress 
1 April 2023 
MZNM 
Te Wānanga o 
Jonathan STOKES 
Member 
15 December 2016 
31 May 2023 
Not yet in progress3 
31 May 2023 
Aotearoa 
Te Whare Wānanga  Natalie COATES 
Member 
1 June 2019 
31 July 2023 
Not yet in progress 
30 June 2023 
o Awanuiārangi 
Te Pūkenga - New 
Kim NGARIMU 
Deputy Chair 
1 April 2020 
31 March 2023 
 
31 March 2023 
Zealand Institute of 
Kathy GRANT 
Member 
1 April 2020 
31 March 2023 
Nominations closed 
31 March 2023 
Skills and 
Technology 
Sam HUGGARD 
Member 
1 April 2020 
31 March 2023 
31 March 2023 
Tania HODGES JP 
Member 
1 April 2020 
31 March 2023 
31 March 2023 
Maryann GEDDES 
Member 
1 April 2020 
31 March 2023 
31 March 2023 
Ringa Hora WDC 
Hinerangi EDWARDS 
Chair 
11 June 2021 
10 June 2023 
Not yet in progress 
10 June 2023 
Jill HATCHWELL 
Member 
11 June 2021 
10 June 2023 
10 June 2023 
 
 
1 This appointment was held over from December 2022. As per Schedule 11, clause (2) of the Education and Training Act 2020, if a council member’s term of office expires before their successor is 
appointed, the member continues in office until their successor’s appointment takes effect. 
2 ‘In progress’ means that the Minister has consulted with the TEI and the TEC is consulting with nominating agencies. 
3 ‘Not yet in progress’ means the Ministerial appointments process has yet to start. 
 
 

Document Outline