This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Dates and contents of meetings between the Minister of Internal Affairs and the National Library'.

 
 
14 June 2022 
Office of the National Librarian 
National Library of New Zealand 
PO Box 1467 
Michael Pringle 
Wel ington 6140 
fyi-request-19405-
Phone +64 4 474 3000 
[email address] 
dia.govt.nz 
 
Tēna koe Michael 
Official Information Act (1982) request 2122-0801 
Thank you for your Official Information Act (the Act) request received on 20 May 2022, where you 
have asked for the following information: 
1.  A list of the dates of all meetings between the Minister of Internal Affairs and the National 
Librarian between 1 August 2021 and 20 May 2022; 
2.  A complete list of topics discussed at those meetings; 
3.  Minutes of al  those meetings. 
I am releasing to you all the information in scope for your request. Some information is contained in 
the table below and some is attached at Appendix A. No minutes were taken for the meetings. 
However, we are providing copies of the aides’ memoire for the meetings that I attended as an ex 
officio member of the Library and Information Advisory Commission. 
Date 
Meeting 
Topic/Agenda Item 
Minutes/Notes 
5 August 2021 
Internal Affairs 
Update on 
No notes or 
Officials Meeting 
/Disinformation work 
minutes taken 
[with Michael Wood] 
17 August 2021 
Internal Affairs 
New Zealand Society of  No notes or 
Officials Meeting 
Authors 
minutes taken 
2 September 2021 
Library and 
Provided in Appendix A  No notes or 
Information Advisory 
minutes taken 
Commission (ex-
Officio) 
21 September 2021 
Internal Affairs 
Developing a shared 
No notes or 
Officials Meeting 
vision for the heritage 
minutes taken 
[with Hoani Lambert 
institutions 
and Stephen Clarke] 
30 November 2021 
Internal Affairs 
Overseas Published 
No notes or 
Officials Meeting 
Collections 
minutes taken 
16 March 2022 
Library and 
Provided in Appendix A  No notes or 
Information Advisory 
minutes taken 
Commission (ex-
Officio) 
4 April 2022 
Internal Affairs 
New Zealand Libraries 
No notes or 
Officials Meeting 
Partnership Programme  minutes taken 
 
 
 


Please note that some information is being withheld under Section 9(2)(a) of the Act to protect the 
privacy of natural persons and including that which is out of scope of the request. 
I consider that the withholding of information as mentioned above is not outweighed by other 
considerations which render it desirable, in the public interest, to make that information available. 
As this information may be of interest to other members of the public, the decision has been made 
to proactively release a copy of this response on the Department of Internal Affairs website. Al  
requester data, including your name and contact details, wil  be removed prior to release. The 
released response will be made available here: Official Information Act Requests-2 - dia.govt.nz. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz o
Freephone 0800 802 602.   
If you have any feedback or questions about the Department’s response, please let us know at 
[email address].  
Ngā mihi 
 
 
 
Rachel Esson 

Te Pouhuaki National Librarian 
National Library of New Zealand 
 
 
Page 3 of 3 

Appendix A: Schedule of documents released 
  Bundle number  Description 
1.   
Internal Affairs Aide Memoire – Meeting with the Library and Information 
Advisory Commission (LIAC) on 2 September 2021 (via Zoom) 
2.   
Internal Affairs Aide Memoire – Meeting with the Library and Information 
Advisory Commission (LIAC) on 16 March 2022 
 
 
 
Page 3 of 3