This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'ANPR tracking - memorandum of understanding with the Police for disclosure of license plate hits'.
A request to search for a Vehicle 
of Interest is received from NZ 
Police 
Validation: Request must include:
• Name of the requestor
The request is picked up by the 
• Purpose of the request
CCTV Product Owner to validate
• Police case/incident number
• Date Range
• Licence Plate Number
CCTV Product Owner to request 
No
All details 
missing details
provided?
Yes
Present the request to Digital 
Technology Delivery GM to seek 
approval 
CCTV Product Owner to advise 
No
Approved?
the Requestor
Yes
1. Trigger the AT Service Account to access the 
Key Vault to Encrypt the Licence Plate 
Number requested by NZ Police.
2. Trigger the search of this encrypted plate 
number in the database.
1. Positive hits of the encrypted Licence Plate 
Number is exported (without images).
2. CCTV Product Owner communicates with the 
Police requestor on the result.


An example of anonymised/hashed Plate Numbers AT store in our database. 
Highlighted in blue are the plate numbers.

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