This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Copy of education and advice to ECan re glyphosate use on Rakaia River'.

23 March 2022 
Private Bag 63002 
Wellington 6140, New Zealand 
Level 10, Grant Thornton House 
Environment Canterbury Limited 
215 Lambton Quay 
Canterbury Regional Council 
Wellington 6011, New Zealand 
200 Tuam Street 
Christchurch Central 
Christchurch 8011 
+64 4 916 2426 
NZBN: 9429041901977 
For the attention of: Catherine Schache (General Counsel) 
         Carl Diamond (Manager Biosecurity) 
By email to: [email address]  
Copy to: [email address]   
Dear Catherine 
Response to your letters of 2 February 2022 and 16 March 2022 and outcome of the request 
to review the decision to issue Environment Canterbury with an advice letter 
On 2 February 2022 you wrote to the EPA requesting a review of the decision to issue advice to 
Environment  Canterbury  on  21  January  2022  following  investigation  of  concerns  raised  by  a 
member of the public. 
On 10 March 2022 the EPA wrote to you seeking further information to assist in the review of the 
information and subsequently the decision to issue the advice. The EPA confirmed in the letter of 
10 March 2022 it had erred in the assessment of compliance resulting in the issue of advice. The 
EPA misinterpreted the information available concluding the AGRPO Green Glyphosate 510 had 
been applied onto or into water. However, on review of the information it was identified the EPA 
did not have a clear understanding of how AGRPO Green Glyphosate 510 is used by or on behalf 
of  Environment  Canterbury  to  assess  compliance  with  the  Hazardous  Substance  and  New 
Organisms Act 1996 (HSNO Act).  
The letter dated 10 March 2022 advised Environment Canterbury the EPA accepts that there is 
insufficient  evidence  to  conclude  that  AGRPO  Green  Glyphosate  510  was  applied  onto  or  into 
water. The purpose of the letter was to seek, voluntarily, any further information you may hold on 
the use of AGRPO Green Glyphosate 510 to ensure the review of the advice by the decision maker 
contained all available and relevant information when undertaking an assessment of compliance 
against the HSNO Act.  
Click or tap here to enter text. 

I  understand from  your  letter  dated  16 March  2022  you  have  interpreted  the  letter  of  10 March 
2022 to be the outcome of a review of the decision to issue the advice. The review of the decision 
had  not  been  undertaken  at  the  time  this  letter  was  issued  and  I  accept  this  could  have  been 
clearer. Your letter dated 16 March 2022 indicates you do not have any other information on this 
matter. As a result a review of the decision to issue the advice has been undertaken. 
Outcome of the review of the decision 
The decision to issue advice to Environment Canterbury following an investigation into the use of 
AGRPO  Green  Glyphosate  510  was  reviewed  on  23  March  2022.  The  documents  provided  by 
Environment Canterbury during the investigation included the following: 
1.  Spray handbook, pg 3, “Fairway Spraying: Spraying is carried out to control the growth of 
woody and herbaceous weeds… in the ‘active’ part of the river channel, the “fairway”, which 
carries fast flowing water during floods” (email received 26 August 2021). 
2.  Spray tracks map example from a “comparable spray operation” provided (email received 
26 August 202). 
3.  Resource consent  conditions  19  and  21  relate to  testing of  water  where  glyphosate  has 
been discharged (email received 26 August 2021). 
The EPA incorrectly interpreted this information to indicate AGRPO Green Glyphosate 510 was 
sprayed into and onto water.  
The letter issued to Environment Canterbury is cancelled and the EPA systems updated to that 
effect. A copy of the cancelled advice letter is attached for your records. 
The EPA initially erred in the interpretation of the information provided and this was not identified 
through the quality assurance process. The EPA is reviewing the process that occurred during this 
investigation to identify any learnings. 
In your letter dated 24 August 2021 you conclude “ECan is comfortable that it has acted at all times 
in a legal and appropriate manner, in line with its resource consent and the EPA Approval.”
reflects the expectations of the EPA.  
The EPA does not have sufficient information to assess compliance with the HSNO Act in relation 
to the use of AGRPO Green Glyphosate 510 by Environment Canterbury.  
The individual approval HSR100400 that applied in 2017/2018 was reissued on 30 April 2021 with 
the requirement to comply with Hazardous Substances (Hazardous Property Controls) Notice 2017 
(HPC)  Clause  52  which  contains  the  same  requirement  for  AGRPO  Green  Glyphosate  510  ‘
person  must  not  apply  an  agrichemical  that  is  in  the  hazard  class  hazardous  to  the  aquatic 
environment  directly  into  or  onto  water’
.  Please  ensure  Environment  Canterbury  takes  all 
necessary steps to comply with the HPC. 

Thank you for engaging with us throughout this process. 
Yours sincerely 
Louise Curtis 
Team Leader Compliance & Monitoring Team 1 
Compliance, Monitoring and Enforcement