This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Briefings and advice to incoming Chief Executive'.

17 August 2022 
Polly Adams 
[FYI request #20074 email] 
Ref: OIA-2021/22-1557 
Dear Polly Adams 
Official  Information  Act  request  relating  to  request  for  copy  of  the  written  briefings, 
advice and information provided by HTU to the incoming Health NZ Chief Executive 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request which was transferred from 
Te Whatu Ora - Health New Zealand to the Department of the Prime Minister and Cabinet on 
4 August 2022. You requested: 
I would like to request a copy of the written briefings, advice and information provided 
by the DPMC’s health reform transition unit to the incoming Health NZ Chief Executive, 
Margy Apa to support her when she took up the role. This should include background 
briefings and information she received from the transition unit before she formally 
began her role, through to 30 June 2022.  

The  process  of  inducting  Fepulea'i  Margie  Apa  as  the  Chief  Executive  of  Te  Whatu  Ora  - 
Health New Zealand was led by the entity itself, then a departmental agency in the Ministry 
of Health. I supported this process by walking through with Fepulea'i Margie the March 2021 
Cabinet Paper titled  The Health and Disability System Review: Proposals for Reform which 
outlines the architecture of the new health system operating model; and the relevant Budget 
2021  bid  templates  that  set  out  the  budget  for  interim  Health  New  Zealand.  In  doing  so  I 
provided some narrative on the process that was taken to develop these artefacts.  
Through her substantive role at the time as the Chief Executive of Counties-Manukau District 
Health Board (DHB) Fepulea'i Margie had been involved in the reform process from early on. 
The  Health  Transition  Unit  engaged  early  and  frequently  with  the  sector  which  included 
regular attendance at the DHB Chief Executives’ forum. Additionally, through her capacity at 
the  time  as  the  Lead  for  the  DHB  Chief  Executives,  she  was  also  a  member  of  the  Senior 
Officials  Group  convened  by  the  Health  Transition  Unit  which  meant  that  she  had  a  rich 
understanding of the reform narrative and key objectives leading up to her appointment.  
Given  this  context  of  her  prior  involvement,  it  was  not  necessary  for  the  Health  Transition 
Unit to hold a formal induction or supply a detailed briefing pack to Fepulea'i Margie. I instead 
took  the  opportunity  to  direct  Fepulea'i  Margie  to  the  artefacts  mentioned  above  that  were 
core to the reform programme and as such were important for her knowledge to lead interim 
Health New Zealand, and ultimately Te Whatu Ora. 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
  64 4 817 9698 

Both  the  Cabinet  paper  and  the  Budget  2021  materials  are  publicly  available  and  can  be 
accessed via the following links: 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
Yours sincerely 
Stephen McKernan  
Director, Health and Disability Review Transition Unit