This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Minister training on OIA avoidance'.

19 September 2022 
Ministerial Services 
45 Pipitea St, Thorndon 
PO Box 805, Wellington 6140, New 
Phone +64 4 495 7200 
Harry Peterson 
[FYI request #20287 email] 
Dear Harry Peterson 
Request for information (OIA 2223-0172) 
I refer to the Department of the Prime Minister and Cabinet’s letter of 25 August 2022 to you informing 
of the partial transfer of your Official Information Act 1982 (the Act) request under section 14(b)(ii) to 
the  Department  of  Internal  Affairs  (the  Department).  The  part  of  your  request  transferred  to  the 
Department is: 
the contents of any seminars, workshops or meetings held to discuss the OIA with Ministers.  
Response to your request 
Ministerial  Services  at  the  Department  has  not  held  any  seminars,  workshops  or  meetings  on  the 
Official  Information  Act  with  Ministers.  The  Department  is  therefore  refusing  this  part  of  your 
information request in accordance with the following parts of the Act: 
•  section 18(e) that the document alleged to contain the information requested does 
not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found; and   
•  section  18(g)  that  the  information  requested  is  not  held  by  the  Department  or 
venture or Minister of the Crown or organisation and the person dealing with the 
request has no grounds for believing that the information is -   
held by another department (for itself and for a departmental agency 
hosted by it or an interdepartmental executive board serviced by it) or 
interdepartmental venture or Minister of the Crown or organisation, or 
by a local authority.       
Ministerial Resourcing is the part of the Department that supports Ministers and their offices. It has 
provided  guidance  material  on  the  Act,  supported  by  the  Office  of  the  Ombudsman,  to  new  staff 
members  working  in  Ministerial  offices  as  part  of  discharging  employer  obligations  for  induction. 
Ministerial Resourcing has also facilitated the delivery of training workshops on the Act by the Office 
of the Ombudsman for Ministerial office staff as part of their professional development.   
We intend to publish this OIA response on (with your personal details having been 
removed). Publishing responses to OIA requests increases the availability of information to the public 
and  is  consistent  with  the  purpose  of  the  Act  to  enable  effective  participation  in  the  making  and 
administration of laws and policies, and to promote the accountability of Ministers and officials.   

If  you  have  any  concerns  with  the  information  in  this  response,  you  have  a  right  to  request  an 
investigation and review by the Ombudsman under section 28(3) of the Act. Information on how to do 
this is available at Ombudsman New Zealand – Tari o te Kaitiaki Mana Tangata or freephone 0800 802 
Yours sincerely 
Briget Ridden 
General Manager – Ministerial Services 
Te Haumi – Enterprise Partnerships 
Te Tari Taiwhenua – The Department of Internal Affairs 
Page 2 of 2