This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Why are Public Records made available to PRIVATE entities'.

5 July 2022 
Archives New Zealand, 10 Mulgrave Street, Wellington 
Phone +64 499 5595 
[email address] 
Tēnā koe Angela, 
Official Information Act Request: Ref 2122-0854 
Thank you for your request for official information to my office dated 15 June 2022. 
Archives New Zealand received your request through Your questions are set out in 
Appendix A. 
Information within scope of your request has been provided to you. 
Question 1: 
This question is based on incorrect information. As such, this question is refused pursuant to 
section 18(e) of the Official Information Act 1982; the requested information does not exist. 
Question 2: 
This information is available on the Department of Internal Affairs website. Please see the 
attached link: Request-for-pre-adoptive-NZ-birth-certificate-BDM451.pdf ( 
Questions 3, 4, 5, 6 and 7: 
Pursuant to section 2(1)(e) of the Official Information Act 1982, Archives NZ collections are 
not deemed to be Official Information subject to the Act but are instead regulated through 
the Public Records Act 2005. Public records are transferred under the Public Records Act to 
the possession of Archives NZ, or an approved repository are not subject to the Official 
Information Act 1982 just because they have been so transferred. 
You are able to search Archives NZ holdings using the Archives Collections Search portal: 
If you would like an Archivist to undertake a detailed search of the Archive to assist you with 
your research, you are able to make a research request to Archives NZ. Please note that in 
some cases there may be an associated charge. You can make a research request using this 
Kia pono ai te rua Mahara – Enabling trusted government information  
Auckland Regional Office, 95 Richard Pearse Drive, Mangere, Auckland 
Christchurch Regional Office, 15 Harvard Avenue, Wigram, Christchurch 
Dunedin Regional Office, 556 George Street, Dunedin 

Question 8: 
This question is based on incorrect information. As such, this question is refused pursuant to 
section 18(e) of the Official Information Act 1982; the requested information does not exist. 
BDM 107a is the pre-adoptive birth certificate. More information can be found through the 
link attached: Finding your birth parents | New Zealand Government ( 
Birth certificates record the event of a birth, and other birth forms support the recording of 
a birth. None of these documents are trusts, bonds or any other kind of financial 
instrument. The recording of a birth enables the recognition of citizenship of those eligible 
to be recognised as citizens by birth. It also enables the factual determination of age, which 
is relevant for a range of public support systems in which age may be relevant, such as 
school entry, offender status within the justice system, the issuing of the pension, eligibility 
for social services and support benefits to families, and provision of health services. 
Question 9: 
This question is based on incorrect information. As such, this question is refused pursuant to 
section 18(e) of the Official Information Act 1982; the requested information does not exist. 
The New Zealand Government does not undertake or practise ‘legal fiction’. The New 
Zealand Government fulfills its obligations under New Zealand legislation as can be found 
through the website linked: 
Please note that in cases where the Department’s response provides information that is 
identified to be of public interest, the response may also be published on the Department of 
Internal Affairs website.   
If the Department publishes its response to your OIA request, all personal information, 
including your name and contact details will be removed.   
You have the right under section 28 of the OIA to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision. Information about how to make a complaint can be found at or freephone 0800 802 602. 
Ngā mihi nui, 
Stephen Clarke 
Chief Archivist 
Archives New Zealand   
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Appendix A:  

1   Can the chief archivist provide all of the documentation leading up to the creation of 
the BDM107a pre-adoptive certificate, please include the wet ink signature and 
authority by either parent to the agreement of the creation of the BDM107a being a 
TRUST certificate and certificate of incorporation creating a legal entity and 
attachment of a SURNAME?  
2   Can the chief archivist supply the form rg5 used for permanent registration material 
at the BDM for perusal please?  
3   Can the chief archivist please supply the wet ink signature and royal patent letters 
by which Queen Elizabeth ii gave authority to the creation of the 1986 Constitution 
Act by the New Zealand parliament in addition to all Acts of parliament post 1986?  
4   Can the chief archivist please supply any documentation, records, letters or 
evidences or agreement to the ceding of authority and administration of lands by 
Tipuna chief Te Waru Tamatea of Wairoa Iwi and Hapu?  
5   Can archives NZ please provide all documentation pertaining to the New Zealand 
company and their set up here in Moana Nui a Kiwa?  
6   Who are the descendants of those who originally established the NZ company?  
7   Can the chief archivist please supply the BILL OF SALE for any lands that were agreed 
to by Tipuna Te Waru Tamatea for any of his whenua, not limited to and including 
Mahia peninsula?  
8   Can the Chief Archivist provide any record of consent or authorisation to the 
contract by any single member of the New Zealand public to the creation of a legal 
entity via the BDM107a?  
9   Can the chief archivist supply all documentation relating to the setting up and 
creation of legal fictions by the NZ Government, specifically as "persons" in 
legislation, as to when the practice commenced in NZ and for what purpose, all 
correspondence, emails, letters pertaining to the setting up of this practice as it is 
referred to in Ancient Laws and also Blackstones commentaries on the Laws of 
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