5 July 2022 
 
B.C.W. 
By email: [FYI request #19599 email] 
 
Dear B.C.W.  
 
I refer to your information request dated 4 June 2022 made under the Official Information Act 1982 
(the Act). You have requested grade breakdowns of al  100-300 level Psychology papers from 2017-
2021. 
 
Subject to the below comments, please find attached the information you have requested. Please 
note that there are three separate pages to the spreadsheet (one for each year level). 
 
•  For privacy and wellbeing reasons, the University’s standard practice is not to report on 
marks which relate to fewer than 5 students. Where the numbers are very low there is a risk 
that the identity of these students could be determined/inferred, and that their personal 
information (i.e. their marks) could be revealed. We therefore withhold this information 
pursuant to section 9(2)(a) of the Act. 
 
o  Accordingly, where the grade is AEGROTAT, FAIL D, FAIL E or FAILED TERMS, if there 
are fewer than 5 students per year across al  years, we have grouped those students 
together. Where the grade is AEGROTAT, FAIL D, FAIL E or FAILED TERMS, if there 
are fewer than 5 students per year across only some years, we have indicated this 
using “<5” (“fewer than 5”). 
 
•  Students who withdrew from Psychology papers are excluded from the data. 
 
•  Some papers were not offered each year. Where a paper was not offered in a particular 
year, we have indicated this using “N/A” (“not applicable”). 
 
 
I trust that this information will be helpful. 
 
I note your right to seek a review of these decisions via a complaint to an Ombudsman. However, we 
would welcome the opportunity to discuss any concerns with you first. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Kelsey Kennard 
Official Information and Compliance Coordinator 
Office of the Registrar 

---