This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'City Population Growth Information Shared between WCC and LGWM'.










Ode Baganantha
From:
Emily Quayle <[email address]>
Sent:
Friday, 25 February 2022 9:29 AM
To:
Deputy Mayor Sarah Free; Helmut.Modlik; Kirsty Tamanui; Mayor Andy Foster; Nicole Rosie; 
Roger Blakeley; Board Member - bjrochenz; Daran.Ponter; Councillor Jenny Condie; Emma 
Speight; Josh.vanLier; Barbara McKerrow; Brett Gliddon; Dave Brash (Contractor); Luke Troy; 
Robyn Elston; Sara Hay; Nigel Corry
Cc:
Helen.Plant; David Dunlop; Tiphaine Bolle; Dave Humm; Jodie Lawson; Moana Mackey; Tiumalu 
MG Sialava'a; Raiha Demuth; Kellie Orchard; Richard May; Samantha Callen; Rebecca Dobbs; 
Chrystal Orr; Teressa Stuart-Palmer; Susanne Williams; Helen Adams; Angela Nicholas; Gunther 
1982
Wild; Lisa-Marie Richan; 'Lisa-Marie Richan'
Subject:
LGWM Governance Reference Group papers - 28 February 2022 hui
Attachments:
2022 02 28 LGWM Governance Reference Group papers.pdf
Act 
Tēnā koutou katoa 
 
Please find attached the papers for the next Governance Reference Group hui. You may also find them here, in the 
Teams space for the Group: 
‐ 
Governance Reference Group space > General > Files > 
 Meeting packs – 2022 > 
 2022 02 28 – LGWM 
Governance Reference Group meeting pack.pdf  
 
The hui is scheduled for 2pm to 4pm on Monday 28 February 2022, and will be held via Teams only.  
Information 
 
Ngā mihi mahana, 
 
Emily. 
 
Emily Quayle (she/her) 
Kaiārahi Tautoko Poari, Tuku Pūrongo  
Official 
Governance Support and Reporting Lead 
 
Phone: s 9(2)(a)
 
the 
[email address] |  www.lgwm.nz  
 
 
under 
 
 
This message, together with any attachments, may contain information that is classified and/or subject to legal 
privilege. Any classification markings must be adhered to. If you are not the intended recipient, you must not 
peruse, disclose, disseminate, copy or use the message in any way. If you have received this message in error, please 
Released 
notify us immediately by return email and then destroy the original message. This communication may be accessed 
or retained by Waka Kotahi NZ Transport Agency for information assurance purposes.  
1



Page 1 of 25
Governance Reference Group agenda 
Members:  Daran Ponter (chair), Helmut Modlik, Kirsty Tamanui, Mayor Andy Foster, Nicole 
Rosie, Roger Blakeley, Sarah Free, Sir Brian Roche 
Attendees:  Observers: Jenny Condie, Josh van Lier, Emma Speight, LGWM Board members 
Dave Brash; David Dunlop; Gunther Wild; Lisa-Marie Richan; Rowan Oliver (items 5 
and 8); Adam Nicholls (item 6); Sarah Ropata (item 7); Emily Quayle (secretariat) 
1982
Apologies: 
Date and time:  28 February 2022, 2pm 
Act 
Location:  MS Teams 
Out of Scope
Information 
Official 
the 
under 
Released 



Page 2 of 25
Governance Reference Group minutes (draft) 
Document #0287/22 
Date, time: 
31 January 2022, 2pm 
1982
Location: 
via Teams 
Present: 
Greater Wel ington Regional Council: Daran Ponter (chair); Roger Blakeley  Act 
Wellington City Council: Mayor Andy Foster, Deputy Mayor Sarah Free 
Waka Kotahi: Nicole Rosie 
Observers: 
Wellington City Council: Jenny Condie 
Greater Wel ington Regional Council: Josh van Lier 
Waka Kotahi: Emma Speight 
LGWM Board: Dave Brash; Nigel Corry; Barbara McKerrow; Robyn Elston; Luke Troy 
Information 
In attendance:  LGWM: David Dunlop; Gunther Wild; Jodie Lawson; Moana Mackey; Dave Humm Lisa-
Marie Richan; Andrew Wright (item 5); Rowan Oliver (items 5, 6, 7); Emily Quayle 
(secretariat) 
Apologies: 
Ngāti Toa: Helmut Modlik 
Taranaki Whānui: Kirsty Tamanui 
Official 
Waka Kotahi Board: Sir Brian Roche 
Out of Scope
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 


 
Page 19 of 25
 
 
 
 
  Key Areas 
LRT or BRT 
Mt Vic Tunnel  Basin Reserve 
TDM (Soft 
and Hard) 
Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
Support to urban  Will be based on the 16,000 
Will probably  Can present 
Use 
under 
development 
and 21,000 figures within the  need to stay 
additional direct  existing 
Include new urban  Urban Development Summary  at programme  development 
reports 
development 
Report (UDSR) but may be 
level as per 
opportunities 
objectives. 
more appropriate to present 
UDSR but can  with the grade 
Note other 
ranges rather than specific 
talk about 
separated option 
factors/tools/levers  numbers. 
difference 
as presented in 
that are needed to  PT line loads for the core and  between 
IBC.   
enable urban 
intensified land use can be 
programme 
Can talk about 
Released 
development. 
used to show demand vs 
options where  difference 
capacity. This metric will show  the item is the  between 
whether the forecast demand  differentiator.  programme 
 


 
Page 20 of 25
 
 
 
 
  Key Areas 
LRT or BRT 
Mt Vic Tunnel  Basin Reserve 
TDM (Soft 
and Hard) 
will require BRT or LRT and at 
options where 
what date under different 
the item is the 
scenarios. 
differentiator. 
Need to present evidence 
behind numbers and consider 
consistency with Auckland 
light rail assumptions 
1982
Out of Scope
Act 
Information 
Table 2 – Preferred Programme Option Report information sources 
Out of Scope
Official 
the 
under 
Released 
 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Out of Scope
1982
Act 
Information 
Official 
the 
under 
Released 

Document Outline