This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Asking nominations service info request'.

 
 
 
 
27 July 2022 
 
 
John Luke 
[FYI request #19774 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
 
OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 
 
 
I refer to your Official Information Act 1982 (the Act) request of 29 June 2022 for: 
 
I noted on your website, https://women.govt.nz/leadership/nominations-service 
What happens next? 
We wil  be in touch to notify you of publicly-advertised vacancies which we think you're a good fit 
for. If you apply for one of these vacancies, please let us know so we can notify the appointing 
agency that the Ministry for Women supports you application. 

We may also contact you to let you know that your name has been submitted to an appointing 
agency as a direct nomination of either the Minister for Women or the Ministry for Women. 

Can I kindly ask you to supply the publicly advertised vacancies you have notify your nomination 
service database from 1st January 2022 to now. Also, the name of vacancies you have submitted 
to an appointing agency as a direct nomination of either the Minister for Women or the Ministry for 
Women from 1st January 2022 to now.  

How do you receive the information of publicly advertised vacancies, did you just searching 
(google) on the internet? or the agency wil  forward the vacancy to you directly? 

 
The information you have requested is attached as Appendix One. 
 
In order to provide further context regarding your request, please note that for most publicly 
advertised vacancies, the Ministry receives a ‘call for nominations’ from the appointing 
agency or Non-Government Organisation via email. The email often includes a link to the 
appointing agency’s website, where there is more information about the vacancy and 
instructions on how to apply. 
Occasionally, the Ministry receives a ‘call for nominations’ via post or through undertaking a 
general internet search. 
Once a notice of a vacancy is received, we then search our Ministry for Women Nominations 
Database for suitably qualified and experienced candidates. Approximately 1500 women are 
currently registered on our Nominations Database. We then share details of the vacancy to 
MW-OIA 21-22 0037 D-250443 


 
 
 
the suitably qualified and experienced candidates. We then support the applications of the 
candidates who choose to apply. 
If we are unable to identify candidates who have the specific qualifications or expertise 
required, we advise the appointing agency that we were unable to find suitable candidates.  
For vacancies where the appointing agency requests a direct nomination (from either the 
Minister for Women or the Ministry for Women), the names and relevant details of the 
suitably qualified and experienced candidates identified from our database search are sent 
directly to the appointing agency. 
Please note that this response, with your personal details redacted, may be published on the 
Ministry’s website. If you have any concerns or comments related to this, please let us know 
by emailing [email address], within two weeks of the date of this letter. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602.  
 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Kellie Coombes 
Secretary for Women 
 
 
MW-OIA 21-22 0037 D-250443 
 


 
 
 
Appendix One – Information on Board vacancies and notification of vacancies, as at 
29 June 2022 
 
Item 
Number of 
Date 
Publicly 
Direct 
Additional 
Number  Name of Board 
Appointing 
Agency 
Candidates 
nomination 
identified 
received 
advertised?  nominations?  Information 
Ministry of 
Business, 
Innovation and 

Electricity Rulings Panel 
Employment 

1/02/2022 
Yes 
 
 
New Zealand 
Department of 

Conservation Authority 
Conservation 
24 
14/02/2022 
Yes 
 
 
Department of 

Game Animal Council 
Conservation 
21 
14/02/2022 
Yes 
 
 
Nature Heritage Fund 
Department of 

Committee 
Conservation 

14/02/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 

Auckland Light Rail Board 
Transport 
29 
14/02/2022 
Yes 
 
 

National Provident Fund 
The Treasury 
17 
15/02/2022 
Yes 
 
 
NZQA and Tertiary 
Ministry of 

Education Commission 
Education 
19 
1/03/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 

Education New Zealand 
Education 

1/03/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 

Te Kura 
Education 
20 
1/03/2022 
Yes 
 
 
Crown Infrastructure and  
10 
Partners Ltd 
The Treasury 

1/03/2022 
Yes 
 
 
Meteorological Service of 
11 
New Zealand Ltd 
The Treasury 
11 
1/03/2022 
Yes 
 
 
Transpower New Zealand 
12 
Ltd 
The Treasury 

1/03/2022 
Yes 
 
 
Tātau Tātau o Te Wairoa 
Tātau Tātau o 
13 
Trust 
Te Wairoa Trust  16 
2/03/2022 
Yes 
 
 
Residence Grievance 
Oranga 
14 
Panel Christchurch 
Tamariki 

2/03/2022 
 
Yes 
 
Ministry of 
Business, 
Motor Vehicle Disputes 
Innovation and 
15 
Tribunal 
Employment 

3/03/2022 
Yes 
 
 
Ministry for the 
16 
Audit and Risk Committee  Environment 
16 
8/03/2022 
 
Yes 
 
Te Aho o Te Kura 
Ministry of 
17 
Pounamu (Chair) 
Education 
20 
1/03/2022 
 
Yes 
 
National Animal Ethics 
Ministry for 
Advisory Committee 
Primary 
18 
(NAEAC) 
Industries 

9/03/2022 
Yes 
 
 
Ministry for 
National Animal Welfare 
Primary 
19 
Advisory Committee 
Industries 

9/03/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
Business, 
Innovation and 
20 
Commerce Commission 
Employment 

14/03/2022 
 
Yes 
 
MW-OIA 21-22 0037 D-250443 
 


 
 
 
Ministry of 
21 
Teaching Council 
Education 
15 
18/03/2022 
Yes 
 
 
New Zealand Lottery 
Department of 
22 
Grants Board 
Internal Affairs 
28 
22/03/2022 
Yes 
 
 
New Zealand Productivity 
23 
Commission 
The Treasury 

31/03/2022 
Yes 
 
 
Minister's Arms Advisory 
24 
Group 
NZ Police 

30/03/2022 
 
Yes 
 
25 
Network for Learning 
The Treasury 
16 
4/04/2022 
Yes 
 
 
26 
Orton Bradley Park Board 
LINZ 
17 
5/04/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
Business, 
Innovation and 
27 
Worksafe 
Employment 

5/04/2022 
 
Yes 
 
New Zealand 
New Zealand Women’s 
Women’s Law 
28 
Law Journal Trustee 
Journal 
Approx. 200 
6/04/2022 
Yes 
 
 
Nominated Committee for 
the Climate Change 
Ministry for the 
29 
Commission 
Environment 

5/04/2022 
Yes 
 
 
Environmental Protection 
Ministry for the 
30 
Authority Board 
Environment 

5/04/2022 
Yes 
 
 
31 
AsureQuality Ltd 
The Treasury 

11/04/2022 
Yes 
 
 
Guardians of 
New Zealand 
Guardians of New Zealand  Superannuation 
32 
Superannuation Fund 
Fund 

10/04/2022 
 
Yes 
 
Local Government 
Department of 
33 
Commission 
Internal Affairs 
24 
11/04/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
Business, 
Innovation and 
34 
Regional Skil s 
Employment 
Approx. 1150  11/04/2022 
Yes 
 
 
Transport Accident 
Ministry of 
35 
Investigation Commission 
Transport 
21 
12/04/2022 
Yes 
 
 
Public Health Advisory 
Ministry of 
36 
Committee 
Health 
58 
28/04/2022 
Yes 
 
 
Department of 
37 
Fire and Emergency 
Internal Affairs 
12 
21/04/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
38 
Maritime NZ Authority 
Transport 

2/05/2022 
Yes 
 
 
Department of 
39 
Archives Council 
Internal Affairs 

2/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery Distribution 
Committees  - Bay of 
Department of 
40 
Plenty / Gisborne 
Internal Affairs 
75 
3/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery Distribution 
Committees  - Otago / 
Department of 
41 
Southland 
Internal Affairs 
39 
3/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery Distribution 
Committees  - Canterbury 
Department of 
42 
/ Kaikōura 
Internal Affairs 
113 
3/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery Distribution 
Committees  - Wel ington 
Department of 
43 
/ Wairarapa 
Internal Affairs 
350 
3/05/2022 
Yes 
 
 
MW-OIA 21-22 0037 D-250443 
 


 
 
 
Lottery Distribution 
Committees  - Manawatū 
Department of 
44 
/ Whanganui 
Internal Affairs 

3/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery Distribution 
Committees  - West Coast 
Department of 
45 
/ Nelson / Marlborough 
Internal Affairs 
55 
3/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery Community 
Facilities Committee and 
Lottery Significant 
Department of 
46 
Projects Committee 
Internal Affairs 

3/05/2022 
Yes 
 
 
Lottery National 
Community Committee 
and Lottery Outdoor 
Department of 
47 
Safety Committee 
Internal Affairs 

3/05/2022 
Yes 
 
 
Department of 
48 
Oranga Marae Committee  Internal Affairs 
19 
3/05/2022 
Yes 
 
 
Ministry for 
Culture and 
49 
Te Papa 
Heritage 

10/05/2022 
 
Yes 
 
Future Director - Auckland  Auckland 
50 
Airport 
Airport 

9/05/2022 
 
Yes 
 
Ministry of 
MYD Youth Advisory 
Youth 
51 
Group 
Development 

5/05/2022 
Yes 
 
 
52 
Te Hopai Trust 
Te Hopai Trust 
175 
10/05/2022 
Yes 
 
 
National Ethics Advisory 
Ministry of 
53 
Committee 
Health 

26/04/2022 
Yes 
 
Ethics Committee on 
Ministry of 
Assisted Reproductive 
Health 
54 
Technology 

26/04/2022 
Yes 
 
Health Practitioners 
Ministry of 
55 
Disciplinary Tribunal 
Health 

26/04/2022 
Yes 
 
Occupational Therapy 
Ministry of 
56 
Board 
Health 

22/04/2022 
Yes 
 
Nominations 
Ministry of 
database 
57 
Osteopathic Council 
Health 

22/04/2022 
Yes 
 
members 
Ministry of 
were already 
Health 
notified of 
58 
Paramedic Council 

22/04/2022 
Yes 
 
these 
Ministry of 
vacancies 
59 
Pharmacy Council 
Health 

22/04/2022 
Yes 
 
prior to 1 
Ministry of 
January 2022 
60 
Midwifery Council 
Health 

22/04/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
 
Health 
 
61 
Medical Council 

22/04/2022 
Yes 
 
 
Future Director - 
Ministry of 
 
62 
Maritime New Zealand 
Transport 
19 
13/05/2022 
Yes 
 
 
 
63 
Te Waihanga 
The Treasury 
11 
17/05/2022 
Yes 
 
 
Department of 
These 
64 
Bay Trust 
Internal Affairs 
requests 
20/05/2022 
Yes 
 
 
Department of 
were 
65 
Community Trust South 
Internal Affairs 
sent in one 
20/05/2022 
Yes 
 
 
email to over 
Eastern and Central 
Department of 
90 
66 
Community Trust 
Internal Affairs 
20/05/2022 
Yes 
candidates at 
 
 
Department of 
once 
67 
Otago Community Trust 
Internal Affairs 
20/05/2022 
Yes 
 
 
MW-OIA 21-22 0037 D-250443 
 


 
 
 
Department of 
68 
Rātā Foundation 
Internal Affairs 
20/05/2022 
Yes 
 
 
The Community Trust of 
Mid and South 
Department of 
69 
Canterbury 
Internal Affairs 
20/05/2022 
Yes 
 
 
Toi Foundation (formerly 
Department of 
70 
TSB Community Trust) 
Internal Affairs 
20/05/2022 
Yes 
 
 
West Coast Community 
Department of 
 
71 
Trust 
Internal Affairs 
20/05/2022 
Yes 
 
 
Tertiary 
Education 
Institution 
72 
University of Canterbury 
Council 

30/05/2022 
 
Yes 
 
Tertiary 
Education 
Institution 
73 
Te Wānanga o Aotearoa 
Council 

30/05/2022 
 
Yes 
 
Ministry of 
Business, 
Plumbers, Gasfitters and 
Innovation and 
74 
Drainlayers Board 
Employment 
12 
1/06/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
Business, 
Chartered Professional 
Innovation and 
75 
Engineers Board 
Employment 

1/06/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
Business, 
New Zealand Registered 
Innovation and 
76 
Architects Board 
Employment 

1/06/2022 
Yes 
 
 
Interim Ministerial 
Advisory Committee - 
Ministry for the 
77 
Māori Climate Platform 
Environment 

10/06/2022 
 
Yes 
 
Ringa Hora Workforce 
Ministry of 
78 
Development Council 
Education 
12 
10/06/2022 
Yes 
 
 
Department of 
79 
Racing Integrity Board 
Internal Affairs 

14/06/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
Business, 
Ngā Haerenga - The New 
Innovation and 
80 
Zealand Cycle Trail Inc. 
Employment 
15 
15/06/2022 
Yes 
 
 
Ministry of 
81 
Health Research Council 
Health 
21 
23/06/2022 
 
Yes 
 
Advisory Committee on 
Assisted Reproductive 
Ministry of 
82 
Technology 
Health 

23/06/2022 
Yes 
 
 
Central Health and 
Disability Ethics 
Ministry of 
83 
Committee 
Health 

23/06/2022 
Yes 
 
 
Southern Health and 
Disability Ethics 
Ministry of 
84 
Committee 
Health 
13 
23/06/2022 
Yes 
 
 
 
MW-OIA 21-22 0037 D-250443