National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
 
22 May 2022 
 
 
John Luke 
 
By email: [FYI request #19205 email] 
 
 
Tēnā koe John 
 
Information Request – Minutes of Board meetings 
 
I refer to your official information request dated 25 April 2022 requesting meeting minutes of the 
Fire and Emergency New Zealand Board from 1 January 2019. 
 
The Official Information Act 1982 requires that we advise you of our decision on your request no 
later than 20 working days after the day we received your request.  Unfortunately, it will not be 
possible to meet that time limit and we are therefore writing to notify you of an extension of the 
time to make our decision, to 30 June 2022. 
 
The reason for the extension is that consultations necessary to make a decision on your request 
are such that a proper response to your request cannot reasonably be made within the original 
time limit. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
Nāku noa, nā 
 
Julia McCook-Weir 
Manager, Information Requests 
 
 
 

---