Ref No. DOIA 2122-2119 
 
 
31 May 2022 
 
 
Jonathan Brewer  
[FYI request #19294 email] 
 
 
Dear Jonathan 
 
Thank  you for your email of  9 May 2022 to  the Ministry  of  Business, Innovation &  Employment  (the 
Ministry), requesting the following under the Official Information Act 1982 (the Act): 
 
Radio Spectrum Management's 15 December 2021 presentation "Technical Working Group on 
3.3-3.8 GHz" describes two options for harmonisation of synchronisation and frame structures 
across the 3.3-3.8 GHz frequency band. 
 
Option A is  described as  limiting  cell sizes  to a  radius  of ~9  km,  and Option  B  is  described  as 
allowing for cell radius up to ~14.5 km, and the potential for co-existence between 4G and 5G 
services. 
 
Please release any and all emails, documents, research, and presentations to cabinet that discuss 
the topic and how choices could impact the availability of high speed broadband for rural and 
remote users. 
 
Additionally please advise: 
 
1.) Have rural stakeholders been engaged to discuss technical choices that could limit the use of 
the frequency band to either ~9 or ~14.5 km from a tower? If so, how has this engagement process 
been run, and what feedback has been received in response? 
2.) Has the Commerce Commission been consulted on the potential for a reduction in competition 
in the rural services market should a technical choice restrict the availability of equipment or result 
in economically untenable situation for rural and remote providers? 
 
Further to an email from the Ministry of 18 May 2022, I note your email of 25 May 2022 stating: 
 
I  would  like  to  revise  the  request  as  suggested.  Please  release  a  copy  of  the  cabinet  paper 
"Allocation  of  3.5  GHz  spectrum  to  support  the  rollout  of  5G  and  the  advancement  of  rural 
connectivity". 
 
Further to this refined scope, this letter is to notify you that the Ministry is transferring your request to 
the office of Hon Dr David Clark, Minister of Digital Economy and Communications, in accordance with 
section  14  of  the  Act.  This  transfer  is  occurring  because  the  Ministry  believes  that  the  information 
requested is more closely aligned with the functions of Minister Clark. 
 
E [email address] 
 
W www.mbie.govt.nz 
 

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You have the right under section 28(3) of the Act to seek an investigation and review by the Ombudsman 
of  my  decision  to  transfer  your  request.  The  relevant  details  can  be  found  at: 
www.ombudsman.parliament.nz 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Madeline Sherwood King 
Team Leader, Ministerial Services 
Building, Resources and Markets 
 

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