4 July 2022 
45 Pipitea Street, Thorndon, Wellington 6011  
PO Box 805, Wellington  
Phone 04 495 7200  
John Luke 
Email [email address] 
[FYI request #19581 email] 
dia.govt.nz  
Dear John, 
Your Official Information Act 1982 request, reference OIA 21/22-0811 
Thank you for your email of 9 May 2022 requesting the following under the Official 
Information Act 1982 (the OIA): 
“I noted these 2 positions (Lottery Community Committees and Archives Council/ Te 
Rua Wānanga) have closed, may I ask how many expression of interest you have 
received per each positions, and how many are from other government agencies' 
nomination database and how many are from the public directly. 
Also, I noted there are many different sub committees within this Lottery Community 
Committees application pack, can you please provide the information separate it by 
each sub-committees.” 
In response, I can advise the following: 
•  the Archives Council/Te Rua Wānanga received a total of five expressions of interest. 
All of these were received from the public. 
•  the Lotteries Community Committees received a total of 48 expressions of interest. 
All of these were received from the public. However, we received a list of 
nominations from the Ministry for Women with approximately 20 nominations. 
Below is a table showing a breakdown of the expressions of interest (EOI) applications by 
committee: 
Commitee 
Number of EOI’s 
Northland Community 
1 
Auckland Community 
0 
Waikato Community 
2 
Bay of Plenty / Gisborne Community 
2 
Hawkes Bay 
1 
Taranaki Community 
0 
Manawatū / Whanganui Community 
7 
Wellington / Wairarapa Community 
10 
West Coast / Nelson / Marlborough Community 
1 
Canterbury / Kaikoura Community 
5 
 
 

---

 
Otago / Southland Community 
4 
Community Facilities and Lottery Significant Projects 
10 
Committee 
Environment and Heritage Health Research 
7 
Individuals with Disabilities National Community 
3 
National Community / Outdoor Safety 
10 
Oranga Marae 
4 
 
It is important to note that applicants can apply for more than one committee. Some 
committees have technical selection criteria and all committees have core selection criteria 
including:  
•  community group experience;  
•  management skills / business knowledge;           
•  grant distribution experience; and 
•  knowledge of tea o Māori including tikanga Māori. 
 
We intend to publish our response to your request on www.dia.govt.nz. This letter, with 
your personal details removed, will be published in its entirety. Publishing responses 
increases the availability of information to the public and is consistent with the Act’s 
purpose of enabling more effective participation in the making and administration of laws 
and policies and promoting the accountability of Ministers and officials. 
Nāku noa nā 
 
Jan Clark 
Tumuaki | Director (Acting)  
Ministerial, Monitoring, and Capability Group 
 
Page 2 of 2 

---