OIAD-2421 
 
02 November 2022 
 
 
John Luke 
[FYI request #20746 email] 
   
 
Tēnā koe John 
 
Thank you for your Official Information Act request to the Department of Conservation, 
received on 04 October 2022 in which you asked for information regarding the Ngati Tama 
Joint Advisory Committee (the JAC):  
 
I noted,- Ngāti Tama Joint Advisory Committee 
https://gazette.govt.nz/notice/id/2022-go4101 
May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call for 
public  nominations,  e.g.  govt.jobs  website.  Also,  how  many  applications  you  have 
received  from  the  public  and  how  many  you  have  received  from  other  nominating 
agencies such as TPK. further, how many you have shortlisted. 
I am also requesting the position description of this role and the pay rate. 
 
Your questions and our responses are provided below. 
 
1. 
May I ask how did you call for public nomination and on what platform you have call for 
public nominations, e.g. govt.jobs website.  
 
A letter was sent to appropriate entities as outlined in section 43(2) of the Ngati Tama Claims 
Settlement Act 2003 (the Act) to remind them of their statutory obligations to put forward 
nominations that are due by a set date.  There is no ‘call’ for public nominations. 
 
2. 
Also, how many applications you have received from the public and how many you 
have received from other nominating agencies such as TPK. further, how many you 
have shortlisted. 
 
No applications are received from the public as nominations are received from appropriate 
entities specified within the Act.  There is no shortlisting of nominating agencies.  The 
Minister of Conservation appoints members of the JAC as per section 42 of the Act.  The 
JAC is made up of six members nominated by respective entities as required under section 
43 of the Act and in this respect, there is no ‘call for public nominations.’  The functions of the 
JAC are set out in section 44 of the Act.  
 
Members are not paid a fee for their representation on the JAC.  This process is set out in 
sections 42 and 43 of the Act enclosed: 
 
 
 
Page 1 of 3 

---

 
 
 
 
 
Membership of joint advisory committee 
 
42 
Appointment of members of joint advisory committee 
(1)   The  Minister  must  appoint  the  members  of  the  joint  advisory  committee  in 
accordance with section 43. 
(2) 
Every  member  of  the  committee,  including  the  member  appointed  as 
chairperson, is appointed under section 56(1) of the Conservation Act 1987 by 
notice published in the Gazette. 
(3) 
The notice of appointment must specify each member’s term of office. 
(4) 
A member takes office from the date stated in the notice of appointment. 
(5) 
A member may be appointed for a term of up to 5 years and may be 
reappointed. 
 
 
 
The composition of the membership of the JAC is spelt out in section 43 of the Act: 
 
 
43 
Constitution of joint advisory committee 
(1)   The  joint  advisory  committee  must  consist  of  not  more  than  6  members 
appointed under section 42. 
(2) 
Nominations must be made in writing to the Director-General, not later than 6 
months after the settlement date, as follows: 
(a)  3 members nominated by the governance entity: 
(b)  2 members nominated by the Director-General: 
(c)  1 member nominated by the Taranaki/Wanganui conservation board. 
(3) 
The Minister must appoint as the chairperson of the committee the member of 
the committee nominated for the office of chairperson by the governance entity 
in writing to the Minister. 
 
 
 
3. 
I am also requesting the position description of this role and the pay rate. 
 
There is no official position description for the role of JAC members. This part of your request 
is refused under section 18(e) of the Act as the information does not exist. For your reference 
I have provided the functions of the JAC as set out in section 44 of the Act.  As previously 
noted, members are not paid a fee for their representation on the JAC. 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 3 

---

 
 
 
 
44 
Functions of joint advisory committee 
(a) 
to  advise  the  Minister  on  conservation  matters  affecting  the  Whitecliffs 
conservation area: 
(b) 
to  prepare  management  plans  in  relation  to  the  Whitecliffs,  Uruti,  and  Mount 
Messenger  sites  in  accordance  with  clause  4  of  the  conservation  covenants 
referred to in sections 30(2), 32(2), and 33(3): 
(c) 
to undertake other responsibilities required by the conservation covenant: 
(d) 
if section 46 applies, to approve conservation management plans, and a review 
or amendment of the plans, for the Parininihi marine reserve. 
 
 
 
A link to the Act is provided below: 
 
www.legislation.govt.nz/act/public/2003/0126/latest/whole.html#DLM234250. 
 
Please note that this letter (with your personal details removed) may be published on the 
Department’s website. 
 
You are entitled to seek an investigation and review of my decision by writing to an 
Ombudsman as provided by section 28(3) of the Official Information Act. 
 
If you wish to discuss this with the Department, please contact Dr Rick McGovern-Wilson, 
Statutory Bodies Manager/Executive Officer NZCA at [email address]. 
 
 
Nga mihi 
 
 
Daniel Heinrich 
Director Operations, Hauraki/Waikato/Taranaki 
Department of Conservation/Te Papa Atawhai 
Page 3 of 3 

---