This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Risk Stratification Tool for COVID-19 cases'.

21 September 2022
[FYI request #19506 email] 
Tēnā koe Scott 
Your Official Information Act request, reference H202207285. 
Thank you for your email of 31 May 2022 requesting information relating to the COVID-19 privacy 
impact assessment. 
As part of the health and disability system reforms, as of 1 July 2022 the functions previously under 
the Manatū Hauora Care in the Community team have transferred to Te Whatu Ora Health New 
Zealand (Te Whatu Ora). As the matters you have raised now fal  under the functions of Te Whatu 
Ora, our agency wil  respond to your request which has been considered under the Official 
Information Act 1982 (the Act). You requested the fol owing: 
“ONE: On page 56, an approval process for this tool is apparently referred to: 
“Population based clinical risk score field is visible – this is not populated and won’t be until that 
tool and the clinical implications are signed off by the Director-General” 
I would like to request a copy of the decision document presented to the Director-General for his 
approval for implementation of the tool. If approval was not given by the Director-General, then I 
would like this to be taken to mean whatever senior-most official in the Ministry granted approval. 
If the decision document was accompanied by any supporting information I would like to request 
this as well. 
TWO: If a Business Case and/or Implementation Plan was generated for the implementation of this 
tool, I would like to request copies of them. 
THREE: On page 79 a review of the tool, apparently performed by Precision Driven Health, is 
referred to: “The PDH review notes that this tool was developed based on a cohort of patients which 
may not reflect reality with the Omicron variant and was for a localised Auckland area outbreak 
which may not also be reflected nationally.” I would like to request a copy of this review. 
FOUR: If any other reviews of the performance of this tool have been conducted, I would like to 
request copies of them. 
FIVE: If the risk of implementing this tool was assessed as per the criteria of the StatsNZ Algorithm 
Charter Risk Matrix, what was the Risk Rating determined to be? 
SIX: What external parties were consulted on the implementation of this tool, before and after its 
SEVEN: If the Care in the Community Data and Digital Advisory Group (CDAG) have produced any 
briefings, memos or other advice on the topic of the tool, I would like to request copies of them. 
EIGHT: I would like to request a copy of the version history of the tool. 
NINE: If there is a work programme for the further development of the tool, I would like to request a 
copy of it.” 
Eight documents have been identified in scope of your request. Information within scope of this request is 
itemised in Appendix 1 of this letter and copies of the documents are enclosed. 
83 Molesworth Street, PO Box 5013 
 Welington New Zealand 6140 

The Risk Score for COVID-19 Call Prioritisation V2.4 is publicly available from:
The COVID-19 Risk Score Tool Release 2 Privacy Impact Assessment is available from 
I trust the information provided is of assistance. You are advised of your right to also raise any 
concerns with the Office of the Ombudsman. Information about how to do this is available at: or by phoning 0800 802 602. 
As this information may be of interest to other members of the public, Te Whatu Ora may decide to 
proactively release a copy of this response on our website. Al  requester data, including your name and 
contact details, wil  be removed prior to release. 
Nāku iti noa, nā 
Matt Hannant 
Interim Director Outbreak Response 
National Public Health Service 
Appendix 1: Documents for release 

#  Date 
Decision on release 
1  15 February 2022 
Memo: Briefing on the proposed 
Released in full. 
governance of Algorithms in the Ministry 
of Health – COVID-19 

#  Date 
Decision on release 
2  16 February 2022 
Memo: Supporting our COVID-19 affected 
communities through a Population-Based 
Risk Stratification Tool 
3  February 2022 
COVID-19 risk calculator 
4  7 March 2022 
COVID Algorithm Development 
5  4 May 2022 
Evaluating the Risk Score for Call 
Prioritisation (National V1) 
6  N/A 
Care in the Community Risk Score for Call 
Prioritisation (Version 1) 

Risk Score for Call Prioritisation training 

Risk Score for Call Prioritisation training