This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'NZTA Vehicle Information'.
   
50 Victoria Street 
Private Bag 6995 
 
Wellington 6141 
 
New Zealand 
 
T 64 4 894 5400 
F 64 4 894 6100 
 
www.nzta.govt.nz 
 
 
 
 
 
 
24 January 2023 
 
 
 
 
 
 Mike 
[FYI request #21352 email] 
REF: OIA-11669 
 
Dear Mike 
 
Thank you for your email of 6 December 2022 requesting the fol owing information under the Official 
Information Act 1982 (the Act): 
 
1. List of positions and quantity of those positions that include an NZTA vehicle with the 
position. 

 
 
eg: Social Media Intern x 13 positions with vehicle Pothole Depth Inspector x 1 position with 
vehicle 

 
2. For each position type - the reason/rationale for that position including a vehicle. 
 
3. For the calendar year 2021 and 2022 YTD a list of infringements issued to NZTA vehicles 
or drivers of NZTA vehicles (and if possible whether the infringements were during business 
use or personal use). 

 
4. The policy on private use of NZTA branded vehicles. 
 
Each part of your request has been addressed in turn below. 
 
1. List of positions and quantity of those positions that include an NZTA vehicle with the 
position. 
e.g.: Social Media Intern x 13 positions with vehicle Pothole Depth Inspector x 1 position with 
vehicle 
 
As of 30 November 2022, the fol owing number of vehicles are assigned as ‘dedicated’ to the fol owing 
Waka Kotahi NZ Transport Agency position roles in order to undertake Waka Kotahi business: 
 
 
Role 
Number of vehicles 
Asset and Operations Manager 

Border & Entry Certification Officer 

Certification Officer 
37 
Contracts Manager  

Heavy Vehicle Certification Officer 

Maintenance Contract Manager 
13 
 
  

Role 
Number of vehicles 
Marlborough Roads Manager 

Principal Compliance Officer 

Principal Project Manager 

Senior Compliance Officer 

Senior Licensing Officer 

System Manager  

Vehicle Specialist 

Total 
75 
 
 
2. For each position type - the reason/rationale for that position including a vehicle. 
 
Waka Kotahi vehicles are assigned based on business requirements; for when frequent and regular 
travel is required to undertake Waka Kotahi business. Utilisation is regularly reviewed, and vehicles 
are reassigned or real ocated to meet changing business needs. 
 
Vehicles are assigned on a case-by-case basis. Therefore, a role type in a remote location requiring 
long travel ing distances may be assigned a vehicle, where the same role type in a metropolitan area 
may use a shared Waka Kotahi vehicle. 
 
A vehicle may also be assigned if the driver operates in a remote location, or if there is no operational 
requirement to access our offices on a regular basis to access a pool vehicle – the assigned vehicle 
acts as the driver’s ‘office’.  A vehicle may also be assigned if there is a requirement to carry heavy 
and/or bulky equipment. 
 
3. For the calendar year 2021 and 2022 YTD a list of infringements issued to NZTA vehicles or 
drivers of NZTA vehicles (and if possible whether the infringements were during business use 
or personal use)
 
 
Waka Kotahi vehicles are not provided for personal use and therefore, all infringements are during 
business use. 
 
Al  infringements and resulting penalties are transferred into the name of the driver responsible for the 
vehicle at the time. It is the driver’s responsibility to pay any fines. Waka Kotahi does not reimburse 
any infringement costs. 
 
The fol owing infringements have been issued to Waka Kotahi drivers from 1 January 2021 to 30 
November 2022: 
 
Infringement type  Number of Infringements 
Parking 
24 
Speeding 

Special Lane 

 
 
 
 
 
 
 
 
 



4. The policy on private use of NZTA branded vehicles 
 
The Waka Kotahi policy for using fleet vehicles and driving for work requires that Waka Kotahi 
vehicles, including e-bikes, are not for personal use. 
 
If you would like to discuss this reply with Waka Kotahi, please contact Leanne Hartshorne, Manager 
Business Operations, by email to [email address] or by phone on 09 967 9921. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Jake Rance 
Senior Manager Business Support