This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Hiring data for PGY1 House Officers'.

Acting Chief Executive’s Office 
Level 12, Building 01 
Auckland City Hospital 
P O Box 92189 
Auckland 1142 
[email address] 
28 June 2022 
J. Thomas-Maude
By email to:  [FYI request #19497 email] 
Dear Sir/Madam  
Re: Official Information Request – PGY1 House Officer Positions - Auckland DHB Ref.  20220530-1234
I refer to your official information request dated 30 May 2022, seeking the following information: 
I would like to make a request under the Official Information Act (1982) for the following data.  
Please could I ask that all the data be broken down year by year, rather than as a total for all the 
years in question. 
1. The total number of PGY1 House Officer positions fil ed by the ACE matching system for
each year between 2018 and 2022, and a breakdown of these by country of training of the
candidate (e.g. New Zealand, Australia).
2. The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by NZREX graduates for each year
between 2018 and 2022.
3. The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by candidates from a Comparable
Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year between 2018 and 2022.
4. The total number of PGY1 House Officer positions that were available and advertised
outside of the ACE matching system for each year between 2014 and 2022 (please note this
is a wider time range than the three requests above).
Response 
Please note: 
• This response covers all appointments up to 31 May 2022.
• Prior to 2021, the House Officer training year which includes PGY1 positions commenced in
November each year.
• In 2020 the Registered Medical Officer (RMO) training year dates changed from November each
year to January each year. As part of the transition this resulted in the end date for the 2019/2020
training year being changed from 29/11/2020 to 17/01/2021.
• The Advanced Choice of Employment (ACE) matching process is completed prior to the
commencement of the RMO training year and in responding to this OIA we have provided details on
which training year the ACE process relates to for the year specified.
• The training year dates covered by the information requested in your OIA were as follows:
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 
adhb.health.nz 

 
 
 
Training Year 
Dates 
ACE Process 
(Year) 
2014/2015 Training Year 
25/11/2014 to 23/11/2015 
2014 
2015/2016 Training Year 
23/11/2015 to 27/11/2016 
2015 
2016/2017 Training Year 
28/11/2016 to 26/11/2017 
2016 
2017/2018 Training Year 
27/11/2017 to 25/11/2018 
2017 
2018/2019 Training Year 
26/11/2018 to 24/11/2019 
2018 
2019/2020 Training Year 
25/11/2019 to 17/01/2021 
2019 
2021 Training Year 
18/01/2021 to 16/01/2022 
2020 
2022 Training Year 
17/01/2022 to 15/01/2023 
2021 
 
 
1.  The total number of PGY1 House Officer positions fil ed by the ACE matching system for each 
year between 2018 and 2022, and a breakdown of these by country of training of the 
candidate (e.g. New Zealand, Australia). 
 
Training Year Dates 
ACE Process 
NZ 
Australia 
Total  
Auckland 
DHB 
27/11/2017 to 
2017 
49 

51 
25/11/2018 
26/11/2018 to 
2018 
60 

60 
24/11/2019 
25/11/2019 to 
2019 
59 

59 
17/01/2021 
18/01/2021 to 
2020 
64 

64 
16/01/2022 
17/01/2022 to 
2021 
63 

63 
15/01/2023 
 
Question 2 – The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by NZREX graduates for 
each year between 2018 and 2022. 

The following table provides Auckland DHB’s total number of PGY1 House Officer positions filled by 
NZREX graduates hired by year from 2018 to 2022 and includes al  new appointments up to 31 May 
2022). 
 
Training Year 
Training Year Dates 
Auckland DHB 
2017/2018 
27/11/2017 to 25/11/2018 

2018/2019 
26/11/2018 to 24/11/2019 

2019/2020 
25/11/2019 to 17/01/2021 

2021 
18/01/2021 to 16/01/2022 

2022 
17/01/2022 to 15/01/2023 

 
The following factors contributed to the higher number of NZREX appointments into PGY1 House 
Officer positions in the 2017/2018 training year: 
•  Significant growth in House Officer positions in the 2017/2018 training year as a result of the 
RMO Multi Employer Collective Agreement (MECA) settlement and implementation of MECA 
Schedule 10 and Schedule 12 (relief) commitments 
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 
adhb.health.nz 

 
 
 
•  A total of nine House Officer Schedule 10 rosters implemented through the 2017/2018 
training year which represented an increase of 28 FTE House Officer positions for Auckland 
DHB (Schedule 10 and Schedule 12) 
•  All of the 5 NZREX appointments were mid-year in Quarter 3 to fill vacancies as a result of 
the FTE growth. 
 
3. The total number of PGY1 House Officer positions fil ed in by candidates from a Comparable 
Health System (e.g. U.K., Ireland, U.S.A., Canada etc.) for each year between 2018 and 2022. 

The PGY1 positions filled by international medical graduates from comparable health countries (CHS) 
from 2018-2022 were Australian medical graduates. When determining comparable health 
countries, we have used the Medical Council of New Zealand list of comparable health countries. 
This includes al  new appointments up to 31 May 2022 and excludes any PGY1 positions filled by 
NZREX. 
 
Training Year  Training Year Dates 
Auckland DHB 
2017/2018 
27/11/2017 to 25/11/2018 

2018/2019 
26/11/2018 to 24/11/2019 

2019/2020 
25/11/2019 to 17/01/2021 

2021 
18/01/2021 to 16/01/2022 

2022 
17/01/2022 to 15/01/2023 

 
4. The total number of PGY1 House Officer positions that were available and advertised outside of the 
ACE matching system for each year between 2014 and 2022 (please note this is a wider time range 
than the three requests above). 
 
Recruitment for RMO positions is undertaken regionally across the three Auckland metro DHBs 
(Auckland, Counties Manukau and Waitematā DHBs) and this is facilitated by the Northern Regional 
Alliance. 
 
Please note: 
•  Once a year the nationwide annual recruitment cycle (ARC) is used to coordinate external 
advertising for House Officer positions at PGY2/PGY2+ levels. Once a year the Auckland region 
recruits all of the required PGY1 positions via the ACE RMO process. 
•  PGY1 positions are reserved initially for New Zealand graduates from medical schools via the 
ACE process.  Information regarding the national ACE matching process can be found on the ACE 
website https://rmo.acenz.net.nz/ 
•  From time to time vacancies occur at PGY1 level during the training year and outside of the ACE 
process. NZREX graduates are considered where suitable for such vacancies. NZREX doctors are 
encouraged to register online at www.aucklanddoctors.co.nz  and maintain an up to date CV 
and details to enable them  to be considered when vacancies become available. 
•  Available vacant positions are advertised throughout the year on the Auckland Doctors website. 
 
Please also note that prioritisation of preference criteria for any additional PGY1 positions not filled via 
the ACE match involves, reviewing the ACE talent pool of non-matched ACE candidates and NZREX who 
have applied to the Auckland region, in the order of: 
•  Category 1 – graduates from New Zealand medical schools who are citizens of New Zealand or 
Australia 
•  Category 2 – graduates from Australian medical schools who are citizens or permanent residents 
of New Zealand or Australia 
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 
adhb.health.nz 


• Category 3 – graduates from New Zealand medical schools but are not permanent residents or
citizens
• NZREX applicants are prioritised on the basis of New Zealand Citizen/Permanent resident status
I trust this information answers your questions. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the 
Auckland DHB website. 
Yours sincerely 
Dr Michael Shepherd 
Acting Chief Executive 
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 
adhb.health.nz 

Document Outline