This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'RM220070 Amenity Plantings'.


 
OIR: 2223/414 
 
 
7 December 2022 
 
 
Brett Sangster 
8 Halsey Grove 
Paraparaumu  
 
 
Attn: bret .[email address] 
[email address] 
[email address] 
[email address] 
[FYI request #21176 email] 
[FYI request #21176 email] 
[email address] 
[email address] 
[email address] 
[email address] 
[email address] 
 
Dear Brett, 
 
Requests for Information under the Local Government and Official Information and 
Meetings Act 1987 (the Act) (the LGOIMA) - Resource Consent Application from 
Gresham Trust for a 135 two storey residential unit development in 18 blocks and 
associated 305 lot subdivision including 165 car parks and associated earthworks 
at 240 Kapiti Road, Paraparaumu (Lot 1 DP 88870 – 1.8994ha). 
 
 
Thank you for your emails of 21 and 22 November 2022 requesting the following information: 
 
1.  Could I please be advised of the timeline of events since the Resource Consent 
application RM220070 for 240 Kāpiti Road was received by KCDC. 
 
The timeline is on the website linked below.  This was sent to the affected parties that were 
identified as part of the notification decision process as described in the notification report. 
 
Gresham Trust –  240 Kapiti Road, Paraparaumu  -  Kāpiti  Coast  District  Council 
(kapiticoast.govt.nz) 
 
 
 
 
 

 
2.  Could I please have copies of all correspondence between the applicant and 
KCDC relating to Resource Consent application RM220070 for 240 Kāpiti Road. 
This is attached. 
 
3.  Could I please have a schedule of all non-compliance  matters  relating  to  the 
Resource Consent application RM220070 for 240 Kāpiti Road and the steps KCDC 
has taken to mitigate each of these. 
 
Using the link above, this is detailed within the section 42A report (page 10, paragraph 33). 
 
4.  Could  I  please  receive  a  copy  of  the  Body  Corporate  Agreement  (or  residents’ 
association equivalent) that wil  apply to residents of the development at 240 Kāpiti 
Road once completed. 
 
Council does not hold this information. If consent is granted for the application the subsequent 
agreement  will be established  by the applicant, and this agreement will be subject to the 
conditions set out in draft to the Commissioner. 
 
5.  What information did the applicant for Resource Consent application RM220070 for 

240  Kāpiti  Road  seek  from  KCDC  regarding  plantings  chosen  for  amenity  areas 
around  the  site,  particularly  regarding  the  choice  of  Metrosideros  excelsa 
(Pohutukawa), a plant variety not well suited to domestic plantings and non-native 
to the Wellington region? 
 
The proposed landscaping/planting is based on the information provided in the application 
submit ed by the applicant. Council assesses the information that is provided in the application 
and then can request further information if required.  
 
Landscaping/planting is a common mitigation measure proposed by applicants to reduce the 
effect of increased density. In these instances, it is common for applicants to suggest plant 
species  based  on  availability, albeit not necessarily  endemic to the area.  The successful 
implementation of the proposed mitigation measure remains the responsibility of the applicant 
and they wil  be required to provide replacement species if the planting is unsuccessful for 
some reason. In this instance, this wil  be the responsibility of the residents’ society should the 
consent be granted. 
 
6.  What  mitigations  is  Council  seeking  from  the  developer  of  Resource  Consent 
application RM220070 for 240 Kāpiti Road to ensure that breaches of its planning 
requirements that form part of this development are compensated for? 
 
Using the link above, this is detailed within the section 42A report (page 10, paragraph 33). 
 
7.  There  are  broken  yellow lines  painted  on  Kāpiti  Road  between  Hurley  Road  and 
Cedar Drive on the Seven Oaks Retirement Vil age side of the road. What informed 
KCDC’s decision to apply those lines? 
 
Broken yellow lines were applied for safety reasons. Please find attached reports  and 
community board decisions which provide information  with  regards to broken yellow lines 
along Kapiti Road. 
 
 
 


 
 
 
8.  The developer for Resource Consent application RM220070 for 240 Kāpiti Road says 

that a bike storage facility wil  be constructed at the site. How many bikes wil  this 
facility hold? Will it have an electrical supply so that E-bikes can be charged? 
 
The applicant has agreed to provide a bike storage facility and a draft condition to this effect 
has been provided if consent was to be granted to the development. Some aspects of the 
facility’s design would be addressed at detailed design stage, should the consent be granted. 
The responsibility for implementation will belong to the resident's society. 
 
9.  Could I please have an updated site plan for Resource Consent application 

RM220070 for 240 Kāpiti Road that shows detail of the modifications the developer 
claims to have made (such as the bike shed, gaps between buildings, car parking 
changes). 
 
All evolutions of the plans are located at the link provided above. 
 
You have the right to request the Ombudsman to review this decision. Complaints can be sent 
by email to [email address], by fax to (04) 471 2254, or by post to The 
Ombudsman, PO Box 10152, Wellington 6143. 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Laura Wil oughby 
Acting Group Manager Regulatory Services 
Te Kaihautū Ratonga Whakaritenga