This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Investigation of Mill Rd Spraying Incident of Oct 2021 initiated by NTA manager Calvin Thomas WDC'.



 
Report
 
 
 
 
 
Initial Report 
 
 
 
Spray Event  
 
 
Whangarei District Council   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
23 December 2020 
 
Classification: Restricted 
 
 

 
 
 
 
 
This report is carried out in accordance with the following Incident Prevention Group 
Documents: 
Accident/Incident Reporting & Investigation IPG 12 
 
 
 
 
 
 
© Incident Prevention Group 2016. 
 
This document is the property of  Incident Prevention Group (Ltd.) Circulation is restricted to Incident 
Prevention  Group,  Whangārei  District  Council  and  its  designated  associates,  subcontractors  and 
consultants. It must not be copied or used for any other purpose without the express permission of the 
issuing  company  and  Whangārei  District  Council.  Incident  Prevention  Group  (Ltd.)  disclaims  any 
responsibility  or  liability  for  any  use of or  misuse of  this  document  by  any  person  (s)  and  makes  no 
warranty  as  to  the  accuracy  or  suitability  of  the  information  to  any  third  party.  Any  misuse  of  the 
document is redressible by Incident Prevention Group (Ltd) and Whangārei District Council. 
 
Any enquiries about this publication should be sent to: 
Incident Prevention Group (Ltd.) 
 
Email: karl@ipg.global 
41 Matai Street  
 
 
 
Telephone: +67 7 376 7501 
Taupo   3330 
 
 
 
 
Website: www.ipg.global 
 
This report is produced by the Karl Berendt, Managing Director, Incident Prevention Group (Ltd.) 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

 
 
 
Preface 
 
 
The purpose of an Incident Prevention Group (IPG) investigation is to improve 
safety  and/or  company  performance  by  preventing  future  incidents  or  by 
 
mitigating their consequences. It is not the purpose of such an investigation to 
 
establish  blame  or  liability.  Accordingly,  it  is  inappropriate  that  IPG  reports 
should be used to assign fault or blame, determine liability or assign costs, since 
 
neither the investigation nor the reporting process has been undertaken for that 
purpose. 
 
IPG’s  findings  are  based  on  its  own  evaluation  of  the  evidence  that  was 
 
available  at  the  time  of  the  investigation  and  are  intended  to  explain  what 
 
happened, and why, in a fair and unbiased manner.  
Where  IPG  has  described  a  factor  as  being  linked  to  cause  and  the  term  is 
 
unqualified,  this  means  that  the  IPG  has  satisfied  itself  that  the  evidence 
 
supports both the presence of the factor and its direct relevance to the causation 
of the incident. However, where IPG is less confident about the existence of a 
 
factor, or its role in the causation of the accident, IPG will qualify its findings by 
use of the words ‘probable’ or ‘possible’, as appropriate. Where there is more 
 
than one potential explanation IPG may describe one factor as being ‘more’ or 
 
‘less’ likely than the other. 
 
In  some  cases  factors  are  described  as  ‘underlying’.  Such  factors  are  also 
relevant to the causation of the accident but are associated with the underlying 
 
management arrangements or organisational issues (such as working culture). 
Where necessary, the words ‘probable’ or ‘possible’ can also be used to qualify 
 
‘underlying factor’. 
 
Use of the word ‘probable’ means that, although it is considered highly likely 
that the factor applied, some small element of uncertainty remains. Use of the 
 
word ‘possible’ means that, although there is some evidence that supports this 
 
factor, there remains a more significant degree of uncertainty. 
An ‘observation’ is an issue discovered as part of the investigation that is not 
 
considered to be causal or underlying to the event being investigated, but does 
 
deserve scrutiny because of a perceived potential for learning.  
 
The above terms are intended to assist readers’ interpretation of the report, and 
to provide suitable explanations where uncertainty remains. The report should 
 
therefore be interpreted as the view of IPG, expressed with the sole purpose of 
improvement.  
 
IPG’s  investigation  (including  its  scope,  methods,  conclusions  and 
 
recommendations) is independent of any inquest, fatal accident inquiry or other 
 
investigations, including those carried out by WorkSafe, the NZ Police, NZ Fire 
Service, NZ Transport Authority or any other regulatory body. 
 
 
 
Page 3 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

 
 
 
Preface Cont. 
 
 
The Incident Prevention Group follow, as our standard, the TapRooT® incident 
investigation system. 
 
The process follows a set format which has the following steps: 
 
  Plan 
 
  Determine Sequence of events 

 
  Define Causal Factors* 
  Determine Root Causes* 
 
  Develop Correct Actions (If part of the scope of the investigation) 

 
  Develop Report. 
 
 
*There are certain terms which be referenced in this document which are stated 
above  and  for  the  reader  will  be  detailed  to  allow  a  more  complete 
 
understanding. 
 
The TapRooT® Definition of a Causal Factor is, “A mistake, error, or failure that 
directly leads to (or causes) an Incident or fails to mitigate the consequences of 

 
the original error.”  
 
The causal factor will also be reviewed to determine if the event sits with Human 
 
error or an equipment issue.  In addition to this the investigation Team Leader 
will also consider what the error was, were there opportunities to catch or stop 
 
that  error  and  were  there  opportunities  to  mitigate  the  consequences  of  that 
error? 
 
Once all Causal factors have been identified then the team will move onto 
 
determining the Root Causes, 
 
The TapRooT® system also provides a definition for this term. A Root Cause is, 
 
“The absence of a best practice or the failure to apply knowledge that would 
have  prevented  the  problem,  or  significantly  reduced  its  likelihood  or 

 
consequences” 
 
If, as part of the investigation scope, corrective actions are to be developed the 
 
team will use the SMART method, common throughout industry. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 4 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

link to page 6 link to page 7 link to page 8 link to page 9 link to page 10 link to page 11 link to page 15 link to page 15 link to page 16 link to page 21 link to page 24 link to page 25 link to page 26 link to page 26 link to page 27 link to page 28 link to page 36 link to page 41 link to page 49  
Whangārei District Council  
Spray Event  
  
 
Contents 
 
Figures 
6 
Key points 
7 
Introduction 
8 
Summary 
9 
Key Facts and Analysis 
10 
Reporting of event 
11 
Initial Findings. 
15 
Events on the day / Operator - Vehicle 
15 
Location of vehicle 
16 
Spaying as a practice. 
21 
Potential Risk. 
24 
Our recommendations. 
25 
Appendices 
26 
1.0 Abbreviations 
26 
2.0 References 
27 
3.0 VC06 Roadside Vegetation Spraying 
28 
4.0 Complaint Received 
29 
5.0 Statement 
 
30 
6.0 Fleetpin Report 
31 
7.0 Information Monsanto Science Direct 
32 
 
 
 
 
 
 
 
Page 5 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

 
Figures 
 

Figure 1.  Location of Incident ……….. .....................................................................................  

Figure 2.  Quad bike spraying arm…………………………………………………………………… 
11 
Figure 3.  Photo 1 
...................................................................................................... 
12 
Figure 4.  Photo 2 
......................................................................................................  
13 
Figure 5.  Photo 3 
. .................................................................................................... 
13 
Figure 6.  Section taken from Page 4 of Fleetpin Report........................................................... 
16 
Figure 7.  Section taken from Page 6 of Fleetpin Report...........................................................  
18 
Figure 8.  Blow up of Figure 3....................................................................................................  
19 
Figure 9.  Section from Page 5 Fleetpin Report …………………………………………………… 
19 
Figure 10.  Compass showing direction of Mill Road and the wind. …………………………….. 
20 
Figure 11.  Sectio taken from ArgiPro 510 SDS ........................................................................ 
22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 6 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 
 s
oint
y P

Key points 
Ke
 
a. 
Metric units are used in this report, except when it is not normal practice. If, as with 
many industries, an imperial unit is used as a recognised standard then an appropriate 
and equivalent metric value is also given. 
 
b. 
All times are stated in 24 hour clock format to avoid confusion. 
 
c. 
The report contains abbreviations and technical terms (shown in italics the first time 
they appear in the report). These are explained in Appendix 1.  
 
d. 
Any text that is copied from a source or a piece of evidence is shown in Italics to show 
that this is not the writers wording. 
 
e. 
Any relevant sections from Acts, Standards, Guidelines, Best Practice Guidelines or 
other relevant industry documentation is listed in a separate appendix. 
 
f. 
We  would like to thank all the following companies and organisations; Downers NZ, 
Northland Transport Alliance, Northland Toxic Awareness Group and various others 
who were involved in the writing of this report.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 7 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 

 
on
ducti
Introduction  
Intro
 
1. 
On  the  11th  of  April  2022  at  1542  hours  the  writer  was  contacted  by  Jeff  Devine, 
Strategy & Planning Manager for the Northland Transportation Alliance (NTA), who is 
based  at  its  main  office  in  Whangārei.  The  NTA  is  a  partnership  between  all  four 
councils within Northland and Waka Kotahi (NZTA). 
 
2. 
Mr  Devine  stated  that  the  Alliance  had  received  a  complaint  from  a  member  of  the 
public. 
 
3. 
Mr Devine went on to state that the complaint was related to an event  when a Sub-
Contractor of its Head contractor, Downer NZ, had been weed spraying from a quad 
bike, and has allegedly sprayed the feet of children who were walking along Mill Road 
 
4. 
He asked if the Incident Prevention Group (IPG) and the writer Mr Karl Berendt could 
assist  the  Alliance  with  an  investigation  and  then  delivery  of  a  report  for  the  above 
event specifically, also the suggestions on the overall use of  weed spraying as  best 
practice on weed control within the NTA network.  
 
5. 
Relevant paperwork was duly sent to Mr Devine regarding engagement and IPG was 
formally engaged on Wednesday the 20th of April 2022. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 8 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 



   
 
 
ary
m

Summary  
Sum
 
6. 
On the 21st of October 2021 the Northland Transportation Alliance (NTA) received a 
complaint via the Whangārei District Council email system.  
 
7. 
The Alliance contracted Downer NZ to provide a range of services to the road network 
in the Northland region. This also included the use of Sub-Contractors for sections of 
work. 
 
8. 
Part of this Sub –Contracted work was for vegetation control. The company who have 
sub-contracted this section of work is Team Vegetation (TV) based in Dargaville. 
 
9. 
The company has developed a specialised quad bike with a spraying arm that is used 
to spray the edge of roads where the footpath meets the concrete kerb. 
 
10. 
Team  Vegetation  predominantly  use  a  product  called  Agpro  Green  Glyphosate  510 
The base for 510 is a generic weed killer called Glyphosate.  
 
11. 
On the Thursday the 21st of October 2021 the Whangārei District Council mailroom 
received a complaint about the weed spraying that had occurred on Mill Road from 
 
Coordinator of the Northland Toxin Awareness Group (NTAG) 
 
12. 
It was stated in this email that one of the operators from Team Vegetation had sprayed 
over the feet of three children who were walking down Mill Road. 
 
13. 
Initial  meetinmgs  were  undertaken  by  the  NTA  and  it  was  then  passed  to  IPG  to 
investigate the matter further.  
 
 
 
Figure 1:  
 
Location of Event 
 
Lat: 35°42'29.21"S 
 
Long: 174°19'30.72"E 
 
 
 
 
 
 
Page 9 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 

 
lysis
na
 A

Key Facts and Analysis  
 
acts and
1. 
On the 21st of October 2021 the Northland Transportation Alliance (NTA) received a 
y F
Ke

complaint via the Whangārei District Council email system.  
 
2. 
The  Alliance  is  a  collaboration  between  Kaipara  District  Council,  Whangārei  District 
Council,  Far  North  District  Council,  Northland  Regional  Council  and  Waka  Kotahi 
NZTA to deliver combined services for roading and transportation in Northland.  
 
3. 
To undertake work the Alliance contracted Downer NZ to provide a range of services 
to  the  road  network  in  the  Northland  region.  This  also  included  the  use  of  Sub-
Contractors for sections of work. 
 
4. 
Part of this Sub –Contracted work was for vegetation control.  
 
5. 
An Expression of Interest was called for. The work to be undertaken was included in a 
document  that  detailed  two  sections  required  for  the  work.  These  were  issued  in  1 
word document and had section headings of, VC06 Roadside  Vegetation  Spraying 
and VC07 Spot Vegetation Spraying. See Appendix 3  
 
6. 
One of the respondents was a company called Team Vegetation with headquarters at 
103 Beach Road in Dargaville. The company is owned by Mr Hamish Campion. 
 
7. 
Ultimately,  after  due  process  Team  Vegetation  were  selected  as  the  preferred 
contractor to Downer and then onto NTA. This contract was awarded in September of 
2018.  
 
8. 
The Downer Contract Manager   stated that they have been doing this type of work for 
many  years.  This  was  confirmed  by  a  check  of  the  company  records  showing  they 
were  registered  on  the  16  May  2017,  but  had  previously  traded  as  Compass 
Vegetation Control, 
 
9. 
A  description  on  their  web  site  states  that  “TEAM  Vegetation  delivers  complete 
vegetation management solutions to commercial, public and private properties. Having 
spent nearly six decades practicing and perfecting the retail and contracting sides of 
vegetation solutions” 
 
10. 
Team Vegetation has, also according to their web site, “some of the most advanced 
and capable roadside spraying equipment in the industry having been involved in the 
pioneering of the roadside spraying methodology and with the skills and expertise to 
make all their own specialized equipment” 

 
 
 
Page 10 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 

lysis
 
na
 A

11. As part of this specialised equipment, they have developed  a specialised quad bike 
with a spraying arm that is used to spray the edge of roads where the footpath meets 
acts and
the concrete kerb. See Picture 2 Below 
y F
Ke

 
Figure 2:  
 
Quad bike spraying 
 
arm 
 
 
 
 
 
12. Team Vegetation use product called Agpro Green Glyphosate 510, manufactured and 
supplied by Agpro Direct, a chemical company based in East Tāmaki, Auckland. The 
base for 510 is a generic weed killer called Glyphosate, a product originally developed 
by the Monsanto Company in 1970. For further details please see appendix 7 
 
13. Glyphosate  is  a  non-selective,  non-residual  herbicide  for  control  of  a  wide  range  of 
weeds in forestry and industrial/wasteland areas (as taken from the Agripro 510 web 
page) 
Reporting of event 
 
14. On the Thursday the 21st of October 2021 the Whangārei District Council mailroom 
received a complaint about the weed spraying event that had occurred on Mill Road 
from 
, Coordinator of the Northland Toxin Awareness. See Appendix 

 
15. It was stated in this email that one of the operators from Team Vegetation, who was 
operating a quad bike with the specialised spray head, as shown in Figure 1 above, 
had sprayed over the feet of three children who were walking down Mill Road on or 
around 4pm on Wednesday the 20th of October 2021. 
 
16. While  the  report  to  council  was  initiated  by 
,  the  incident  was  actually 
witnessed by 
. See statement Appendix 5 
 
17. 
  made  contact  with 
  due  to  her  role  as  contact  person  for  the 
NTAG.  
 
18. On the NTAG Facebook page there is a post by 
, on the 21st of October 
2021, stating that on the previous night she had been contacted by 
 with the 
information in her statement.   
 
 
Page 11 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 

 
lysis
na
 A

19. In her statement 
 detailed the following events “On Wednesday the 20th of 
October 2021 I pulled over and parked before Young's Supermarket on 61 Mill Road 
Whangarei 0112 at 4pm. I saw a spraying contractor on a quadbike come up behind 

acts and
y F

me. As he was passing my car and went back to the curb, he immediately started to 
Ke
spray. Three children were walking on the sidewalk away from the supermarket (see 
attached exhibit A) – 
Writers note: See figure 3 below for more detail - The spraying 
contractor did not stop the spray jet when passing the children, nor did he swerve to 
avoid them. but he sprayed right over their feet and kept going” 
 
20. 
 provided three photographs taken on her Samsung Galaxy S7 SM-G930F 
phone.  These  are  designated  as  serial  numbers  20211020_155327  taken  at  1553 
hours on the 20th, 20211020_160540 and 20211020_160543 both showing the time 
stamp of 1605 hours on the 20th. These are shown below as figures 3, 4 and 5 below. 
 
Figure 3:  
Photo 1 from 
 
Page 12 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 



   
 

lysis
 
na
 A

acts and
y F
Ke

Figure 4:  
Photo 2 from 
 
 
 
 
 
Figure 5:  
Photo 3 from 
 
 
 
21.
 report was first directed to the council mail room and was received by 
them on Thursday, October 21, 2021 1:15 PM, it was also cc’ed to the Mayor and to a 
Councillor Ms Anna Murphy.  
Page 13 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 

 
lysis
na
 A

22. This  was  also  received  by  Ms  Elsa  Hunt,  Executive  Assistant  to  Mayor  and  Deputy 
Mayor (EA Mayor). 
 
acts and
y F

23. This report then went from EA Mayor to Mr Jeff Devine, Strategy & Planning Manager 
Ke
NTA (SPMNTA) 
 
24. Once  it  reached  the  SPMNTA  a  further  email  was  sent  to  Mr  Mike  Batchelor, 
Maintenance Lead NTA (MLNTA) 
 
25. It was from this point numerous other parties were involved.  
 
26. On the 22 October 2021 the MLNTA contacted Downer and other partiers, via email, 
to arrange a meeting to discuss the alleged event and this was scheduled for the 27th 
of October.  
 
27. It was stated by the MLNTA that this was not and investigation just a meeting to disciss 
the events on the day. 
 
28. On the Wednesday the 27th October there was a meeting held, and it consisted of the 
following  attendees:  David  Peter  –  Downer,  Paul  Rountree  -  TEAM  Vegetation  Ltd, 
Hamish Campion - TEAM Vegetation Ltd, Buster Sandford – Downer, Rachel Taylor – 
Downer, Adam Hodgson – Downer, and Mike Batchelor – NTA. 
 
29. No official minutes were taken from this meeting but as stated above in section 27, this 
was  not  part  of  an  investigation.  NOTE:  While  the  writer  attempted  to  locate  the 
children, due to sensitive nature of this report general public enquiries were not made. 
As such, the writer was not able to interview them or their parents/guardians. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 14 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 

 
lysis
na
 A

Initial Findings.  
Events on the day / Operator - Vehicle 

acts and
y F

 
Ke
30. As with any investigation, we build a simple time line for the event, along with relevant 
information for parties involved. 
 
31. The writer has been advised that Mr Card has been with the company since 2019 and 
has been, since starting, actively involved in the spraying of verges using quad bikes. 
 
32. Further information from the TV General Manager (GM), Mr Paul Rountree, stated that 
Mr  Card  has  been  trained  by  the  company  in  the  use  of  chemicals  and  is  also  well 
versed in the mixing and application of the product he was using. 
 
33. TV GM also went on to add that Mr Card is in fact the only person who is charged with 
verge spraying inside the Whangarei urban area. 
 
34. As is usual, Mr Card began his day with the mixing of a load for his quad bike of the 
specified product, Agpro Green Glyphosate 510. This was completed at the company’s 
home  base.  The  typical  dilution  rate,  taken  from  the  label  on  a  20  litre  Agpro510 
container, is 0.7 percent of volume of water.  
 
35. Mr Card then left his base on his quad bike to undertake spraying in and around the 
Whangarei town area.  
 
36. The  TV  GV  reports  that  the  operators  day  was  without  event  and  he  covered  the 
following areas in the Whangarei town; various roads off Kensington Avenue, Mill Road 
up to the Tikipunga main road, including Whareora Road 
 
37. From the limited data before the event, it seems as though the operator entered Mill 
road  via  Nixon  Road,  after  completing  work  in  and  around  other  areas  in  the  CBD 
including Port road.  
 
38. The operator then travelled up Mill road completing work. 
 
39. After  leaving  the  Mill  Road  area  the  Operator  then  continued  north  until  arriving  at 
Radcliffe Street. He then parked outside number 2 Radcliffe for a period of time. 
 
40. This was to obtain assistance for a flat tyre the quad bike had. To repair this, a local 
company was contacted, Gas and Tyre located in Port Road. This was a site call and 
repairs were made. 
 
41. Once this was completed the Operator carried on working. 
 
 
Page 15 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 

 
lysis
na
 A

Location of vehicle 
  

acts and
42. TV supplied evidence to the writer that suggests the Operator was not near the children 
y F
Ke

on Mill road when the events took place and in fact was further up Mill road where it 
transitions  into  Kiripaka  Road.  A  photograph  along  with  a  data  log,  based  on  initial 
information supplied, shows the location of the vehicle as outside no 25 Kiripaka Road. 
 
43. Note: Evidence was presented by the TV team that included data from a GPS based 
unit on the bike in the form of a data tracker on the spray pump, described by the 
supplier as an input, which shows when the spray pump was started and stopped. 
More will be covered on this later in this report. This was originally supplied by TV but 
further information was received in a report from Fleetpin dated 29 November 2022. 
 
44. Having reviewed the data presented to the writer and having reviewed data supplied 
by Fleet pin, and research on the Vodafone network, it is probable Kiripaka Road was 
not the location of the quad bike at the time of the incident 
 
45. As the data from 
 phone is time logged, at the times mentioned in section 
20 above, it is probable that the Operator was in fact nearer the location of the children 
than to Kiripaka Road.   
 
46. In support of this, smartphones get the time from the cellular network and/or GPS. GPS 
satellites have atomic clocks on-board, which is why they are such a good source of 
raw, reliable time data. (There are slight variances between the camera data and the 
GPS data but it is not significant)   
 
47. Data was also presented by Mr Todd McCormack, Director/CEO Fleetpin Limited, in 
his report dated 29/11/2022 that is relevant (See appendix 6).There are two pieces of 
evidence that support the fact that the operator was near Young’s supermarket at the 
time of the incident. 
 
48. First, Fleetpin on page 4 of their report show the following picture and associated text  
 
Figure 6:  
 
Section Taken from 
 
Page 4 of Fleetpin 
 
Report. 
 
 
 
 
 
 
 
Page 16 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 

lysis
 
na
 A

49. The  Input  report  and  associated  image  above  shows  that  the  Spray  pump  was 
switched; 
acts and
  On, at the southern end of 51 Mill Road. 
y F
Ke

  Off, at the northern end of 53 Mill Road at a vehicle entrance. (time on 13s) 
  On,  at  the  southern  end  of  55  Mill  Road  at  the  same  vehicle  entrance 
mentioned above. 
  Off, at the northern end of 55 Mill Road. (time on 8s) 
  On, at the northern end of 61 Mill Road, northern end of Young’s Supermarket 
  Off, in the middle of 67 Mill Road. (time on 21s) 
 
50. Using the data also from the Fleetpin report it states that the positioning does have a 
variance of 2.5 metres and detail of this statement is shown below with relevant notes. 
 
51. The horizontal accuracy of the device fitted has a CEP of 2.5m 1, therefore it would be 
expected that 50% of the time under good operating conditions it will have a horizontal 
accuracy within 2.5m. 
 

52. The accuracy of the GPS device and the Land Information Satellite map used can be 
seen by the position of the red line in the satellite image on the previous page. The red 
line represents the GPS device located near the centre of the ATV, therefore as the 
vehicle is being driven on the road, beside the kerb you are able to see the relative 
accuracy at different points, (within a few metres of the roadside on most occasions) 
 

53. Looking at the GPS Satellite signal strength, the horizontal dilution of position (HDOP) 
2 is on average 0.7, which is very good, and the satellite numbers benign 12, which is 
also good, therefore the positions would be deemed to be within the CEP values

 
Circular Error Probability or CEP is defined as the radius of a circle centred on 
the  true  value  that  contains  50%  of  the  actual  GPS  measurements
.  So  a 
receiver  with  2.5  metre  CEP  accuracy  will  be  within  2.5  metre  of  the  true 
measurement 50% of the time.
 
 
2 The effect of the DOP (dilution of precision) on the horizontal position value. The 
more good visible satellites low in the sky, the better the HDOP and the horizontal 
position (Latitude and Longitude) are. 

 
54. Second.  The  Fleetpin  report  also  shows  the  tracking  of  the  vehicle  using  the  data 
coming from the unit. 
 
55. Again referencing the Fleetpin report, page six, it states. 
It is noted on the view that shows the track of the ATV using the ignition input, (input 
1) that the ATV appears to have followed the roadside kerb, even when the spray pump 
switch was turned off. This is evidenced by the track curving into what appears to be 
the car parking area outside Young's Supermarket, it is also noted by the yellow pins 

Page 17 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 

 
lysis
na
 A

on the satellite image (Writers Note – this picture is shown below) that the vehicle was 
stopped momentarily at these pin positions. 

acts and
Figure 7:  
y F
Ke

Young’s 
Section Taken from 
Supermarket  
Page 6 of Fleetpin 
Report. 
 
 
 
 
56. While some time is spent in this report determining the location of the operator, this is 
merely to confirm if the event could have taken place.  
 
57. It is the writers opinion, with evidence presented, that the vehicle was near the incident 
site in Mill Road on the day in question. With regards to the spraying of the children 
please see sections below to provide further detail on this. 
 
58. With regard to the matter of the operator spaying the children, the following needs to 
be considered.  
i.  Location of the spray head – from figure 3 above, we can see that the spray 
head  is  100mm  from  the  end  of  the  boom.  Using  this  as  a  reference,  an 
estimation can be made that the spray nozzle is approx. 150mm above the 
ground and the spray area is approx. 200mm across. 
 
ii.  Due to the set up and more importantly, the angle of the nozzle, the majority 
of the spray is towards the machine. (See figure 8 below, blow up of figure 3)   
 
Page 18 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 



   
 
 

Figure 8:  
Finding
Blow up of Figure 3  
 
 
59. The way the spray boon is set up, again referencing photo 2 from 
 the boom 
has  an  end  on  it  which  has  a  chain  and  a  hoop.  This  prevents  anything  coming  in 
contact with the nozzle.  
 
60. For there to have been a direct spray onto a subject, that subject would had to have 
been in front of the boom arm. Had this been the case with the children in question, 
they  would  have  been  struck  by  the  boom.  A  situation  that  would  have  been 
immediately noticeable to the driver and possibly even the witness, based on evidence 
this did not occur.  
 
61. This leaves the issue about how spray could have come in contact with the children, 
as described by the witness.  
 
62. Using information from the witness photos and crossing this over with Google earth we 
able to establish that the
photo is taken when the children are approx. 45 
metres from the front door of Young’s supermarket. 
 
63. If we take the average speed of a child strolling as 3 kph then the children had taken 
1 min and 3 seconds to get to where they are in the photo. 
 
64. Deduct this from the time stamp on photo 1 of 1553 hrs this would make the time of 
them leaving Young’s to be 1551.hrs 
 
65. As detailed in the Fleetpin report the pump was switched on at 1551 hrs (See below) 
 
 
 
 
 
 
Figure 9:  
 
Section from page 5 Fleetpin Report  
Page 19 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 
 
 s
66. The writer believes that there is now evidence to suggest that the unit was near the 
Finding
children at the time of the alleged event. 
 
67. Next the writer has tried to determine how the spray may have made contact with the 
children.  
 
68. The next item the writer considered is the weather.  Using historical data from the web 
site Weather Underground and based on data from a recording station is located at 
the Whangarei airport. The writer acknowledges this is some distance from Mill road 
but does give a general wind pattern for the area.   
 
69. Using the web site the following has been discovered, the wind on the day increased 
between 1500 hrs and 1600 hrs from 0 to 14 kph with a wind direction of East North 
East (ENE)  
 
70. Mill road is aligned at approx. 15 degrees (deg) from north (displayed by the red line 
in compass picture below) and ENE is at 65.5 deg (displayed by the green line in the 
compass picture below 
 
Figure 10:  
Compass showing direction of 
Mill Road and the wind. 
 
 
 
71. With a wind of this amount, and the angle described above, it is possible that there has 
been some over spray.  
 
72. It is the writer’s opinion, that there has not been a direct spray event over the children, 
but there exists a possibility that over spray may have occurred and it was this that the 
witness saw. 
 
73.  This would support both statements, from the operator and the witness. 
 
 
 
 
 
 
Page 20 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 
 
 s
Part Two  
Finding
Spaying as a practice. 
74. With the initial consultation that was held between the writer and Mr Devine, IPG was 
requested to look at two separate areas. 
 
75. The  first  was  the  event  itself.  This  has  been  covered  above,  and  the  practise  of 
spraying glyphosate in the broader context. 
 
76. The writer is not a specialist chemist and has had to rely on data sourced from many 
different sources. 
 
77. These  range  from  official  documents,  such  as  safety  data  sheets,  advice  from  the 
manufacturers and from various papers on the Science Direct.com web site, a common 
reference resource used by the writer.  
 
78. It is important to note that information from official  sources was limited to the actual 
makers of the original product. Attempts were made to access the Monsanto site, the 
original patent holders, however this web site has been shut down.  
 
79. Monsanto  was  purchased  by  a  German  company,  the  Bayer  Group,  in  2018  and 
references were made to this web site for information. 
 
Glyphosate 
80. The  writer  would  like  to  add  that  with  any  controversial  issue  there  are  strong 
sentiments on both sides, and as such this has been taken into account when dealing 
with various persons. 
 
81. It is interesting to note that glyphosate had been with us for some time having originally 
being  developed  in the  1950’s  with the  first  patent  issued  in 1964. This  was lodged 
with the patent office in the USA for use as a metal chelating and descaling agent in 
order to clean out mineral deposits in pipes and boilers. 
 
82. Later work with Monsanto led to glyphosate being patented as a herbicide in 1971, and 
introduced into the pesticides market in 1974, as a pesticide active principle under the 
trade name “Roundup®.” 
 
83. While  this  means  it  has  been  in  use  for  a  period  of  58  years,  its  real  leap  forward 
occurred  in  1991  when  the  original  patent  period  ended,  the  one  being  held  by 
Monsanto,  allowing  generic products  to be produced.  Since  then  it  has become the 
world’s  leading herbicide.  It  is  estimated that  approx.  8.6  billion kilograms  has been 
used worldwide since its inception. 
 
84. Research by the writer has found that information about the glyphosate is strangely 
not that prevalent and what  was found included extreme views on both sides of the 
fence.  
 
85. One person spoken to stated, is was completely harmless and that any spray levels 
even over children is harmless. When asked if they were happy for me to cite that in 
my report they declined and asked that I did not contact them again.  
Page 21 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 
 
 s
 
86. Others state that even small amount of product could have devastating consequences. 
Finding
 
87. The issue found by the writer, was that oddly enough, no definitive study or trial has 
been conducted with glyphosate in the 54 years it has been on the market. 
 
88. While  there  are  many  thousands  of  pages  related  too  many  so  called  independent 
tests, there is still, no clear cut single source independent peer reviewed report dealing 
with either the effects of raw product or mixed products. 
 
89. With this said, there is reference to the effects on marine life and this is included in the 
Safety Data sheets for any Glyphosate products. 
 
90. Even if we review the Safety Data Sheet for the Agripro 510 product itself, See extract 
below. There are large sections where no toxicology data is available. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
igure 11:  
 
Section taken Agripro 510 SDS. 
 
91. As stated above there is vast ranges of conflicting data. For as many reports the writer 
found with reference to this product being safe, there were just as many that stated it 
was unsafe. 
 
92. The writer looked at this issue with regard to what external  agencies have looked at 
this matter and what have they reported. 
 
 
93. The most compelling has come from the International Agency for Research on Cancer 
(IARC) which is part of the World Health Organisation (WHO). They complied a study 
titled “IARC Monographs1 on the Evaluation of Carcinogenic Risks to Humans” issued 
in 2017, numbered as Mono 112. 
 
94. This has the sub title of “ Some Organophosphate Insecticides And Herbicides” 
As part of this report on page 398 the report states the following; 
 
Page 22 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 
 
 s
6.1 Cancer in humans 
Finding
There is limited evidence in humans for the carcinogenicity of glyphosate. A positive 
association has been observed for non-Hodgkin lymphoma. 
 
6.2 Cancer in experimental animals 
There  is  sufficient  evidence  in  experimental  animals  for  the  carcinogenicity  of 
glyphosate. 
 
6.3 Overall evaluation 
Glyphosate is probably carcinogenic to humans (Group 2A). 
 
95. It  must  be  noted  that  this  differs  from  a  report  issued  by  the  United  States 
Environmental Protection Agency’s Office of Pesticide Programs dated 2017 and titled 
Glyphosate  Issue  Paper:    Evaluation  of  Carcinogenic  Potential.  This  report,  as 
described by one writer Dr. Charles Benbrook, is diametrically opposed to the report 
from WHO. 
 
96. In an article by Dr Benbrook published in 2019 he details how this different view could 
have occurred. 
 
97. The  writer  is  comfortable  that  an  organisation  such  as  the  WHO  is  a  reliable 
organisation and that the work appears sound. 
 
98. It  is  interesting  to  note,  that  information  found  by  the  writer,  from  interviews,  has 
presented  that  Monsanto  has  been  through  a  legal  case  related  to  the  use  of 
RoundUp® and the development of non-Hodgkin lymphoma. 
 
99. The difference is that this relates to the use by adults and over a period of time. The 
mix ratio for the above case was not reviewed. 
 
100. 
In discussions with Dr Merril Watt, the one comment made by the Doctor was, 
“what  is  an  acceptable  limit  of  exposure  for  a  child”  A  valid  question  posed  by  the 
Doctor but it is the writers opinion, this may never be known. 
 
101. 
With the information reviewed by the writer, it is the writer’s opinion that there 
is evidence to support the possible harmful effects from glyphosate. The writer is not 
suggesting that the development of cancers is certain but there is a risk, as stated in 
the WHO report. This will be detailed further below. 
 
 
 
 
 
 
1 Monograph - a detailed written study of a single specialised subject or an aspect of it. 
Page 23 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 

Potential Risk. 
 
Finding
102. 
As with any hazard we deal with in industry, we need to look at the following 
with regards to the risk it presents to the company. 
 
103. 
To do this we look at the two legs of a risk matrix; 
1.  What is the potential outcome of this exposure to the hazard? (This will help us 
to determine what controls measures need to be applied to mitigate the hazard) 
 
2.  What is the likelihood that the consequences will occur? 
 
104. 
It  is  the writer  experience that  likelihood  is  based on industry  standards.  For 
example in the offshore drilling area there is extensive knowledge of the hazards that 
oil and gas workers deal with and the frequency of these events. Mainly due to high 
levels of reporting. 
 
105. 
In respect to this hazard, the likelihood is difficult to determine. What has been 
discovered  during  the  course  of  this  investigation  is  that  there  is  the  potential  of  an 
unfavourable outcome. 
 
106. 
It is the writer’s opinion that with the high consequence, the matter needs to be 
looked at in two ways. The risk from the hazard itself and the risk to the business as a 
whole. 
 
107. 
First the hazard itself (related to the use of glyphosate itself) – It is the writers 
opinion that this is covered above. 
 
108. The risk to the business – The writer has approached this from the following point of 
view, is there a way to limit the company’s exposure to possible further backlash and 
other possible issues from this, and other future events.  
(The writer must state that he was contacted by 
 regarding another event, 
where she wanted this event added to this report. This was declined by the writer as 
it fell outside the scope of the writer’s engagement). 

 
109. The writers has thought back to other products, that were later discovered to contain 
a risk to people, and how this later became an issue for some companies. 
 
110. With that in mind, and while we do not known the future for glyphosate, we do know 
that  Monsanto  did settle the law  suit  stated  above in section  90.  Also  when  Bayer 
took  over  they  also  accepted,  as  part  of  the  purchase,  the  acceptance  of  a  multi-
billion dollar claim which was with Monsanto at the time of the sale.  
  
111. With this in mind, it is the writer’s opinion that distancing the various parties involved 
with the NTA from this would be prudent. 
 
Page 24 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


   
 
 s
 
Finding
112. Using the hierarchy of controls issued by Worksafe, the top of the list is to eliminate 
the risk by removing the hazard or the people. 
 
Our recommendations. 
 
1.  It is the writer’s recommendation that the use of an alternative to Glyphosate products 
should be explored. 
 
2.  The writer has explored alternative options and there appears to be other products and 
methods of control that could be utilised. 
 
3.  The writer accepts that some of these may come at a higher cost, but it is possible that 
this could be beneficial to the NTA and the Council as a useful marketing tool to bolster 
public  support,  but  more  importantly  shield  its  self  from  any  further  flare  up  on  this 
issue. 
 
 
Karl Berendt 
 
 
 
 
Incident Prevention Group. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 25 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 
 s
ndice
Appendices 
ppe
A

1.0 Abbreviations  
 
Deg 
Degrees 
Executive Assistant to Mayor and 
EA Mayor 
Deputy Mayor  
GM 
General Manager 
GPS 
Global Positioning System 
HDOP 
Horizontal Dilution of Position  
HSWA 2015 
HSWA 2015 
International Agency for Research 
IARC 
on Cancer  
IPG 
Incident Prevention Group 
Kg’s 
Kilograms 
Kph 
Kilometres per Hour 
LTSA 
Land Transport Safety Authority 
MLNTA 
Maintenance Lead NTA  
NTA  
Northland Transportation Alliance 
NTAG 
Northland Toxin Awareness Group  
Waka Kotahi - New Zealand 
NZTA 
Transport Agency  
SPMNTA 
Strategy & Planning Manager NTA  
TV 
Team Vegetation  
WHO 
World Health Organisation 
 
 
 
 
 
 
Page 26 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 s
 
ndice
ppe
2.0 References  
A
 
 
https://agpro.co.nz/product/agpro-forestry-weedkiller-510 
https://www.sciencedirect.com/topics/earth-and-planetary-sciences/glyphosate 
https://doi.org/10.1186/s12302-018-0184-7 
https://enveurope.springeropen.com/articles/10.1186/s12302-018-0184-7 
https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC1193922/#:~:text=This%20speed%20is%20a
bout%202,of%20age%20and%20in%20adults.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 27 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

   
 
 s
 
ndice
3.0 VC06 Roadside Vegetation Spraying 
ppe
A

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 28 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

 
VC06  ROADSIDE VEGETATION SPRAYING 
General 
Roadside Vegetation Spraying is defined as the herbicide spraying of roadside and edge 
vegetation. 
Work to be completed in accordance with the specific requirements set out below and the 
NZTA C21:1997 specification. 
Scope of Work 
The following sets out the scope and extent of work that is expected when undertaking this 
activity. 
Extent of work 
As detailed below, spraying will be carried out at the Engineer's discretion which may be 
subject to climatic and financial constraints.  The Contractor will supply all chemicals, labour 
and equipment to perform the requirements of this specification and be a certified spray 
applicator. 
Spraying is to be carried out in three periods repeated yearly at an average of 2m from edge 
of seal, or edge of formed road and shall include watertable or side drains. The three 
periods are to be agreed in the annual programme. 
Schedule of Spraying Zones 
●  The Contractor will develop a schedule of spaying zones populated into the RAMM 
UDT table within the first 6 months of the Date of Acceptance. The Engineer will 
provide an initial list of zones. The Contractor shall recommend and get approval for 
the UDT data structure from the Engineer. 
●  The final schedule in RAMM shall be approved by the Engineer and then used to 
create the future dispatches for Weed Spraying. 
 
Roadside spraying 
Control of roadside vegetation is required for several reasons which include driver safety, 
visibility, unobstructed roadside furniture (such as guard/sight rails) and roadside drainage. 
If the frontage is maintained by the property owner to Council's satisfaction and marking 
the areas with `NO SPRAY' signs or marker posts or designated green RRPMs, these areas 
are not to be sprayed. 
Chemical control is excluded from use in the following areas: 
●  Where erosion of the bare surface is proven to be a problem, for example in 


watertables or on embankments. 
●  Banks either above or below the road which have vegetation growth to retain 
stability or have been hydroseeded shall not be sprayed. 
 
The Engineer reserves the right to vary the quantities and scheduled roads. 
The Contractor is to ensure that vegetation around guard/sight rails and the inside of curves 
are to be eradicated according to the standard outlined in Figure 4 below: 
 
Figure 6: Vegetation control around guard/sight rails and sight 
distance on insides of curves 
●  Rural Areas Shall Include: 
○  Roadside Spraying 
■  All sealed and unsealed roads will be sprayed a minimum width of 2m 
from the seal edge extending out to the back of the watertable. 
■  Roadside furniture within the spray area, including guardrails, sight 
rails, sign posts, delineators and traffic islands will be sprayed around 
in such a way so that they are clearly visible to the motorist. Tra 
■  All watertables adjacent to the roadside are to be sprayed. 
■  All culvert inlets and outlets are to be sprayed in the same operation 
as the watertables 
○  Edge Spraying 
■  Behind kerb and channel, a 50 -100mm width will be sprayed from the 
back edge of the kerb to reduce grass growing into the channel. 

■  Where there is no kerb and channel, edges will be sprayed for 200 
mm width along the seal edge, if the frontage is not maintained by 
the property owner.   
 
●  Urban Areas Shall Include: 
○  Roadside Spraying 
■  Roadside furniture within the spray area, including guardrails, sight 
rails, sign posts, delineators and traffic islands will be sprayed around 
in such a way so that they are clearly visible to the motorist. 
■  Spraying will be required to 2m width if the frontages have not been 
developed and are not being maintained. 
■  Any areas within the road shoulder that are not maintained by the 
residents and become untidy due to excessive vegetation growth. 
○  Edge Spraying 
■  Behind kerb and channel, a 50mm width will be sprayed from the 
back edge of the kerb unless adequately maintained by adjacent 
resident.  
■  The grass encroaching on footpaths is to be sprayed 50mm width 
along their edges and expansion joints if un-maintained. This includes 
any weed growth on the footpath against buildings or street furniture 
in shopping areas 
■  Where there is no kerb and channel, edges will be sprayed for 200 
mm width along the seal edge, if the frontage is not maintained by 
the property owner.   
Application 
Chemical Application 
To provide total vegetation control, the Contractor shall use chemicals that will be least 
toxic to the environment and be appropriate to the vegetation type for 100% kill. 
The application rate shall be as per the manufacturer's recommendations. 
Plant and Equipment 
The Contractor shall provide and maintain all plant and equipment to fulfil the Contract 
requirement to the satisfaction of the Engineer. 
Should the Engineer at any time decide that an item of plant or equipment is unsuitable for 
the type of work being carried out, or is unserviceable, he shall direct that it be removed 
from the site until repaired, modified or replaced. 
The spraying vehicle shall meet the following requirements: 

1.  Minimum spray tank capacity of 1000 litres. 
2.  It shall be capable of delivering by accurate computer controlled application the 
appropriate spray rate per hectare at low pressures (up to 210 kPa). 
3.  It shall have an approved amber flashing light on top of the cab and shall carry a 
warning notice in accordance with the "International WT Series" symbol road signs 
with the words "Weed Spraying". 
4.  It shall be equipped with a tank agitation system which will ensure that all chemicals, 
including wettable powders, remain in suspension at all times. 
5.  It shall be equipped with a suitable tank filling pump. 
Programming 
Before any work is to be been undertaken, the Contractor shall notify the Engineer of his 
spraying programme for all of the areas.  At least 24 hours prior notice to the Engineer is 
required before the commencement of any work.  Information about the type of chemicals 
to be used will be required. 
Notes: 
●  Damages 
The Contractor shall be liable for all damages that may occur as a result of his actions 
under this Contract. The Contractor shall undertake reasonable reparations as 
agreed with the affected property owner. 
It shall be the Contractor's responsibility to protect all drainage facilities, traffic aids 
and the like during the course of the contract.  Traffic aids include signs, edge marker 
posts, bridges and hazard markers. 
The Contractor's failure to reinstate traffic aids or culvert marker pegs, etc removed 
or damaged during spraying operations will result in the Engineer arranging for this 
work to be carried out, with all costs being recovered from payments owing to the 
Contractor. 
Any damage caused which is directly attributable to the Contractor's operation shall 
be made good at the Contractor's expense. 
●  Public Relations 
All work is to be carried out with due regard to members of the public and the 
Contractor is to ensure that the image of Council is maintained at all times by 
ensuring that all spray use is as safe as practically possible for the applicator, public, 
adjoining property owners and animals. 
Spraying shall not be undertaken in any manner which could cause the chemicals to 
fall on areas other than the areas specified to the sprayed. 
No herbicides shall be applied directly upwind of and/or within 5 m of people or 
animals at any time. 
No herbicides shall be applied in shopping areas during business hours. 
The Contractor shall place a public notice in the local newspaper at least one week 

prior to his operations commencing and a contact telephone number for any 
enquiries. 
●  Public Notification: 
Public notices of weed control spray programmes will be published in a local 
community newspaper by the Contractor, generally twice per month and at least 
one week prior to the commencement of any work.  The notices will specify the area 
where the weed control programme is to be carried out, the types of chemicals to be 
applied, the period of application (subject to weather conditions permitting) and the 
vegetation to be treated. Prior notification is to be approved by the Engineer. 
●  Policy 
In consideration of growing public concern, the Contractor is to comply with the 
Resource Management Act and the following items: 
1.  The use of sprays will be limited to areas where in the opinion of the 
Engineer it is not practical or economical to carry out manual, mechanical or 
other methods of pest and weed control. 
2.  In selecting herbicides and pesticides, the Contractor  shall endeavour to use 
only unscheduled or low toxicity chemicals which are available on the 
market. 
3.  In particular, grass berms in urban built up areas, will not be sprayed, except 
by a hand operated sprayer and controlled to avoid spray-drift, adjacent to 
hotmix or chip sealed - roads, footpaths, adjacent to kerbs and the edge of 
the channel where it meets the carriageway. 
4.  Council will continue to publicly encourage residents to keep the berms 
outside their properties weed free and tidy, in order to reduce Council's use 
of herbicides.  General spraying in gully areas, walkways, and open drainage 
channels will be undertaken where essential. 
5.  Public places where the public congregate in numbers will be sprayed only 
when essential.  In such cases warning signs will be erected notifying the 
intention to spray and these signs shall remain in place after spraying until all 
spray is dry on the foliage. 
6.  In respect of schools, kindergartens, day-care centres and other public 
buildings where children congregate: 
a.  If a substance has any class 6 class substances associated with it 
(human toxicity) as per the EPA website; 
https://www.epa.govt.nz/database-search/approved-hazardous-
substances-with-controls/ 
it may only be applied within one hundred 
metres of any such facility if the application is carried out by hand 
operated knapsack sprayers and only when these facilities are not in use, 
eg outside school hours. 
b.  Hydraulic spray application subject to the possibility of spray drift 
shall not be applied within 500 metres of any such facility. 
7.  The Contractor are to adhere to the safety requirements and correct 

application procedures as set out by this document and in the product label 
provisions and the provisions of the SANZ Draft Code of Practice for the Use 
of Herbicides in Urban Amenity Areas. 
8.  Only Contractor employees and operators that have undergone a suitable 
training course outlining the correct application procedures and safety 
requirements will use herbicides and pesticides. 
9.  Spraying will not be carried out in wind velocities exceeding 10 kph, or when 
weather conditions indicate that rain or drizzle could follow within two to six 
hours from the time of application.   
10. Properties not to be sprayed because of personal preference by the owner or 
occupier are marked by the owners as such.  For these properties the 
Contractor  is  not use chemical methods of weed control, subject to the 
owners/occupiers maintaining the berm to Council's satisfaction and by 
marking the areas with approved marker's or signs as stated in the `NO 
SPRAY' guidelines. 
11. Daily records of all spray used on Council roads will be kept and will include 
details of time, date, location, products, applicators, and wind speeds, 
updated every three hours during the day. 
12. The Contractor shall be responsible for liaison between Engineer and the 
public in respect of sprays and for investigating any complaints arising from 
spray use by the Contractor. 
Performance Criteria 
Roadside Vegetation Spraying shall meet the following criteria to the satisfaction of the 
Engineer: 
1.  The work is completed in accordance with the material specifications 
2.  A 100% kill shall be achieved by the Contractor to all vegetation in the areas 
specified within a six-week period from the date of spraying. 
3.  The Contractor shall re-spray all areas where a "kill" has not be achieved within two 
months from the date of the original spray at his cost. 
Basis of Payment 
1.  Roadside Spraying 
Payment for work under this item shall be made by way of an all-inclusive rate per 
kilometre sprayed. The payment will be full compensation for all expenses incurred by 
the Contractor in fulfilling his obligations under this activity.  
 
2.  Edge Spraying 
Payment for work under this item shall be made by way of an all-inclusive rate per 
kilometre sprayed. The payment will be full compensation for all expenses incurred by 
the Contractor in fulfilling his obligations under this activity. 

VC07  SPOT VEGETATION SPRAYING 
General 
This section sets out the requirements for management of Spot Vegetation Spraying and 
associated physical work. Spot Vegetation Spraying is defined as the herbicide spraying of 
noxious weed vegetation. 
Work to be completed in accordance with the specific requirements set out below and the 
NZTA C21:1997 specification. 
Scope of Work 
The following sets out the scope and extent of work that is expected when undertaking this 
activity: 
All the requirements specified under the heading Application in VC06, shall apply to this 
work. 
●  A noxious weed management plan for the road reserve has been formulated. This 
programme is in addition to the cyclic roadside spraying already being undertaken. 
An annual plan of the year's work is to be submitted to the Engineer in July of each 
year than can be done within the budget. 
●  The focus of the weed spraying will be on broom, Taiwan cherry, cotoneaster, 
wilding conifers, privet and wild ginger.  Gorse occurring in isolated patches must 
also be treated. 
●  Spraying will be carried out at the Engineer's discretion which may be subject to 
climatic and financial constraints.  The Contractor will supply all chemicals, labour 
and equipment to perform the requirements of this specification and be a certified 
spray applicator. 
Performance Criteria 
Spot Vegetation Spraying shall meet the following criteria to the satisfaction of the 
Engineer: 
1.  The work is completed in accordance with the material specifications. 
2.  A 100% kill shall be achieved by the Contractor to all vegetation in the areas 
specified within a six-week period from the date of spraying. 
3.  The Contractor shall re-spray all areas where a "kill" has not be achieved within two 
months from the date of the original spray at his cost. 

   
 
 s
 
ndice
ppe
4.0 Complaint Received  
A
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 29 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

From: NTAG 2011 Northland Toxin Awareness Group <[email address]>  
Sent: Thursday, October 21, 2021 1:15 PM 
To: Mail Room <[Whangarei District Council request email]> 
Cc: Sheryl Mai <[email address]>; Cr. Anna Murphy <[email address]> 
Subject: Council spays young children with pesticides 
 
  
EXTERNAL: This email originated from outside Whangarei District Council. Do not click links or open 
attachments unless you recognise the sender and know the content is safe. 
 
Tena koe WDC Team,  
Yesterday evening I was contacted by a member of the public, who was outraged about an incident 
she had just witnessed at 4pm Wednesday the 20th of October on Mill Road Whangarei.  
She had pulled over at Young’s Supermarket, when she noticed a quadbike with spraying equipment 
spraying the kerb.   
The woman reported: “ I saw the quadbike coming up behind me and passing me. And then the man 
continued spraying the kerb as he was passing 3 young children, walking on Mill road in bare feet. 
The operator did not stop the spraying, nor did he swerve to evade the children, but he sprayed right 
over their feet and kept going.  I was shocked and so outraged about his irresponsible behaviour and 
quickly took photos and then followed him to get a better picture of the vehicle. I just can’t believe 
this, she said.”   
Neither can I, but this is not the first time people have told me that they were hit by weed killers 
through roadside spraying. People have complained many a times that there are no signs warning 
them ahead of time. It is a common occurrence to drive on a road and all of a sudden there is a 
spraying operator, whose wake of dangerous toxins you have been following all along and you only 
know when you passed their vehicle. This is not acceptable! All roadside and blanket applications of 
pesticides, including aerial spraying on private property, should be publicly notified ahead of time, to 
give people the chance to evade and evacuate the area.  
Even if the claims that these pesticides are not harmful were true, many of them are classified as an 
‘irritant’ to our respiratory systems. The last thing we need right now with Covid-19 in our 
communities is to compromise the health of our lungs, especially of our most vulnerable.  
It is a well-known fact that pesticides are particularly dangerous for children.  
On the just concluded 44th session of the United Nations Human Rights Council (UNHRC), Michelle 
Bachelet, UN High Commissioner for Human Rights, delivered a very potent statement 
on the need 
for urgent action to recognise and realise the rights of the child through a healthy environment. 
 
“Environmental harms severely affect the youngest children. Indigenous children and those from low-
income and marginalized communities are also among those most affected. Many of the effects of 


environmental degradation on children and their rights are completely preventable. And today they 
are being compounded by COVID-19,” Bachelet stated. … 
 
Pesticides were among the toxic substances identified by the UNHRC that children are exposed to 
through the air, ground or water, “significantly affecting their health, development and well-being, 
violating multiple rights.” It pointed out that children are exposed while playing, swimming in local 
water sources, going to or at school, eating, drinking or working. It also acknowledged that in utero 
exposure of children to hundreds of hazardous chemicals compromise their foetal development. 
 
We demand that WDC explicitly instructs and monitors compliance of all their roadside maintenance 
contractors and pesticide applicators with the Health&Safety Standard regulations. ALL 
CONTRACTORS MUST EXERCISE THEIR ‘DUTY OF CARE’ AND ‘DUE DILIGENCE’ AT ALL TIMES.   
https://www.worksafe.govt.nz/managing-health-and-safety/getting-started/health-and-safety-at-
work-quick-reference-guide/  

We ask WDC to immediately speak to this contractor (see photos attached below) and reprimand 
him for his reckless behaviour and we request to receive feedback on this action.  
  
Nga mihi,  
  
Coordinator of the Northland Toxin Awareness Group  
 

 
   

 
ndice
5.0 Statement 
 
ppe
 
A
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 30 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


AFFIDAVIT OF 
 
I, 
; resident at 
; occupation 
; herewith solemnly and sincerely affirm that the fol owing 
event I describe is true. 
On Wednesday the 20th of October 2021 I pulled over and parked before Young's 
Supermarket on 61 Mil  Road Whangarei 0112 at 4pm. I saw a spraying contractor on 
a quadbike come up behind me. As he was passing my car and went back to the 
curb, he immediately started to spray. Three children were walking on the sidewalk 
away from the supermarket (see attached exhibit A}. The spraying contractor did not 
stop the spray jet when passing the children, nor did he swerve to avoid them, but 
he sprayed right over their feet and kept going. I was so shocked and outraged by his 
irresponsible behavior and quickly took photos, following him to get a better 
picture of e spraying vehicle (see attached exhibits B & C). 
Signature of the deponent: 
Affirmed at 
this day of 
200`2, 
Before me: 
 
 
C Browne 
Deputy Registrar 
Whanoarei District/High Court 


   
 s
 
ndice
ppe
6.0 Fleetpin Report 
A
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 31 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 


 Team Vegetation GPS Report 
 Circumstances 
 It is alleged that on the 20th of October 2021 at about 4:00p.m Team Vegetation’s roadside 
 spraying ATV was seen to spray across children's feet whilst they were walking along a 
 footpath at about 61 Mil  Road, (before Young's Supermarket), Whangarei. 
 Team Vegetation has a Fleetpin GPS device installed into this vehicle that reports on both 
 ignition (input 1) and an extra input, (input 3) on the roadside sprayer switch to provide 
 proof-of-placement. 
 Fleetpin GPS Device 
 The device fitted to Team Vegetation is a fairly standard commercial-use GPS device used 
 for fleet tracking. 
 The horizontal accuracy of the device fitted has a CEP of 2.5m  1  , therefore it would be 
 expected that 50% of the time under good operating conditions it wil  have a horizontal 
 accuracy within 2.5m. 
 The accuracy of the GPS device and the Land Information Satellite map used can be seen 
 by the position of the red line in the satellite image on the previous page. The red line 
 represents the GPS device located near the centre of the ATV, therefore as the vehicle is 
 being driven on the road, beside the kerb you are able to see the relative accuracy at 
 different points, (within a few metres of the roadside on most occasions) 
 Looking at the GPS Satellite signal strength the horizontal dilution of position (HDOP)  2  is on 
 average 0.7, which is very good, and the satellite numbers benign 12, which is also good, 
 therefore the positions would be deemed to be within the CEP values. 
 1   Circular Error Probability or CEP is defined as  the radius of a circle centred on the true value that contains 
 50% of the actual GPS measurements 
. So a receiver with 2.5 metre CEP accuracy will be within 2.5 metre of 

 the true measurement 50% of the time. 
 2   The effect of the DOP (dilution of precision) on  the horizontal position value. The more good visible 
 satellites low in the sky, the better the HDOP and the horizontal position (Latitude and Longitude) are. 

 1 



 Satellite image showing the Spray Pump switched On (Red line) and Off (No line), on the 20th of 
 October 2022, Mil  Road, Whanagarei. 
 The device is connected to the vehicle by a permanent positive and negative power supply 
 from the vehicles battery, the ignition on is connected to the input 1, which allows the 
 software to report the vehicles activity (position, time and speed etc)  immediately the 
 ignition is turned on or off. While the ignition is in the on position the GPS device reports 
 every 20 seconds or changes in direction by 15 degrees. 
 An extra input is connected to the electric spray pump on/off switch (Input 3). This allows 
 the GPS device to report immediately the input is switched on/off, and while it is on every 
 20 seconds, or change in direction of 15 degrees. 
 2 


 Both the ignition and input 3 activity can be shown on Fleetpin reports, the reports show 
 time and location that the inputs were turned on and off. 
 On the 20th of October 2021 the device appears to have been operating normally with the 
 power supply, inputs, satellite and mobile phone network signals all normal. 
 3 



 GPS Data 
 A solid line on a map represents the Spray Pump Switch was in the ON position, no line 
 indicates that the Spray Pump switch was in the OFF position. 
 Satellite image showing the Spray Pump switched On (Red line) and Off (No line), on the 20th of 
 October 2022, Mil  Road, Whanagarei. 
 The Input report and associated image above shows that the Spray pump was switched; 
 ●   On, at the southern end of 51 Mil  Road. 
 ●   Off, at the northern end of 53 Mil  Road at a vehicle entrance.  (time on 13s) 
 4 



 ●   On, at the southern end of 55 Mil  Road at the same vehicle entrance mentioned 
 above. 
 ●   Off, at the northern end of 55 Mil  Road.  (time on 8s) 
 ●   On, at the northern end of 61 Mil  Road, northern end of Young’s Supermarket 
 ●   Off, in the middle of 67 Mil  Road.  (time on 21s) 
 Excerpt from Fleetpin Input Report, showing Spray pump on times and locations. 
 5 



 It is noted on the view that shows the track of the ATV using the ignition input, (input 1) that 
 the ATV appears to have fol owed the roadside kerb, even when the spray pump switch was 
 turned off. This is evidenced by the track curving into what appears to be the car parking 
 area outside Young's Supermarket, it is also noted by the yellow pins on the satellite image 
 that the vehicle was stopped momentarily at these pin positions. 
 Satellite image of track taken by ATV - yellow pins indicate where ATV stopped momentarily 
 with engine running. 
 6 



 Conclusion 
 Based upon the information obtained I have reached the fol owing opinions and 
 conclusions regarding the GPS information; 
 ●   The ATV machine is fitted with a GPS device that has the Spray Pump on/off switch 
 fitted to input 3. 
 ●   The device was operating correctly on the 20th of October 2021, in that all power 
 supply, inputs, satellite and phone signals were normal. 
 ●   The device positions and times provided by the device were within the CEP values 
 of 2.5m as per the device specifications each time input 3 (Spray pump switch) was 
 turned on and off. 
 ●   The information shows that input 3, (spray pump switch) was turned off from the 
 southern edge of 57a Mil  Road, until the northern end of 61 Mil  Road (Youngs 
 Supermarket), where the alleged incident occurred. 
 ●   The GPS information shows that the ATV appears to have fol owed the kerbline past 
 Young’s Supermarket even when the sprayer was turned off. 
 I have rendered the conclusions and opinions in this report based upon the information 
 obtained and my experience in the field of GPS Fleet Tracking. The opinions and 
 conclusions in this report are subject to change should further information become 
 available. 

 Author: 
 Todd McCormack 
 Director/CEO Fleetpin Ltd 
 Signed: 
 Date: 
 29/11/2022 
 7 

   
 
 s
ndice
7.0 Information Monsanto Science Direct 
ppe
 
A
 
 
Page 32 of 32 
 
Classification: Restricted 
 
 

 
History of Glyphosate  
 
Glyphosate was first created in 1950 by a Swiss chemist who worked for the pharmaceutical 
company Cilag, but its use was rapidly abandoned due to the inability to find any pharmaceutical 
application (Dill et al., 2010). Later, Cilag was acquired by Aldrich Chemicals and in 1966 glyphosate 
was made available in their catalog as Article No. S39,860-8 (Aldrich Library of Rare Chemicals). 
Glyphosate was tested for screening purposes by several companies for over a decade until some 
biological properties were reported. A first patent was issued in 1964 for use of glyphosate as a metal 
chelating and descaling agent (US Patent No. 3,160,632), in order to clean out mineral deposits in 
pipes and boilers. 

At that time, Monsanto Company was engaged in synthesizing water-softening agents. When these 
compounds were tested as herbicides by Dr. Phil Hamm, he found that organo-phosphonates had a 
herbicidal activity on perennial weeds (Dill et al., 2010). With the help of Dr. John Franz, they decided 
to explore the herbicidal properties of organo-phosphonate derivatives. Glyphosate was synthesized 
in May 1970 and was tested in a greenhouse in July of that year. This led to glyphosate being 
patented as an herbicide in 1971 (US Patent No. 3,799,758) and introduced into the pesticides 
market in 1974 as a pesticide active principle under the trade name “Roundup®.” Upon its 
introduction, glyphosate quickly became the leading pesticide on the market. This position was 
reinforced by a decrease in price when Monsanto's first patent expired in 1991 and sales of generic 
glyphosate-based herbicide (GBH) preparations expanded. 

A Pillar of Modern Agriculture 
For over two decades after its introduction, the number and diversity of agricultural and nonfarm 
uses of glyphosate has grown steadily (Benbrook, 2016). However, the global quantity used only 
increased slowly because glyphosate has a nonselective, broad spectrum herbicidal action and thus 
could only be sprayed to kill all vegetation (e.g., between rows in orchards, public or private parks, 
cemeteries, gardens, and along roads and railway tracks). Agricultural uses were restricted to 
postharvest application or late-season spraying when weeds escaped other control measures 
(Benbrook, 2016). In some wet climate areas, wheat, oats, and other grains are sprayed late in the 
growing season to facilitate harvest operations by speeding up crop drying (Benbrook, 2016). A total 
0.36 million kilograms of glyphosate active ingredient were applied by farmers and ranchers in the 
United States in 1974. The volume applied increased steadily, but not dramatically, through 1995, to 
12.5 million kilograms (Benbrook, 2016). 
Glyphosate sales and uses increased exponentially after 1996 with the introduction of Roundup 
Ready crops, a series of new crop varieties (soybean, maize, canola, cotton, sugar beet) genetically 
engineered (GE) to be sprayed with Roundup or other GBH without dying. The Roundup Ready 
system not only aims to simplify weed management but also considerably increases the use of 
Roundup and consequently the amount present in food and feed, where residues up to 500 mg/kg 
are permitted. As Roundup Ready crops gained market share from 1996, agricultural applications of 
glyphosate rose rapidly, reaching 36 million kilograms by 2000 in the United States (Benbrook, 
2016). The average number of glyphosate applications, as well as the average quantity of glyphosate 
sprayed per hectare on land planted to Roundup Ready crops, also escalated steadily. The average 
number of glyphosate applications rose from 1.1 per crop year in 1996 to 1.52 in 2014, while the 
one-time rate of application rose from 0.7 to 1.1 kg/ha in the same period (Benbrook, 2016). 

Consequently glyphosate and its metabolite aminomethylphosphonic acid are present at relatively 
high and increasing levels (over 1 ppm) in a high percentage of Roundup Ready soybeans (Benbrook, 
2016). 
The use of GBHs also expanded quickly due to the perception that glyphosate is rapidly degraded in 
the environment. However, the half-life of glyphosate in water and soil is longer than previously 
thought. The half-life of glyphosate in fields ranges between a few days to several months, or even a 
year, depending on soil composition (Myers et al., 2016). 
Overall, since 1974 in the United States, over 1.6 billion kilograms of glyphosate have been applied 
(Benbrook, 2016), or 19% of the estimated global worldwide use of glyphosate (8.6 billion 
kilograms). The use of GBHs is still steadily increasing. In 2014 farmers sprayed enough glyphosate to 
apply 0.53 kg/ha on all cropland worldwide (Benbrook, 2016). Data published by the USDA, USGS, 
and EPA show that approximately two-thirds of the total volume of GBH applied since 1974 has been 
in the last decade (Benbrook, 2016). 
The ubiquitous presence of glyphosate in food/water/air means that it is regularly ingested. It is 
present virtually everywhere in the food chain. For instance, residue testing by the UK Food 
Standards Agency conducted in October 2012 found glyphosate residues at or above 0.2 mg/kg in 27 
out of 109 samples of bread (Myers et al., 2016). GBH residues also contaminate drinking water via 
rainwater, surface runoff, and leaching into groundwater. 
The real body burden of GBH residues in human populations is poorly characterized. Epidemiological 
data on the body burden of glyphosate is very limited but evidence suggests that glyphosate and its 
metabolites are widespread (Niemann et al., 2015). Urinary levels of 1–10 μg/L are typically found. 
Although glyphosate is one of the most studied chemicals, controversy persists on its toxicological 
profile and on the health risks arising from exposure to the residues of glyphosate commercial 
formulations (Myers et al., 2016). 
 
Taken from 
https://www.sciencedirect.com/topics/earth-and-planetary-sciences/glyphosate