This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Communications between DIA and parties in the Barrett Case'.

 
 
 
8 July 2022 
45 Pipitea St 
PO Box 805 
Wellington 6140 
David Hay 
Phone +64 4 495 7200 
Feed Families Not Pokies Aotearoa (via FYI.org.nz) 
Fax +64 4 495 7222 
Via email: [FYI request #19258 email]  
Website dia.govt.nz  
Tēnā koe David 
Official Information Act 1982 (OIA) request dated 2 May 2022 (ref 21/22 0743) 
Thank you for your OIA request dated 2 May 2022 to the Department of Internal Affairs 
(Department). You asked for the following information –  
“In order to satisfy our curiosity, we now request the following information under the 
Official Information Act: 

All internal emails, memos, file notes, and other information relevant to the "Barrett 
Case" sent and received within DIA from January 2018 to 30 June 2021. 

All correspondence (including but not limited to formal briefings, advice, explanations, 
etc), between DIA and the Minister of Internal Affairs, and/or members of the 
Minister's office staff, regarding the "Barrett Case" from January 2018 to 31 December 
2021. 

All correspondence between DIA and the Lion Foundation, and/or between DIA and the 
law firm known as Fee Langstone, regarding the "Barrett Case" and any aspect of it, 
during the period from January 2018 to 31 December 2021. 

In regard to the last part of our request, we are well aware of the protections the Act 
provides for "professional legal privilege" in section 9(2)(h). We are also aware of the 
Ombudsman's advice about when and how that protection should be provided under 
the Act. It is our position that if the information we have requested does exist, then it 
would be "...desirable, in the public interest, to make that information available." 

On 30 May 2022, we wrote to you to extend the statutory timeframe for responding to your 
request under sections 15A(1)(a) and (b) of the OIA. A new timeframe of 8 July 2022 was set.  
Principle of availability 
The guiding principle for considering your request for official information is the principle of 
availability (section 5 of the OIA). That is, information must be made available on request 
unless there is good reason for withholding it. “Good reason” for withholding information is 
provided for in the OIA, and it is against this framework that we considered whether to 
withhold official information in this case. 
Response to your first request  
We have identified 23 documents within scope of your request. These documents are listed 
in the table below and are attached to this letter as Appendix A.  
 
 

 
Two documents have been withheld in full under the OIA for reasons described in the table 
listed at Appendix A below. Therefore, we are releasing 21 documents to you under your 
first request.  
Where it is necessary, we are relying on grounds listed under section 9(2) of the OIA. The 
grounds under section 9 are subject to the public interest test in section 9(1). The particular 
grounds in question are as follows:  
•  Section 9(2)(a) – the withholding of the information is necessary to protect the 
privacy of natural persons; and 
•  Section 9(2)(h) – the withholding of the information is necessary to maintain legal 
professional privilege. 
Under section 9(2)(a), we are withholding names of certain individuals (including the venue 
manager) along with other identifying details in order to protect their privacy.  
Under section 9(2)(h), Documents 4 and 22 of Appendix A are withheld in full as they are 
legally privileged.  
A more extensive search is required to determine if there is any other information in scope 
of your first request. In particular, we would need to search through the Department’s 
document management systems and the electronic inboxes of current and former staff of 
the Department to locate and extract any relevant material. This work would take many 
months to complete to the detriment of our other operations. Therefore, we are refusing 
the remainder of your first request under section 18(f) of the OIA due to the substantial 
amount of work that would be required to research and collate the remaining material.  
As required under section 18A of the OIA, we have considered whether charging or 
extending the timeframe further than the Department’s extension would help. However, 
due to the open-ended nature of this first request, we did not consider that these options 
would assist.  
As required by section 18B of the OIA, we wrote to you on 26 May and 3 June 2022 to 
discuss your first request. You phoned us on 23 June 2022, advising that you did not wish to 
refine your first request and you had intended to ‘cast the net widely’.  
We recognise there may be a public interest in the release of information about the 
“Barrett” case. However, we do not consider that this public interest outweighs the grounds 
for withholding outlined above. Therefore, the withholding of this information is not 
outweighed by other public interest considerations which render it desirable to make that 
information available. Therefore, sections 9(2)(a) and 9(2)(h) constitute good reasons for 
withholding the information in question.  
In addition, we are relying on section 18(c)(i), which is not subject to the public interest test, 
to withhold the name of the venue manager and the venue name as there is a current 
suppression order in place. Please note, while the use of 18(c)(i) has not been referred to in 
the documents for Appendix A, this ground applies to any information that identifies the 
venue manager and venue as described in Appendix A below.   
 
 
 
Page 9 of 9 

 
Response to your second request 
For your second request, the Department is providing you with four documents. These 
documents are listed in the table below and are attached to this letter as Appendix B.  
For Document 2 of Appendix B, we located nine Departmental Status Reports sent to the 
Minister of Internal Affairs which contain relevant material regarding the “Barrett” case. For 
this, we have extracted all relevant updates and Departmental OIA requests and inserted 
these into one PDF document. For transparency, we have listed the date each update and 
Departmental OIA was sent to the Minister of Internal Affairs.   
For Document 3 of Appendix B, we have provided an email exchange between Departmental 
staff and staff from the Minister of Internal Affairs office. The remaining correspondence in 
this document are internal email exchanges between Departmental staff and falls in scope of 
your first request. We have also withheld some correspondence as this does not fall in scope 
of your requests.  
For Document 4 of Appendix B, this is an attachment to Document 3. This is internal 
correspondence between DIA staff and therefore also falls in scope of your first request. 
We are releasing the documents subject to the withholding of Departmental staff cellular 
phone numbers and named individuals under section 9(2)(a) of the OIA. The withholding of 
this information is not outweighed by other public interest considerations which render it 
desirable to make that information available. Therefore, section 9(2)(a) constitutes a good 
reason for withholding this information under the OIA. 
Response to your third request 
For correspondence between the Department and the gaming society, we have located two 
documents
 within scope of your request. These documents are located in Appendix A as 
Documents 6 and 18.  
For correspondence between the Department and the law firm Fee Langstone, we have 
located 38 emails. All of this correspondence is legally privileged. Therefore, we are 
withholding all correspondence between the Department and Fee Langstone under section 
9(2)(h) of the OIA. We attach a document table (see Appendix C) outlining the 
correspondence which is withheld and the applicable withholding grounds under the OIA.  
The withholding of this information is not outweighed by other public interest 
considerations which render it desirable to make that information available. Therefore, 
section 9(2)(h) constitutes a good reason for withholding this information under the OIA. 
 
 
 
 
 
 
Page 9 of 9 


 
Access to the Ombudsman 
If you are dissatisfied with the Department’s decision on your request for information, you 
have the right, under section 28 of the OIA, to make a complaint to the Office of the 
Ombudsman. The Office of the Ombudsman can be contacted by phone on 0800 802 602, 
via post at PO Box 10152 Wellington, or via email to [email address]. 
Ngā mihi 
 
Marty Greentree 
Manager Investigations 
 
 
 
Page 9 of 9 

 
Appendix A 
Document number 
Title 
Date 
OIA Comments 
Document 1 
Document: DIA job enquiry sheet  
12/02/2018 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
of the OIA 
Document 2 
Document: DIA job enquiry sheet  
8/03/2018 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 3 
Document: Outcomes & Advisory Board report 
2/05/2018 
Released with some 
regarding investigation 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 4 
Document: Document: Outcomes & Advisory 
8/05/2018 
Withheld in full under 
Board action points and minutes 
section 9(h) of the OIA 
and out of scope 
Document 5 
Transcript: Paul Barrett transcript 
8/08/2018 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
of the OIA 
Document 6 
Email: Correspondence from gaming trust 
21/08/2018 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 7 
Transcript: Defendant transcript 
23/08/2018 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 8 
Email: Email correspondence from Morgan 
25/08/2018 
Released with some 
Barrett’s wife (using Morgan Barrett email 
information withheld 
address) to Marty Greentree  
under section 9(2)(a) 
of the OIA 
Document 9 
Email: Further email correspondence from 
27/08/2018 
Released with some 
Morgan Barrett’s wife (using Morgan Barrett 
information withheld 
email address) to Marty Greentree 
under section 9(2)(a) 
of the OIA 
Document 10 
Document: Formal statement and victim impact 
5/08/2020 
Released with some 
statement for [named person]  
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 11 
Document: Memorandum to Gambling 
10/08/2020 
Released with some 
Operations Advisory Board advising of outcomes 
information withheld 
from prosecution 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
 
Page 9 of 9 

 
Document 12 
Document: Formal statement for Charles Wang 
10/08/2020 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 13 
Document: Formal statement for Daniel Dominey  11/08/2020 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 14 
Document: Statement of Witness for [named 
19/08/2020 
Released with some 
person] 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 15 
Document: Formal statement for Paul Barrett 
31/08/2020 
Released in full 
Document 16 
Email: Response to an OIA request made by 
12/05/2021 
Released with some 
Marty Greentree 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 17 
Document: Formal statement for Diana Kim 
20/05/2021 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 18 
Document: Formal statement for [named person]  20/05/2021 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 19 
Document: Summary of Facts for DIA v [named 
28/05/2021 
Released with some 
person] prosecution case 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 20 
Document: Formal statement for Rochell Brown 
2/06/2021 
Released with some 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 21 
Document: Formal statement for Marty 
11/06/2021 
Released with some 
Greentree 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
and 18(c)(i) of the OIA 
Document 22 
Email: Correspondence regarding investigation  
12/07/2018 – 
Withheld in full under 
13/07/2018 
section 9(h) of the OIA 
Document 23 
Email: Internal email exchange between 
27/07/2018 – 
Released with some 
Departmental staff 
02/08/2018 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
of the OIA 
 
 
 
 
Page 9 of 9 

 
Appendix B 
Document number 
Title 
Date 
OIA Comments 
Document 1 
Briefing: Internal Affairs briefing to the Minister 
22/11/2021 
Released with some 
of Internal Affairs regarding gambling report 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
of the OIA 
Document 2 
Document: Extracts of updates and 
02/04/2019 – 
Released with some 
Departmental Official Information Act requests 
01/09/2021 
information withheld 
regarding the case sent to the Minister of 
under section 9(2)(a) 
Internal Affairs 
of the OIA 
Document 3 
Email: Email exchange on ministerial request and 
17/11/2020 – 
Released with some 
brief on case (1 attachment) 
20/11/2020 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
of the OIA. Some 
information is also 
withheld as out of 
scope 
Document 4 
Attachment: Email to DIA staff advising on trial 
7/09/2020 
Released with some 
date 
information withheld 
under section 9(2)(a) 
of the OIA. Some 
information is also 
withheld as out of 
scope 
Appendix C 
Document number 
Title 
Date 
OIA Comments 
Document 1 
Email from Fee Langstone to DIA requesting for 
Withheld in full under 
further information (1 attachment) 
17/04/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 2 
Email from Fee Langstone attaching documents 
Withheld in full under 
(3 attachments) 
8/05/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 3 
Email from Fee Langstone acknowledging receipt 
Withheld in full under 
of emails and documents 
9/05/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 4 
Withheld in full under 
Cover email from Fee Langstone to DIA  
25/06/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 5 
Email from Fee Langstone to DIA attaching letter 
Withheld in full under 
and associated documents (5 attachments) 
26/07/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 6 
Email response from DIA to Fee Langstone 
Withheld in full under 
confirming counsel acting on matter 
9/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 7 
Email response from DIA acknowledging receipt 
Withheld in full under 
of email and letter from Fee Langstone 
19/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 8 
Email from Fee Langstone to DIA attaching letter 
Withheld in full under 
(1 attachment)  
19/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 9 
Email response from Fee Langstone providing 
Withheld in full under 
update on instructions  
11/03/2020 
section 9(h) of the OIA 
 
Page 9 of 9 

 
Document 10 
Email exchange between DIA and Fee Langstone 
06/03/2020 – 
Withheld in full under 
on further instructions on case review 
09/03/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 11 
Email from DIA to Fee Langstone attaching 
06/05/2019 – 
Withheld in full under 
signed memorandum (1 attachment) 
07/05/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 12 
Email exchange between DIA and Fee Langstone 
07/05/2019 – 
Withheld in full under 
on joint memorandum 
08/05/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 13 
Email exchange between Fee Langstone and DIA 
14/05/2020 – 
Withheld in full under 
confirming availability of witnesses 
02/06/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 14 
Email from Fee Langstone attaching joint 
14/05/2020 – 
Withheld in full under 
memorandums (2 attachments) 
02/06/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 15 
Email exchange between Fee Langstone and DIA 
14/05/2020 – 
Withheld in full under 
confirming availability of witnesses  
29/05/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 16 
Email exchange between Fee Langstone and DIA 
14/05/2020 – 
Withheld in full under 
addressing matters ahead of pretrial 
29/05/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 17 
Email response from Fee Langstone to DIA 
17/04/2019 – 
Withheld in full under 
regarding preference for request of disclosure 
02/05/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 18 
Email from DIA forwarding disclosure pack and 
Withheld in full under 
summons to another member of Fee Langstone 
17/04/2019 – 
section 9(h) of the OIA 
(2 attachments) 
18/04/2019 
Document 19 
Email from DIA to Fee Langstone attaching 
17/04/2019 – 
Withheld in full under 
disclosure pack and summons (2 attachments) 
18/04/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 20 
Email response from DIA to Fee Langstone 
19/09/2019 – 
Withheld in full under 
providing clarification on position 
20/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 21 
Email from Fee Langstone acknowledging 
19/09/2019 – 
Withheld in full under 
response on DIA position 
20/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 22 
Email from Fee Langstone advising DIA on an 
Withheld in full under 
amendment made to the memorandum (1 
20/12/2019 – 
section 9(h) of the OIA 
attachment) 
06/03/2020 
Document 23 
Email from Fee Langstone to DIA attaching draft 
20/12/2019 – 
Withheld in full under 
joint memorandum (1 attachment)  
06/03/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 24 
Email exchange between DIA and Fee Langstone 
20/12/2019 – 
Withheld in full under 
regarding draft media statement (1 attachment)  
11/03/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 25 
Email exchange between Dia and Fee Langstone 
20/12/2019 – 
Withheld in full under 
regarding position on revised media statement 
12/03/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 26 
Email exchange between Fee Langstone and DIA 
20/12/2019 – 
Withheld in full under 
regarding resolution on matters 
15/01/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 27 
Email from Fee Langstone attaching joint 
20/12/2019 – 
Withheld in full under 
memorandum (1 attachment) 
15/01/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 28 
Email exchange between Fee Langstone and DIA 
20/12/2019 – 
Withheld in full under 
regarding proposal of DIA media statement 
18/02/2020 
section 9(h) of the OIA 
Document 29 
Email from Fee Langstone to DIA attaching joint 
25/06/2019 – 
Withheld in full under 
memorandum (1 attachment) 
01/07/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 30 
Email exchange between DIA and Fee Langstone 
25/06/2019 – 
Withheld in full under 
regarding joint memorandum 
02/07/2019 
section 9(h) of the OIA 
 
Page 9 of 9 

 
Document 31 
Email from Fee Langstone acknowledging 
25/06/2019 – 
Withheld in full under 
response from DIA looking into queries 
26/06/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 32 
Email from DIA attachment documents in 
25/06/2019 – 
Withheld in full under 
response to Fee Langstone letter (7 attachments)  28/06/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 33 
Email response from DIA to Fee Langstone 
Withheld in full under 
acknowledging receipt of letter and associated 
26/07/2019 – 
section 9(h) of the OIA 
documents 
29/09/2019 
Document 34 
Email response from DIA to Fee Langstone 
Withheld in full under 
advising review of letter and documents to be 
26/07/2019 – 
section 9(h) of the OIA 
undertaken 
30/07/2019 
Document 35 
Email from DIA to Fee Langstone attaching joint 
26/07/2019 – 
Withheld in full under 
memorandum (1 attachment) 
31/07/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 36 
Email response from DIA to Fee Langstone 
28/08/2019 – 
Withheld in full under 
attaching signed memorandum (1 attachment) 
09/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 37 
Email exchange between DIA and Fee Langstone 
28/08/2019 – 
Withheld in full under 
regarding finalising of documents  
09/09/2019 
section 9(h) of the OIA 
Document 38 
Email exchange between Fee Langstone and DIA 
30/09/2019 – 
Withheld in full under 
on the filing of information and instructions 
08/10/2019 
section 9(h) of the OIA 
 
 
Page 9 of 9