19 December 2022 
45 Pipitea St 
PO Box 805 
P Taylor 
Wellington 6140 
FYI.org.nz 
Phone +64 4 495 7200 
[FYI request #20992 email] 
Fax +64 4 495 7222 
Website dia.govt.nz  
Tēnā koe P Taylor 
Official Information Act 1982 (OIA) request dated 31 October 2022 (ref OIA 22/23 0346) 
Thank you for your OIA request dated 31 October 2022 to the Department of Internal Affairs 
(Department). You asked for the following information –  
“Under the Official Information Act 1982, I would like to request all communications between 
any member of the Department of Internal Affairs Digital Safety Team and the London Institute 
for Strategic Dialogue during the period of 01 August 2022 and 30 September 2022.” 
On 28 November 2022, we informed you of our decision to extend the time to respond to your OIA 
request by 15 working days. This made the new due date for your OIA response to be on 19 
December 2022.  
Principle of availability 
The guiding principle for considering your request for official information is the principle of 
availability (section 5 of the OIA). That is, information must be made available on request unless 
there is good reason for withholding it. “Good reason” for withholding is provided for in the OIA and 
it is against this framework that we considered whether to withhold official information in this case. 
Response to your request 
We have located nine documents within scope of your request.  These documents are listed in the 
table below and are attached to this letter as Appendix A.  
Where it is necessary, we are relying on grounds listed under section 9(2) of the OIA. The grounds 
under section 9 are subject to the public interest test in section 9(1). The particular grounds in 
question are as follows:  
•  Section 9(2)(g)(i) – the withholding of the information is necessary to maintain the effective 
conduct of public affairs through the free and frank expression of opinions between officers 
and employees; and  
•  Section 9(2)(g)(ii) – the withholding of the information is necessary to protect officers and 
employees from improper pressure or harassment  
Under section 9(2)(g)(i), we are withholding documents 5,7 and 9 in full as these constitute draft 
reports and the release of these documents would inhibit the free and frank expressions between 
ISD and other officials in future and, in turn, would prejudice the effective conduct of public affairs. A 
summary of these reports will be made available to you by 20 January 2023.  
 
 

---

Under section 9(2)(g)(ii), we are withholding the contact details (names, roles, phone numbers and 
email addresses) of officials and staff and any information that would reveal the identities of the staff 
in documents 1,2,3,4,6 and 8 to protect them from improper pressure or harassment in order to 
maintain the effective conduct of public affairs.  
The withholding of this information under sections 9(2)(g)(i) and 9(2)(g)(ii) is not outweighed by 
other public interest considerations which render it desirable to make this information available. 
Therefore, sections 9(2)(g)(i) and 9(2)(g)(ii) constitute good reasons for withholding in this particular 
case.  
Withholding grounds applicable under section 6 of the OIA 
The Department has considered the conclusive reasons for withholding information that are not 
subject to the public interest test, listed in section 6 of the OIA. The particular grounds in question 
are as follows:  
•  Section 6(a) – where the making available of the information would be likely to prejudice the 
security or defence of New Zealand or the international relations of the Government of New 
Zealand; and 
•  Section 6(c) – where the making available of the information would be likely to prejudice the 
maintenance of the law, including the prevention, investigation, and detection of offences, 
and the right to a fair trial.  
The release of the redacted information in documents 3 and 4 would likely prejudice the security of 
New Zealand under section 6(a) of the OIA. In particular, the release of this information would be 
likely to undermine the Department’s operations and, in turn, detrimentally impact on the nation’s 
security.  
The release of the redacted information in documents 3 and 4 would likely prejudice the 
maintenance of the law under section 6(c) of the OIA. In particular, it would jeopardise our ability to 
gather relevant information for future operations.   
Access to the Ombudsman 
If you are dissatisfied with our decision on your request for information, you have the right, under 
section 28 of the OIA, to make a complaint to the Office of the Ombudsman. The Office of the 
Ombudsman can be contacted by phone on 0800 802 602, via post at PO Box 10152 Wellington, or 
via email to [email address]. 
Ngā mihi 
Jared Mullen 
Director Digital Safety 
 
 
 
Page 2 of 3 
 

---

 
Appendix A 
Document 
Title 
Date 
Comments 
number 
1.   
Email correspondence between DIA and 
17/09/2022 – 
Released, but with some information 
ISD on review for briefing 
20/09/2022  
withheld under section 9(2)(g)(ii), 6(a) 
and 6(c) of the OIA. 
2.   
Email correspondence between DIA and 
23/08/2022 – 
Released, but with some information 
ISD notifying several documents requested 
25/08/2022  
withheld under section 9(2)(g)(ii) of the 
under OIA 
OIA. 
3.   
Email correspondence between DIA and 
4/08/2022 – 
Released, but with some information 
ISD acknowledging receipt of draft report 
1/09/2022 
withheld under sections 9(2)(g)(ii), 6(a) 
and 6(c) of the OIA. 
4.   
Email correspondence between DIA and 
4/08/2022 – 
Released, but with some information 
ISD noting changes made in draft report (1 
15/08/2022 
withheld under sections 9(2)(g)(ii), 6(a) 
attachment) 
and 6(c) of the OIA. 
5.   
Attachment: Draft ISD report titled 
No date 
Withheld in full under 9(2)(g)(i)  
‘Understanding the long tail of online 
extremism in New Zealand’ 
6.   
Email from ISD requesting feedback on 
17/09/2022 
Released, but with some information 
draft report (1 attachments) 
withheld under section 9(2)(g)(ii) of the 
OIA. 
7.   
Attachment: Draft ISD report titled ‘NZ 
No date 
Withheld in full under 9(2)(g)(i)  
Online Extremism: International Influences’ 
8.   
Email from ISD requesting feedback on 
4/08/2022 
Released, but with some information 
draft report (1 attachment) 
withheld under section 9(2)(g)(ii) of the 
OIA. 
9.   
Attachment: Draft ISD report titled 
No date 
Withheld in full under 9(2)(g)(i)  
‘Understanding the Long Tail of Extremism 
in New Zealand’ 
 
Page 3 of 3 
 

---