6 December 2022 
 
 
Chris McCashin 
[FYI request #21145 email] 
 
Tēnā koe Chris 
 
 
Your Official Information Act request, reference: HNZ00007459 
 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) to the Ministry of 
Health on 17 November 2022. Your request was transferred in full to Te Whatu Ora - Health New 
Zealand on 24 November 2022 as the information is more closely connected with the functions of 
our agencies. You requested: 
 
“Could you please provide a data set in Excel or csv file with the following columns - for the 
last 12 years by month to the end of this year for the whole of New Zealand.  
 
Column 1 to 5  
- Residential Facility Name  
- Level of Care (E.g. Rest Home, Dementia, Hospital Level)  
- Physical Address  
- Geocoded Location - NZTM  
- DHB within which the Residential Care Facility resides  
Column 6 - Number of Residents at the Start of the Period  
Column 7 - Deaths During Period - whether the person died in the facility or in another 
facility (such as a public hospital)  
Column 8 - Age Group at Death (in 10 year bands) 
 
I would expect that these numbers are available from the MoH's payment system for 
residential care, or a national dataset collated from DHB systems. Residents should be able 
to be counted and tracked via their NHI number (which records their date of death and age 
at death). 
 
If there are any commercial or privacy issues with the above dataset then please discuss. 
There may be ways that you can communicate:  
A - the % Death Rate per Facility (Column 7 / Column 6)  
B - wider Age Groups (e.g. 10 year bands to 90 then everyone above 90)  
C - Hide the Facility Name" 
 
The payment system does not record around 2,000 residents who pay the full cost themselves and 
therefore receive no payment from Te Whatu Ora, nor does it record where the deaths occurred. 
 
In order to provide the information, you have requested, Te Whatu Ora would need to divert 
personnel from their core duties and allocate extra time to complete this task. The diversion of 
these resources would impair Te Whatu Ora’s ability to continue standard operations and would be 
an inefficient use of Te Whatu Ora’s resources. As such, your request is refused under section 
18(f) of the Act, requires substantial collation. The greater public interest is in the effective and 
efficient administration of the public service. 
 
We have considered whether Te Whatu Ora would be able to respond to your requests given extra 
time, or the ability to charge for the information requested. I have concluded that, in either case, Te 
Whatu Ora’s ability to undertake its work would stil  be prejudiced 
 
 

---

 
If you have any questions, you can contact us at [email address].   
 
If you are not happy with this response, you have the right to make a complaint to the 
Ombudsman. Information about how to do this is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
by phoning 0800 802 602. 
 
As this information may be of interest to other members of the public, Health NZ may proactively 
release a copy of this response on Health NZ’s website. Al  requester data, including your name 
and contact details, wil  be removed prior to release. The released response wil  be made available 
on our website. 
 
Nāku iti noa, nā 
 
 
Sasha Wood   
Interim Lead OIA & Proactive Release 
Government Partnership and Risk 
 
 
 
 
 
 
 
TeWhatuOra.govt.nz 
  

---