19 September 2022 
Ministerial Services 
45 Pipitea St, Thorndon 
PO Box 805, Wellington 6140, New Zealand 
 
Phone +64 4 495 7200 
 
 
Website: www.dia.govt.nz 
 
 
 
Rav 
[email address] 
 
Dear Rav 
Request for information (OIA 2223-0170) 
I refer to the Department of the Prime Minister and Cabinet’s letter of 25 August 2022 to you informing 
of the transfer of the third, fourth and fifth questions of your Official Information Act (the Act) request 
under section 14(b)(i) to the Department of Internal Affairs (the Department). 
The parts of your request transferred to the Department are: 
I I) What is the total number of staff at the PMO currently and what are their designations and 
job descriptions ?(don't need names or private information) 
IV) Who hires the staff at the PMO ? Is there a hiring committee or does the Hon PM does chooses 
her own staff ? 
V) Who was the Chief of Staff at the PMO in Dec 2021 and who is the current Chief of Staff? 
Response to your request 
We can advise as follows: 
iii) 
Staff numbers in Ministerial offices fluctuate over the course of a calendar year due to 
changing  needs and personnel requirements. The Department  has  recently  released 
information on the number of staff in Ministerial offices, including the Prime Minister’s 
office, on its website. We are therefore refusing your request for staff numbers and their 
designations under section 18(d) of the Act: 
18(d) that the information requested is or will soon be publicly available. 
We have however provided the job descriptions of roles in the Prime Minister’s office in Appendix A. 
 
 
 

---

iv) 
Ministerial Services, which is a business group within the Department, employs staff in 
the offices of the Prime Minister and those working in Ministerial Offices.  The same 
recruitment process for Ministerial office staff is used by the Department as for its other 
employees,  although  section (70)(1) of the Public Service Act 2020  is also taken into 
consideration: 
70(1)  the  chief executive of a department or an interdepartmental venture that is 
responsible for the  employment of ministerial staff across all Ministers’ offices 
must have regard to the wishes of the relevant Minister when engaging ministerial 
staff. 
v) 
Mr Raj Nahna was the  Chief of Staff  to the Prime Minister in December 2021  and 
continues to be employed by the Department in this capacity. 
We intend to publish this OIA response on www.dia.govt.nz (with your personal details having been 
removed). Publishing responses to OIA requests increases the availability of information to the public 
and is consistent with the purpose of the Act to enable effective participation in the making and 
administration of laws and policies, and to promote the accountability of Ministers and officials.   
If you have any concerns with the information in this response, you have a right to request an 
investigation and review by the Ombudsman under section 28(3) of the Act. Information on how to do 
this is available at Ombudsman New Zealand – Tari o te Kaitiaki Mana Tangata or freephone 0800 802 
602. 
Yours sincerely 
Briget Ridden 
General Manager – Ministerial Services 
Te Haumi – Enterprise Partnerships 
Te Tari Taiwhenua – The Department of Internal Affairs 
 
 
Page 2 of 3 
 

---

Appendix A: Job descriptions of staff in the Prime Minister’s Office (as of 12 August 2022) 
Page 3 of 3 
 

---