This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Activate Auckland'.

 
 
09 May 2022 
Official Information Request No. 8140010247 
 (Please quote this in any correspondence) 
Oscar 
[FYI request #19216 email] 
 
 
Dear Oscar 
 
Local Government Official Information and Meetings Act 1987 
Re: Activate Auckland 
 
I refer to your email, which we received on  26  April  2022, requesting information about  Activate 
Auckland. 
 
Auckland Unlimited has previously released under LGOIMA some information which relates to the first 
part of your request:  A list of every business that received the support package, and how much they 
received. 
 
Auckland Unlimited has provided some important context regarding your request for “how much 
businesses received”: Auckland businesses accessing support through Activate Tāmaki Makaurau do 
not, in fact, receive any money directly. They receive specific services to a value approved via the 
application process.  
 
Businesses receive the support through service providers. Payment for completed services is made 
directly from Activate Tāmaki Makaurau to the service providers, upon Auckland Unlimited’s receipt of 
an invoice, once the contracted work is completed – and only at the conclusion of a thorough vetting 
process which includes the review of: 
•  business’ initial registration (to determine their eligibility to access support and their 
acceptance of Terms and Conditions)  
•  business’ detailed applications (to determine whether proposed work falls within the 
parameters of the funding’s intended use).  
At the conclusion of agreed work, and before payment is made, businesses and service providers 
must confirm their agreement that all work outlined in the detailed funding applications has been 
completed, in line with the contract that exists between the business and the service provider. 
  
The process for both businesses and service providers to access the Activate Tāmaki Makaurau 
programme was developed to help ensure the funds were used for their intended purpose.  
 
Please find attached the following as at 28 March 2022:  
1. A list of Auckland businesses which received Activate Tāmaki Makaurau support, and the 
value of the services received, for Business Advice services. 
 
This was provided in the following areas: Business Planning; Strategy and Continuity; 
Financial Planning and Cashflow Management; HR and Employee Relations and Legal; 
Business Hibernation or Exit; Marketing Advice; Digital Marketing; Digital Enablement; Health 
and Safety Advice; Health and Wellbeing Advice for workforce support. 
 
2. A list of Auckland businesses which received Activate Tāmaki Makaurau support, and the 
value of the services received, for Implementation of business advice and planning.  
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101 


 
This was provided in the following areas: Business Strategy and Continuity Plan; Financial 
Planning and Cashflow Management; HR and Employee Relations and Legal; Business 
Hibernation or Exit Plan; Marketing Plan; Digital Marketing Plan; Digital Enablement; Health 
and Safety Plan; Health and Wellbeing workforce business plan. 
 
•  The lists provided are those where the work was completed, and invoice approved for 
payment by 28 March. 
Our further response: 
Auckland Unlimited intends to publish information about Activate Tāmaki Makaurau (up to 31 May 
2022) shortly after that date on its website. This information wil  include updated lists of businesses 
that have received Business Advice and Implementation support as part of the programme, and the 
value of that support. It wil  also include lists of service providers that have provided services to 
businesses as part of the programme; the numbers of businesses each service provider has 
completed work for; and the total value of the payments the service providers have received.  
 
So any additional information related to the first part of your request is refused under LGOIMA section 
17(d) that the information requested is or wil  soon be publicly available on the grounds that the 
information wil  soon be published. 
 
The second part of your request related to the names of businesses that the service providers were 
directly involved in supporting is refused under LGOIMA section 7(2)(b)(j ) would be likely 
unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied or who is the subject of 
the information on the grounds that, if released, this information would likely prejudice the companies 
receiving the support. 
 
Decisions  pertaining to the release of your information have been made by  Pam Ford, Director 
Investment and Industry, Auckland Unlimited. 
 
Should you believe Auckland Council has not responded appropriately to your request, you have the 
right  in accordance with  section  27(3)  of  the  LGOIMA  to make a complaint to the Office of the 
Ombudsman to seek an investigation and review of the decision. 
 
If you have any further queries please contact me on 09 301 0101 quoting Official Information Request 
No. 8140010247. 
 
Yours sincerely 
 
 
Grace Ray 
Senior Privacy & Official Information Business Partner 
Governance Services 
Private Bag 92300, Auckland 1142  |  aucklandcouncil.govt.nz  |  Ph 09 301 0101