IR 01-22-21664 
15 August 2022 
Michael 
[FYI request #19993 email] 
Dear Michael 
Information Request 
Thank you for your Of icial Information Act 1982 (OIA) request of 22 July 2022, in which you 
requested information relating to the New Zealand Police (Police) vehicle fleet.  
My response to each of your questions can be found below. 
1. How many "pool vehicles" are operated by Police in the greater Wellington
region?
There are currently 10 pool vehicles in the Wellington District located at the various Police 
stations within it. These are separate to the 20 vehicles assigned to the Criminal 
Investigations Branch (CIB) in the District. 
To give this some context, many workgroups within the Police have a “pool” of vehicles 
allocated to their workgroups for staff to use as part of their role. 
2. As at 22 July 2022, how many of these had expired registration?
As at 22 July 2022, none of the pool vehicles in the Wellington District had an expired 
registration. 
3. What systems or processes, if any, are in place for ensuring registration of Police
vehicles are kept up to date? (brief description please).
Police uses a third-party fleet management vendor, to maintain and licence all Police 
vehicles. Licence labels are posted to each Police district, where they are then forwarded to 
the relevant work group to place in the respective vehicle.   
4. Assuming a process is in place, what caused the process failure in this instance?
Although our third-party vendor ensures all Police vehicle licences are purchased before 
their expiry dates, there have been odd occasions where the label is delayed in getting 
placed in the police vehicle. Delays can be due to both the internal and external mailing 
systems, or the label has been sent to a district or work group where the vehicle has been 
relocated to another area. These are just a couple of examples. 

---

5.  Is there a 'back-up' process, i.e., why did the officer not check registration before 
taking the car out on the road? 
The current process works well to ensure our vehicles are relicensed prior to their expiry 
dates, however as mentioned, there have been odd occasions where it was discovered that 
a Police vehicle is not displaying a current label for one of the aforementioned reasons. In 
these cases, police staff can get a ‘reprinted’ licence label from any of the Waka Kotahi 
agents (e.g. VTNZ). 
Where time and operational demand allow, police officers are required to carry out 
operational pre-deployment checks of their vehicles prior to use. The vehicle displaying an 
expired licence label, is part of the pre-deployment check and the responsibility of the officer 
who is carrying out those checks.  
In this instance I am not aware of a reason for this oversight, and the incident has been 
brought to the attention of that working group supervisor.  It has been confirmed that licence 
for police vehicle, JFE470 (referred to in your correspondence), had been renewed on 28 
June 2022 prior to the expiry of the old label (5 July 2022). 
I trust this information is of use to you.  
   
Your sincerely  
 
 
 
 
Inspector Brian Yanko  
Manager: Fleet Service Group  
New Zealand Police 
 

---