15 November 2022 
Beryl Beauchamp   
By email:  [FYI request #20922 email] 
Dear Beryl   
Official Information Act request OIA 22.62 Brett Berquist travel 
I refer to the Official Information Act request dated 20 October 2022 for information relating to Assistant Vice-
Chancel or Engagement Brett Berquist’s travel. You have specifical y requested: 
•  How many international trips has Brett Berquist taken on behalf of the University between October 
2021 and October 2022? 
 
•  The itinerary for each trip. 
 
•  The total cost of each trip. 
 
•  The proposal documents or authorising documents allowing each trip and any reports produced in 
relation to each trip. 
 
•  A list of any trips planned in the next year and any proposal or authorising documents related to 
planned trips. 
The OIA requires that we advise you of our decision on your request no later than 20 working days after the 
day we received your request. Unfortunately, it wil  not be possible to meet that time limit and we are 
therefore writing to notify you of an extension of the time to make our decision, to Friday 2 December 2022.   
This extension is necessary because consultations necessary to make a decision on your request are such that 
a proper response cannot reasonably be made within the original time limit. Illness within teams relevant to 
col ating this information has meant that collation of the information is taking longer than anticipated. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. Information about 
how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely 
 
Claire O'Connell 
Information Compliance Officer 
 
 
 

---