18 October 2022 
 
J Mackinnon 
Email:  [FYI request #20858 email] 
 
 
Dear J Mackinnon 
 
Thank you for your email dated 14 October 2022 to Westlake Girls High School requesting official information 
regarding the hiring process of the school’s Property Manager. 
 
Please find below answers to your questions: 
 
1.  How many applicants were there? There were 12 applicants. 
 
2.  How many were  shortlisted? 4 applicants  were  shortlisted. All applications were  reviewed and assessed 
individually by the interview panel against the core skills and criteria included in the job description (which 
was  available  to  all  applicants).  The  interview  panel  included  the  school  Principal,  Deputy  Principal  and 
Business Manager. 
Key criteria were: 
- 
Previous experience in the building or property management industry, preferably in a school. 
- 
Familiarity  with  Ministry  of  Education  processes  and  systems  around  property  plans, 
maintenance, and capital works. 
- 
Previous experience leading a team 
- 
Communication and relationship management skills 
 
3.  How many interviews were conducted? The interview panel interviewed 2 applicants. 
 
4.  Were Equal Employment Opportunities guidelines followed? Yes, guidelines were followed. Westlake Girls 
High School has an Equal Employment Opportunities Policy. The purpose of this policy is to ensure that all 
employees and applicants for employment are treated according to their  skill, qualifications, abilities and 
aptitudes, without regard to irrelevant factors. Please note it is not  mandatory  for  applicants  to  provide 
information on their ethnicity, gender or marital status when applying for the role. 
 
I trust that you find this information helpful.  
Yours sincerely 
 
Jane Stanley 
Principal 
 
 

---