30 March 2023 
 
 
Scott  
[FYI request #20670 email] 
 
Ref: OIA-2022/23-0177 
Dear Scott 
 
Official Information Act request for documents related to the ODESC, NCMC and NSG 
responses to the Christchurch terror attacks  
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request received on 27 September 
2022. You requested: 
 
I  would  like  to  make  a  request  for  documents  relating  to  the  ODESC,  National  Crisis 
Management Centre and National Security Group responses to the 2019 Christchurch 
terror  attacks  and  memorial  service  (Operation  Deans  and  Operation  Unity).  I  would 
like to request copies of: 
 
ONE:  The  agenda, minutes  and  action  points  for  all  ODESC  meetings for Operations 
Deans and Unity, dated between 15 March and 3 April 2019. 
 
TWO: A list of all documents submitted or tabled at these meetings, including the title, 
agency of origin and date submitted or tabled. 
 
THREE: All ODESC notes prepared for the Prime Minister on the topics of Operations 
Deans and Unity, dated between 15 March and 3 April 2019. 
 
FOUR:  The  agenda,  minutes  and  action  points  for  all  meetings  of  the  Operations 
Deans and Unity ODESC Watch Groups, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
FIVE:  All  reports  submitted  to  ODESC  by  the  Operations  Deans  and  Unity  ODESC 
Watch Groups, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
SIX:  All  National  Crisis  Management  Centre  situation  reports  and  intelligence 
summaries produced for Operations Deans and Unity, dated 15 March to 3 April 2019. 
 
SEVEN:  The  report-back  of  the  National  Security  Group  to  the  Security  Intelligence 
Board and Prime Minister  on the topic of the implementation of the recommendations 
of the Post Operation Deans National Security System Review (June 2019), which was 
scheduled to be completed by the end of 2019.“” 
 
 
I wrote to you in October 2022 advising that I needed longer to complete your request due to 
the volume of information to search and the need to undertake consultations. I wrote further 
in  December  2022  to  advise  that  our  response  was  delayed  due  to  the  volume  of  material 
identified as in scope and the nature of the consultations required. I am writing to apologise 
for  the  further  delay  in  finalising  a  decision  on this  matter.  Consultations have  taken  longer 
than anticipated.  
 
 
 
4716737 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 
 
 

---

 
 
I can advise that any release of the requested information that includes the ODESC minutes 
from the events of March 15, have not previously been released in any format. As such we 
consider  it  necessary  to  ensure  the  affected  community  is  aware  of  this  release  prior  to 
making a decision. 
 
We anticipate that a decision will be communicated on your request soon. Again I regret the 
delay  in  providing  a  response,  and  assure  you  that  DPMC  is  endeavouring  to  provide  a 
response as soon as practicable.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  response  under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Tony Lynch  
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
4716737 
2 
 

---