31 January 2023 
Attention: I Brown 
 
By email: [FYI request #21242 email] 
 
Tēnā koe 
Official information request – Government agency prosecutor classification numbers 
Our Ref: OIA353/1 
1. 
I  refer  to  your  official  information  request  of  22  December  2022.  This  request 
followed our 19 December 2022 response to your 26 November 2022 request for 
the number of lawyers classified as junior, intermediate, senior and principal as 
at  1  July  for  the  years  2017-2020.  You  have  advised  you  would  also  like  the 
overall classification numbers, by level, of lawyers at government agencies. 
2. 
As briefly explained in my email of 19 January 2023, the classification framework 
for  prosecutors  at  government  agencies  is  separate  to  that  of  Crown 
prosecutors.  The  framework  for  agency  prosecutors  first  came  into  effect  on  
1 July 2018 and the classification levels were set as 1, 2, 3, 3+ and 4. From 1 July 
2020, an updated version of the framework came into place and the levels were 
amended  to  1,  2  and  3.  As  additional  information,  please  find  attached  to  the 
cover email copies of both versions of the framework. 
3. 
In  relation  to  the  classification  numbers  at  government  agencies,  please  find 
these numbers below. As the data cannot be isolated to determine the number 
of  prosecutors  at  each  classification  level  at  a  particular  date,  the  tables  show 
the information for the 1 July to 30 June financial years.  
2018/2019 
 
2019/2020 
 
2020/2021 
Level 
Count 
 
Level 
Count 
 
Level 
Count 
L-1 
71 
  L-1 
76 
  L-1 
82 
L-2 
28 
  L-2 
33 
  L-2 
41 
L-3 
41 
  L-3 
42 
  L-3 
86 
L-3+ 
18 
  L-3+ 
21 
  Total 
209 
L-4 
33 
  L-4 
33 
   
 
Total 
191 
  Total 
205 
   
 
4. 
In terms of the above data, we also note the following: 
4.1 
As the classification system for agency prosecutors was first effective in 
July 2018 there is no information for the 2017/2018 financial year. 
Level 3 Justice C  entre, 19 Aitken Street, Wellington 6011 | PO Box 2858 or DX SP20208, Wellington 6140, New Zealand | +64 4 472 1719 | crownlaw.govt.nz 
 
 
7173354_2 

---

2 
4.2 
Because  Crown  Law  does  not  utilise  the  “court  cluster”  definition 
adopted  by  Legal  Aid,  we  are  unable  to  specify the  requested  data  on 
that basis. 
4.3 
Where an individual prosecutor changed classification in a year, they are 
recorded under the more senior of the two classifications they held that 
year. 
4.4 
There is no obligation for agencies to immediately advise Crown Law of 
an  individual  prosecutor  ceasing  to  carry  out  work  in  that  capacity.  A 
classification  therefore  does  not  necessarily  mean  someone  is  actively 
undertaking  prosecution  work.  Further,  should  an  individual  leave  a 
prosecuting  agency  to  work  elsewhere  they  would  still  retain  their 
classification until the expiry date of their classification. We do however 
update  our  records  where  agencies  provide  updated  information 
through our annual questionnaire. 
We may publish this response 
5. 
Please  note  that  we  may  publish  this  response  (with  your  personal  details 
redacted),  and  any  related  documents,  on  Crown  Law’s  website  if  we  decide 
proactive  release  of  this  information  is  or  may  be  in  the  public  interest.  If  you 
have any concerns about this, please let us know within 10 working days of the 
date of this letter. 
Your right of review 
6. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this 
decision.  Information  about  how  to  make  a  complaint  is  available  at 
www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Nāku noa, nā 
Crown Law 
 
 
 
 
 
Philip Coffey 
Manager, Public Prosecution Unit 
 
 
 
 
 
7173354_2 

---