New Zealand Ministry of 
Foreign Affairs and Trade 
Manatū Aorere  
18 July 2022 
195 Lambton Quay 
Private Bag 18−901 
Wellington 6160 
New Zealand 
Harold 
T    +64 4 439 8000 
[FYI request #19395 email] 
F    +64 4 472 9596 
OIA 28081 
Tēnā koe Harold 
I refer to your email of 19 May 2022 in which you request the following under the Official 
Information Act 1982 (OIA): 
Regarding the New Zealand Head of Embassy Fund administered by the New Zealand 
Embassy to Beijing, I would like to request copies of the completed application forms 
submitted by all applicants that were successful in receiving funding, for these six 
funding rounds: 
-2017/2018
-2018/2019
-2019/2020
-2020/2021
-2021/2022
-2022/2023
On 16 June 2022, the deadline to respond to your request was extended to 18 July 2022. 
I am refusing your request for the copies of the completed application forms for successful 
applicants under section 9(2)(b)(ii) of the OIA as it would be likely unreasonably to prejudice 
the commercial position of the person who supplied or who is the subject of the information. 
However, in order to assist your request I am able to provide a breakdown of the number of 
successful applicants per year; these are outlined in the table below:  
Year 
Successful applicants 
2017/2018 
16* 
2018/2019 
19 
2019/2020 
10* 
2020/2021 
11* 
2021/2022 
11** 
2022/2023 
TBC 
*data incomplete due to availability of records
**data only available for first round of applications 
Where the information has been withheld under section 9 of the OIA, we have identified no 
public interest in releasing the information that would override the reasons for withholding it. 
e   [MFAT request email] 
w   www.mfat.govt.nz 

---

 
Page 2 of 2 
 
 
Please note that we may publish this letter (with your personal details redacted) on the 
Ministry’s website. 
 
If you have any questions about this decision, you can contact us by email at: 
[email address]. You have the right to seek an investigation and review by the 
Ombudsman of this decision by contacting www.ombudsman.parliament.nz or freephone 
0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
 
Sarah Corbett  
for Secretary of Foreign Affairs and Trade 
 
 

---