24 August 2022 
 
Scott 
[FYI request #20057 email]  
Ref: OIA-2021/22-1548 
Dear Scott  
 
Official Information Act request relating to the DPMC Emerging Technologies Working 
Group 
 
Thank you for your Official Information Act 1982 (the Act) request, received on 28 July 2022, 
regarding the Emerging Technologies Working Group referred to on page five of the Cabinet 
Paper  Autonomous  weapons  systems:  New  Zealand  policy  position  and  approach  for 
international engagement. You requested: 
 
1)  a copy of the terms of reference and operating protocol for this group 
2)  the date that this group was established and how frequently it meets; and, 
3)  unless this is included in the terms of reference, what agencies or organisations 
are included in the group’s membership 
The  Emerging  Technology  Policy  Working  Group  was  established  in  April  2021.  It  meets 
approximately once every 6-8 weeks to develop a holistic policy framework for managing the 
national security risks and opportunities associated with emerging technology within the New 
Zealand context. 
 
Attached is a copy of the Draft Terms of Reference which I am releasing to you in full. These 
remain under review to account for progress in the Group’s work as it develops its approach 
to  emerging  technology,  including  how  its  areas  of  focus  are  framed.  This  enables  the 
working Group’s tasks and direction to pivot as necessary to address priority issues as part 
of its work programme. 
 
In response to the remainder of your request not covered by the release of this information, I 
can  confirm  that  no  operating  protocol  exists.  Therefore,  I  am  refusing  that  part  of  your 
request  under  section  18(e)  of  the  Act  as  the  document  alleged  to  contain  the  information 
requested does not exist or, despite reasonable efforts to locate it, cannot be found, and that 
the membership of  the emerging technologies working group is contained on page  three of 
the released Draft Terms of Reference. 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
We  do  not  intend  to  publish  this  response  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and 
Cabinet’s website.  
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Tony Lynch 
Deputy Chief Executive 
National Security Group 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
 
4598007 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

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