This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Minutes for workshops relating the National Policy Statement - Urban Development Plan'.

 
 
    Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Workshop: National Policy Statement on Urban 
Development – Auckland Council Response 
NOTES 
 
Notes of a Planning Commit ee workshop held via Skype on Wednesday 30 September 2020 at 
1.50pm. 
 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bil  Cashmore 
 
Cr Fa’anana Efeso Collins 
 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Linda Cooper, JP 
From 2.04pm 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Alf Filipaina 
From 1.59pm 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
From 1.52pm 
Cr Richard Hills 
Until 2.00pm 
Cr Tracy Mulholland 
 
Cr Greg Sayers 
From 1.59pm 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Paul Young 
 
 
ALSO PRESENT
 
Margi Watson 
Albert-Eden Local Board 
Aidan Bennett 
Devonport-Takapuna Local Board 
Andrew Baker 
Franklin Local Board 
Brenda Brady 
Henderson-Massey Local Board 
Gary Brown 
Hibiscus and Bays Local Board 
Adele White  
Howick Local Board 
Chris Makoare 
Maungakiekie-Tāmaki Local Board 
El a Kumar 
Puketāpapa Local Board 
Bobby Shen 
Puketāpapa Local Board 
Julie Fairey 
Puketāpapa Local Board 
Margaret Miles 
Upper Harbour Local Board 
Greg Presland 
Waitākere Ranges Local Board 
Richard Northey 
Waitematā Local Board 
 
 

Minutes 
Page 1 
 

 
ABSENT 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
Cr Daniel Newman, JP 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
 
 
 
Note:  No decisions or resolutions may be made by a Workshop or Working Party, unless the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
   
 
Minutes 
Page 2 
 

 
 
Purpose: 

 
1. 
The issues and implications for Auckland arising from the NPS-UD are understood by the 
Commit ee.  
2. 
The substantial work programme arising from the NPS-UD is understood by the Commit ee.  
3. 
Obtain guidance from the Committee on policy matters (yet to be fully determined) arising 
from the implementation of the NPS-UD. 
 

Apologies 
Apologies from IMSB Member L Ngamane for absence and Cr R Hil s for early departure 
were noted. 

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have.  
 
There were no declarations of interest.  

Overview 
 
A presentation was given.  
 
Workshop presenters and facilitators  
•  John Duguid 
•  Jacques Victor 
•  Simon Randall 
 
Members asked and received answers to their questions. 
 
Notes 
•  Discussion of the potential to add to the definition of ‘well-functioning urban 
environment’, and factors that could be included. 
•  Discussion of the key information and decision points for elected members, 
including the NPSUD requirement to remove minimum car parking standards. 
•  Discussion around the timing and implementation of various aspects of the 
NPSUD. 
 
Next steps 
•  Distribution of the NPSUD presentation and memo, as well as the memo on the 
Strategic Implications of the recent Urban Growth Agenda reforms, to all Local 
Board Members and Commit ee Members. 
 
The workshop closed at 3.10pm 
 
Minutes 
Page 3 
 


 
  
    Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Workshop: National Policy Statement on Urban 
Development - Definitions 
NOTES 
 
Notes  of a Planning Committee workshop  held  via Skype on  Wednesday, 17 February 2021 at 
1.45pm. 
 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bil  Cashmore 
 
Cr Fa’anana Efeso Collins 
 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Alf Filipaina 
From 2.00pm 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
From 2.45pm 
Cr Richard Hills 
 
Cr Tracy Mulholland 
 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
From 2.30pm 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
From 2.04pm 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
 
Cr Paul Young 
 
 
ABSENT 

IMSB Member Hon Tau Henare 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
 
ALSO PRESENT 
Margi Watson 
Chair, Albert – Eden Local Board 
Julia Maskil  
Albert – Eden Local Board 
Andy Baker 
Chair, Franklin Local Board 
Brenda Brady 
Henderson Massey Local Board  
Gary Brown  
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Victoria Short 
Hibiscus and Bays Local Board 
John Gillon 
Chair, Kaipātiki Local Board 
Danielle Grant 
Kaipātiki Local Board 
Minutes 
Page 1 
 

 
Lemauga Lydia Sosene 
Chair, Māngere-Ōtāhuhu Local Board 
Joseph Al an  
Chair, Manurewa Local Board 
Chris Makoare 
Chair, Maungakiekie-Tāmaki Local Board 
Troy Churton 
Ōrākei Local Board 
Lotu Fuli 
Chair, Ōtara-Papatoetoe Local Board 
Brent Catchpole 
Chair, Papakura Local Board 
Julie Fairey 
Chair, Puketāpapa Local Board 
Ella Kumar 
Puketāpapa Local Board 
Bobby Shen 
Puketāpapa Local Board 
Margaret Miles 
Chair, Upper Harbour Local Board 
Greg Presland  
Chair, Waitākere Ranges Local Board 
Richard Northey 
Chair, Waitematā Local Board 
Alexandra Bonham 
Waitematā Local Board 
 
 
Note:  No decisions or resolutions may be made by a Workshop or Working Party, unless the 
Governing Body or Commit ee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
   
 
Minutes 
Page 2 
 

 
 
Item 

Apologies 
There were no apologies received. 

Declarations of Interest 
Members are reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest. 

Overview of the NPS UD 
An overview of the evolution, intent and implications of the NPS UD. 
•  Jacques Victor 
 
Notes 
Discussion around the intent and requirements of the NPS UD. This included the 
challenge of infrastructure funding and financing and the timing of any discussions with 
external parties. 
 

Well-functioning urban environment 
A focused discussion seeking feedback on aspects of a ‘well-functioning urban 
environment’. 
•  Claire Gray 
 
Notes 
Discussion around aspects that could contribute to a ‘well-functioning urban 
environment’. This included accessibility for all, the natural environment, social well-
being and resilience, access to jobs, and a quality compact urban form. 
 

Intensification policies 
An overview of the package of intensification policies and explanation of how they fit 
together. 
A focused discussion seeking feedback on the proposed definition of rapid transit and 
walkable catchments. 
•  Amanda Harland 
•  Alastair Cribbens 
 
Notes 
Discussion of the NPS UD intensification policies and the potential implications for built 
form in Auckland. Clarification that the requirement is for the council to allow for 6-
storey development in certain areas, rather than require a minimum of 6-storeys. 
Discussion regarding the proposed approach to walkable catchments, including that 
what ‘walkable’ can differ depending on the person and the circumstances. 
Minutes 
Page 3 
 

 
 
Item 

Removal of car parking minimums 
An explanation of the requirement to remove standards for car parking minimums.  
•  Eryn Shields 
•  Alastair Cribbens 
 
Notes 
Discussion around some of the implications associated with removing car parking 
minimums from the Auckland Unitary Plan, including issues with parking on the berm 
and ensuring access for all. 
 
 
Al  comments and questions in the Skype chat bar were collated and noted by staff. 
 
 
The workshop concluded at 4.49pm 
 
Minutes 
Page 4 
 


 
  
  Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Workshop: NPSUD – Responsiveness and 
significant development capacity 
NOTES 
 
Notes of a Planning Commit ee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Wednesday 24 March 2021 at 3.35pm. 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bil  Cashmore 
Until 4.01pm 
Cr Linda Cooper, JP 
Via electronic link 
Cr Angela Dalton 
Via electronic link 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
Until 4.32pm 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Tracy Mulholland 
Until 4.30pm 
Cr Greg Sayers 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
From 3.40pm 
Cr Paul Young 
 
ABSENT 
Cr Fa’anana Efeso Collins 
 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Alf Filipaina 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
Cr Richard Hills 
 
Cr Daniel Newman, JP 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
Cr Desley Simpson, JP 
 
ALSO PRESENT 
Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board 
Bobby Shen 
Puketāpapa Local Board 
Bobby Shen 
Puketāpapa Local Board 
Brent Catchpole 
Chair, Papakura Local Board 
Chris Makoare 
Chair, Maungakiekie-Tāmaki Local Board 
Margaret Miles 
Chair, Upper Harbour Local Board 
Margi Watson 
Chair, Albert-Eden Local Board 
Phelan Pirrie 
Chair, Rodney Local Board 
Richard Northey 
Waitematā Local Board 
 
Note:  No decisions or resolutions may be made by a Workshop or Working Party, unless the 
Governing Body or Commit ee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
Minutes 
Page 1 
 

 

Apologies 
Apologies were noted from Cr E Collins absence on council business, Cr P Coom for 
absence, and Cr B Cashmore for early departure on council business. 

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest. 

Responsiveness and significant development capacity 
A confidential presentation was given. 
Members asked and received answers to their questions 
Presenters 
•  Jacques Victor 
•  John Duguid 
•  Claire Gray 
•  Dave Paul 
 
Cr J Watson joined the workshop at 3.40pm 
Cr G Sayers left the workshop at 3.55pm 
Cr B Cashmore retired from the workshop at 4.01pm 
Cr J Watson left the workshop at 4.20pm 
Cr W Walker left the workshop at 4.20pm 
Cr T Mulholland retired from the workshop at 4.30pm 
Cr G Sayers returned to the workshop at 4.27pm 
Cr J Watson returned to the workshop at 4.31pm 
Cr W Walker returned to the workshop at 4.31pm 
Mayor P Goff retired from the workshop at 4.32pm 
Cr S Henderson left the workshop at 4.42pm 
Cr S Henderson returned to the workshop at 4.59pm 

 
The workshop closed at 5.04pm 
 
Minutes 
Page 2 
 


 
  
    Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Workshop: NPSUD - Intensification policies 
NOTES 
 
Notes of a Planning Commit ee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Tuesday 13 April 2021 at 1.48pm. 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
From 2.08pm 
Cr Cathy Casey 
From 2.09pm 
Deputy Mayor Bil  Cashmore 
 
Cr Fa’anana Efeso Collins 
Via electronic link 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
From 1.58pm 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
From 1.58pm 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
 
Cr Daniel Newman, JP 
From 1.55pm 
Cr Greg Sayers 
From 2.01pm 
Cr Desley Simpson, JP 
From 3.14pm 
Cr Sharon Stewart, QSM 
Via electronic link 
Cr Wayne Walker 
From 2.25pm 
Cr John Watson 
From 1.53pm 
Cr Paul Young 
From 2.18pm 
ABSENT 
Cr Alf Filipaina 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
Cr Tracy Mulholland 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
ALSO PRESENT 
Alexandra Bonham 
Waitematā Local Board 
Brent Catchpole 
Chair, Papakura Local Board 
Bobby Shen 
Puketāpapa Local Board 
Ella Kumar 
Puketāpapa Local Board 
Gary Brown  
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Greg Presland  
Chair, Waitākere Ranges Local Board 
Lemauga Lydia Sosene 
Chair, Māngere-Ōtāhuhu Local Board 
Margaret Miles 
Chair, Upper Harbour Local Board 
 
Note:  No decisions or resolutions may be made by a Workshop or Working Party, unless the 
Governing Body or Commit ee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 
Minutes 
Page 1 
 

 

Apologies 
Apologies were noted from Cr D Simpson for lateness on council business, and Cr A 
Filipaina and Cr T Mulholland for absence. 

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest. 

NPS UD Intensification policies 
•  Amanda Harland, Lead Growth & Spatial Strategy Advisor - APSR 
•  John Duguid, GM - Plans & Places  
•  Noel Reardon, Manager Heritage – Plans & Places 
•  Emma Rush, Senior Advisor Special Projects Heritage – Plans & Places 
•  Jacques Victor, GM – APSR 
 
A confidential presentation was provided.   
Members asked and received answers to their questions. 
 
Cr J Watson joined the workshop at 1.53pm 
Cr D Newman joined the workshop at 1.55pm 
Mayor P Goff joined the workshop at 1.58pm 
Cr C Fletcher joined the workshop at 1.58pm 
Cr G Sayers joined the workshop at 2.01pm 
Cr J Bartley joined the workshop at 2.08pm 
Cr C Casey joined the workshop at 2.09pm 
Cr P Young joined the workshop at 2.18pm 
Cr W Walker joined the workshop at 2.25pm 
Cr D Simpson joined the workshop at 3.14pm 
Cr W Walker left the workshop at 3.21pm 
 
A second session to cover the remaining material wil  be scheduled to complete the 
workshop. 
Cr S Henderson and Cr D Newman were outstanding on the speaking list. 
 
The workshop closed at 3.24pm 
Minutes 
Page 2 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Workshop: National Policy Statement on Urban 

Development - Intensification policies 
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Tuesday 20 April 2021 at 1.48pm. 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bill Cashmore 
 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
 
Cr Pippa Coom 
From 2.01pm 
Cr Angela Dalton 
Via electronic link 
Cr Alf Filipaina 
From 2.45pm via electronic link 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
From 2.05pm  
Cr Tracy Mulholland 
 
Cr Daniel Newman, JP 
From 2.25pm via electronic link  
Cr Greg Sayers 
Via electronic link  
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
Via electronic link 
Cr Wayne Walker 
From 2.27pm 
Cr John Watson 
From 1.53pm 
Cr Paul Young 
 
ABSENT 
Cr Linda Cooper, JP 
On council business 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
ALSO PRESENT 
Joseph Allan 
Chair, Manurewa Local Board 
Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board 
Tauanu’u Nanai Nick Bakulich 
Deputy Chair, Māngere-Ōtāhuhu Local Board 
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitematā Local Board 
Gary Brown 
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Brent Catchpole 
Chair, Papakura Local Board 
Danielle Grant 
Deputy Chair, Kaipātiki Local Board 
Nerissa Henry 
Maungakiekie-Tāmaki Local Board 
Ella Kumar 
Puketāpapa Local Board 
Margaret Miles  
Chair, Upper Harbour Local Board 
Scott Milne 
Chair, Ōrākei Local Board 
Kay Thomas 
Chair, Whau Local Board 
Adele White  
Chair, Howick Local Board 
Minutes 
Page 1 
 

 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 

Apologies 
Apologies were noted from Cr P Coom for lateness on council business, Cr Filipaina, Cr 
Hill, Cr Newman and Cr Walker for lateness and Cr Cooper for absence on council 
business.  

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  

National Policy Statement on Urban Development Intensification policies 
Presenters 
•  Emma Rush, Senior Advisor Special Projects Heritage 
•  Noel Reardon, Manager Heritage  
•  Jacques Victor, General Manager – Auckland Plan Strategy and Research  
•  Alastair Cribbens, Principal Transport Advisor 
•  Ryan Bradley, Senior Policy Planner 
•  Tian Liu, Policy Planner 
•  David Norman, Chief Economist  
 
A confidential presentation was provided.   
Members asked and received answers to their questions.  
 
Cr J Watson joined the workshop at 1.53pm  
Cr P Coom joined the workshop at 2.01pm 
Cr Hills joined the workshop at 2.05pm  
Cr D Newman joined the workshop at 2.25pm 
Cr W Walker joined the workshop at 2.27pm 
Cr A Filipaina joined the workshop at 2.45pm 
 
 
The workshop finished at 3.20pm. 
Minutes 
Page 2 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Confidential Workshop: NPS Urban Development 
– Housing assessment 
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Wednesday 26 May 2021 at 11.45am. 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Cr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bill Cashmore 
 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Alf Filipaina 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
From 12.16pm, until 1.03pm  
Cr Richard Hills 
 
Cr Tracy Mulholland 
Until 12.15pm, on council business 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
Via electronic link 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
Via electronic link 
Cr Wayne Walker 
Via electronic link  
Cr John Watson 
 
 
ABSENT 

Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
On council business 
Cr Linda Cooper, JP 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
Cr Paul Young 
 
 
ALSO PRESENT 

Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board  
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitematā Local Board 
Gary Brown  
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Julie Fairey 
Chair, Puketāpapa Local Board 
Ella Kumar 
Puketāpapa Local Board 
 
 
 
Minutes 
Page 1 
 

 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 

Apologies 
Apologies were noted from Cr Bartley, Cr Cooper, Member Ngamane and Cr Young for 
absence, Cr Collins for absence on council business and Cr Mulholland for early departure 
on council business.  

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  

NPS UD Housing and business capacity assessment 
•  Jacques Victor, General Manager – Auckland Plan, Strategy and Research  
•  Chad Hu, Senior Spatial Analyst  
•  Isobel Jennings, Advisor Infrastructure Strategy  
•  Nathan Donnell, Principal Planner – Watercare  
•  Christina Robertson, Group Manager Strategic Land Use and Spatial Management – 
Auckland Transport 
 
A confidential presentation was provided.   
 
Cr S Henderson joined the workshop at 12.16 pm. 
Cr T Mulholland left the workshop at 12.15 pm.  
Cr S Henderson left the workshop at 1.03 pm.  
 
A second session to cover the remaining material will be held on 2 June 2021.   
 
The workshop closed at 1.09pm 
Minutes 
Page 2 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Confidential Workshop: NPS Urban Development 
– Housing and business capacity assessment 
Pt.2 
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Wednesday 2 June 2021 at 11.46am. 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
Via electronic link 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
Via electronic link 
Cr Pippa Coom 
Via electronic link 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
Until 12.20pm 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
 
Cr Tracy Mulholland 
 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
Via electronic link 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
Until 12.12pm 
Cr Paul Young 
 
 
ABSENT 

Deputy Mayor Bill Cashmore 
On council business 
Cr Alf Filipaina 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
On council business 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
 
 
ALSO PRESENT 

Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board  
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitematā Local Board 
Gary Brown  
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Julie Fairey 
Chair, Puketāpapa Local Board 
Ella Kumar 
Puketāpapa Local Board 
Scott Milne 
Chair, Ōrākei Local Board 
 
 
 
Minutes 
Page 1 
 

 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 

Apologies 
Apologies were noted from Cr A Filipaina for absence and Deputy Mayor B Cashmore and 
Cr C Fletcher for absence on council business.   

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  

NPS UD Housing and business capacity assessment 
•  Jacques Victor, General Manager – Auckland Plan, Strategy and Research  
•  Chad Hu, Senior Spatial Analyst  
•  Mario Fernandez, Senior Spatial Researcher  
 
A presentation was provided.   
 
Cr J Watson left the workshop at 12.12 pm.  
Mayor P Goff left the workshop at 12.20 pm.  
   
 
The workshop closed at 1.13pm 
Minutes 
Page 2 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Confidential Workshop: National Policy 
Statement on Urban Development 
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Wednesday, 16 June 2021 at 11.49am. 
 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Cr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bill Cashmore 
 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Alf Filipaina 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
Via electronic link 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
 
Cr Tracy Mulholland 
Via electronic link 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
Via electronic link 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
From 12.34pm via electronic link 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
Via electronic link  
IMSB Member Glenn Wilcox (alternate) 
Until 12.21pm 
Cr Paul Young 
 
 
ABSENT 

Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
On council business 
Cr Pippa Coom 
On council business 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
 
ALSO PRESENT 

Joseph Allan 
Chair, Manurewa Local Board 
Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board 
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitematā Local Board 
Gary Brown 
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Brent Catchpole 
Chair, Papakura Local Board 
Julie Fairey 
Chair, Puketāpapa Local Board 
Ella Kumar 
Puketāpapa Local Board 
Bobby Shen 
Puketāpapa Local Board 
Minutes 
Page 1 
 

 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 
 
 
Minutes 
Page 2 
 

 
 
Purpose:  To pull together key aspects of the National Policy Statement on Urban Development 
(NPS UD) intensification policies to illustrate how they interact. This is the seventh in a 
series of workshops on the NPS UD and is the precursor to the Agenda items that will 
be included at the 1 July Planning Committee. 
 

Apologies were noted as follows: 
For absence: Cr J Bartley 
For absence on council business: Cr E Collins and Cr P Coom 

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  

Intensification policies 
An overview of how the NPS UD intensification policies work together. 
An overview of the proposed recommendations to be included in the 1 July Planning 
Committee report. 
A confidential presentation was given.  
Members asked and received answers to their questions.  
 
Workshop presenters and facilitators 
•  John Duguid, General Manager - Plans and Places  
 
 
The workshop finished at 1.25pm 
 
Minutes 
Page 3 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Workshop: Decision making for the National 
Policy Statement Urban Development - Plan 
change relating to the removal of car parking 
minimums and intensification approach for ‘all 
other locations’* 
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 Queen 
Street, Auckland on Wednesday, 28 July 2021 at 11.50am. 
 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
From 12.08pm 
Deputy Mayor Bill Cashmore 
Via electronic link  
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Alf Filipaina 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
Via electronic link 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
From 11.59am 
Cr Shane Henderson 
Via electronic link until 1.36pm 
Cr Richard Hills 
 
Cr Daniel Newman, JP 
From 12.56pm 
Cr Greg Sayers 
Via electronic link 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
Via electronic link 
Cr Wayne Walker 
Via electronic link  
Cr John Watson 
From 11.58am 
Cr Paul Young 
From 11.57am 
 
ABSENT 

Cr Cathy Casey 
 
Cr Tracy Mulholland 
 
IMSB Member Liane Ngamane 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
 
ALSO PRESENT 
Joseph Allan 
Chair, Manurewa Local Board 
Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board 
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitemata Local Board 
Minutes 
Page 1 
 

 
Gary Brown 
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Brent Catchpole 
Chair, Papakura Local Board 
Lee Corrick 
Chair, Albert-Eden Local Board  
Troy Elliot 
Deputy Chair, Orakei Local Board 
Ella Kumar 
Puketapapa Local Board 
Scott Milne 
Chair, Orakei Local Board  
Greg Presland 
Deputy Chair, Waitakere Ranges Local Board  
Bobby Shen 
Puketapapa Local Board 
Adele White 
Chair, Howick Local Board  
 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 
 
 
Minutes 
Page 2 
 

 
 
Purposes: 
 
Removal of car-parking minimums  
The National Policy Statement on Urban Development (NPSUD) requires the removal of car 
parking minimums by February 2022.  The effects of this removal include matters in the Auckland 
Unitary Plan (AUP) that would benefit from being amended by a plan change.  This workshop will 
provide:  
1.  information about the planning issues arising from the removal of car parking minimums 
from the AUP (as required by the NPSUD)  
2.  information about the matters (relating to the removal of car parking minimums in the AUP) 
that require a plan change. 
3.  information on urban design issues associated with private pedestrian accessways. These 
accessways will become more prevalent as a result of removing the car parking minimums. 
4.  an opportunity for members to discuss and seek clarification prior to the decision at 
Planning Committee on 5 August when planning staff will seek the committee's 
endorsement to undertake a plan change. 
All other locations – intensification approach 
To provide an opportunity for members to discuss and seek clarification prior to the decision at 
Planning Committee on 5 August when staff wil  seek the committee’s endorsement of how 
accessibility and demand is measured and the intensification approach to ‘all other locations’* 
(*outside of city centre and metropolitan centre zones and walkable catchments of the edge of city 
and metropolitan centre zone and planned and existing Rapid Transit Network stops).  
    

Apologies from committee members were noted as follows: 
For absence: Cr C Casey, IMSB Member Tau Henare, Cr T Mulholland 
 
For early departure on council business: Cr A Filipaina  

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  

Intensification policies – approach to all other locations 
•  How to measure accessibility and demand 
•  Intensification response to areas of high accessibility and high demand 
 
A presentation was given. Members asked and received answers to their questions  
 
Workshop presenters and facilitators 
•  Ryan Bradley, Policy Planner 
•  John Duguid, General Manager – Plans and Places 
•  Shane Martin, Chief Economist 
•  Melanie McKelvie, Team Leader Design Review 
•  Tony Reidy, Senior Policy Planner 
•  Eryn Shields, Team Leader Planning North/West 
 
Cr A Filipaina left the workshop at 12pm and returned at 1.14pm. 
Minutes 
Page 3 
 

 
Cr D Simpson left the workshop at 1.05pm and returned at 1.29pm. 
Mayor P Goff left the workshop at 1.10pm and returned at 1.32pm. 
 
The workshop finished at 1.41pm 
Minutes 
Page 4 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Confidential Workshop: National Policy 
Statement on Urban Development 
Implementation in the city centre and Priority 
Location – Waterfront including Te Ara Tukutuku 
2021 Plan 
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held online on Wednesday, 16 February 2022 at 1.47pm. 
 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
From 2.01pm 
Deputy Mayor Bill Cashmore 
 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
Until 3pm 
Cr Pippa Coom 
From 1.52pm 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
From 2.04pm (on council business) 
Cr Tracy Mulholland 
 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
From 2.11pm 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
 
Cr Paul Young 
 
 
ABSENT 

Cr Alf Filipaina 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
On council business 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
IMSB Member Karen Wilson 
 
 
ALSO PRESENT 
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitematā Local Board 
Gary Brown 
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Ruth Jackson 
Chair, Devonport-Takapuna Local Board 
Richard Northey 
Chair, Waitematā Local Board 
Minutes 
Page 1 
 

 
Saffron Toms 
Chair, Waitakere Ranges Local Board 
Adele White 
Chair, Howick Local Board 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 
 
 
Minutes 
Page 2 
 

 
 
Purposes: 
1.  To discuss the principles of the NPS UD implementation approach to the city centre zone. 
2.  To provide updated information in advance of future decisions required including a Plan 
Change for Wynyard Point.   
 

Apologies were noted as follows: 
For absence: Cr A Filipaina and Cr C Fletcher(on council business) 
For lateness: Cr R Hills (on council business)  
For early departure: Cr E Collins 

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  

Overview 
A confidential presentation was given.  
Members asked and received answers to their questions.  
 
Workshop presenters and facilitators 
•  Fiona Sprott, Team Leader - Plans and Places Central South 
•  John Duguid, General Manager - Plans and Places 
•  Fiona Knox, Priority Location Director – Waterfront (Eke Panuku)  
•  Gyles Bendall, General Manager - Design and Place (Eke Panuku) 
•  Vrinda Moghe, Head of Planning and Consents (Eke Panuku) 
 
 
 
The workshop finished at 3.25pm 
 
Minutes 
Page 3 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Confidential Workshop: NPS Urban Development 
– Quality built environment, changes to policy 
3(d), and removal of carparking minimums and 
private ways  
NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held online / in the Reception Lounge, Level 2, 301-305 
Queen Street, Auckland on Wednesday, 23 February 2022 at 1:50pm. 
 
PRESENT 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
From 2.01pm 
Cr Dr Cathy Casey 
 
Deputy Mayor Bill Cashmore 
 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
From 2.09pm 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Linda Cooper, JP 
 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
 
Cr Tracy Mulholland 
 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
 
Cr Wayne Walker 
 
Cr John Watson 
 
IMSB Member Karen Wilson 
 
Cr Paul Young 
 
ABSENT 
Cr Alf Filipaina 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
 
ALSO PRESENT 
Alexandra Bonham 
Deputy Chair, Waitematā Local Board 
Andrew Baker 
Chair, Franklin Local Board 
Apulu Reece  
Chair, Ōtara-Papatoetoe Local Board  
Gary Brown 
Chair, Hibiscus and Bays Local Board 
Julie Fairey 
Chair, Puketāpapa Local Board  
Minutes 
Page 1 
 

 
Lisa Whyte 
Chair, Upper Harbour Local Board  
Margi Watson 
Chair, Albert-Eden Local Board Deputy  
Maria Meredith 
Chair, Maungakiekie-Tamaki Local Board  
Richard Northey 
Chair, Waitematā Local Board  
Ruth Jackson 
Chair, Devonport-Takapuna Local Board 
Scott Milne 
Chair, Ōrākei Local Board 
Trisha Deans 
Member, Devonport-Takapuna Local Board 
 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 
 
 
Minutes 
Page 2 
 

 
Purpose:     
Workshop purposes: 
1.  To provide feedback on proposed changes to zoning provisions to give effect to the NPSUD 
and incorporate the Medium Density Residential Standards within walkable catchments, whilst 
achieving quality built environmental outcomes.    
2.  To provide direction on the approach to the application of the new NPS UD Policy 3(d) in the 
unitary plan. 
3.  To receive a progress update and give endorsement for a plan change relating to private ways 
and the consequential changes arising from the removal of car parking minimums. 
 

Apologies were noted as follows: 
For lateness: Cr E Collins – on council business 

Declarations of Interest 
There were no declarations of interest.  

Amendments to AUP provisions within walkable catchments to respond to the 
NPSUD and RMA Amendment Act, and achieve a quality built environment 

A confidential presentation was given. 
Members asked and received answers to their questions.  
presenters and facilitators 
•  Sanjay Bangs – Senior Policy Planner, Plans and Places – will run presentation  
•  Nick Pollard – Consultant Planner, Boffa Miskell 
•  Celia Davison – Manager Central South, Places and Places 
 

Changes to policy 3(d) of the National Policy Statement – Urban Development 
A confidential presentation was given. 
Members asked and received answers to their questions. 
presenters and facilitators  
•  Ryan Bradley – Senior Policy Planner – will run presentation 
•  Tian Liu – Policy Planner 
•  John Duguid – General Manager Places and Places 
 

Removal of carparking minimums and Shared residential driveway access 
provisions 

A confidential presentation was given. 
Members asked and received answers to their questions.  
presenters and facilitators  
•  Tony Reidy - Senior Policy Planner 
•  Michele Perwick - Senior Policy Planner 
 
The workshop finished at 3.48pm 
 
Minutes 
Page 3 
 


 
  
 
 
Kōmiti Whakarite Mahere / Planning Committee 
Confidential Workshop: National Policy 
Statement on Urban Development Intensification 
Plan Change - Proposals for initial preliminary 
response - NOTES 
 
Notes of a Planning Committee workshop held remotely on Wednesday, 2 February 2022 at 1.45pm. 
 
PRESENT 
 
Chairperson Cr Chris Darby 
 
Deputy Chair Cr Josephine Bartley 
 
Cr Cathy Casey 
Until 3.15pm, Item 3 
Cr Fa’anana Efeso Col ins 
 
Cr Pippa Coom 
 
Cr Linda Cooper, JP 
From 1.50pm, Item 3 
Cr Angela Dalton 
 
Cr Hon Christine Fletcher, QSO 
 
Mayor Hon Phil Goff, CNZM, JP 
 
IMSB Member Hon Tau Henare 
Until 3.06pm, Item 3 
Cr Shane Henderson 
 
Cr Richard Hills 
 
Cr Tracy Mulholland 
From 2.03pm, Item 3 
Cr Daniel Newman, JP 
 
Cr Greg Sayers 
 
Cr Desley Simpson, JP 
 
Cr Sharon Stewart, QSM 
 
Cr Wayne Walker 
From 2.10pm, Item 3 
Cr John Watson 
 
IMSB Member Karen Wilson 
 
Cr Paul Young 
 
 
 
ABSENT 
 

Deputy Mayor Bill Cashmore 
 
Cr Alf Filipaina 
 
 
 
Note:  No  decisions  or  resolutions  may  be  made  by  a  Workshop  or  Working  Party,  unless  the 
Governing Body or Committee resolution establishing the working party, specifically instructs 
such action. 
 
Minutes 
Page 1 
 

 
 
Purpose:   
To update committee on technical work to implement the National Policy Statement on Urban 
Development 2020 (NPS UD), the recent Resource Management (Enabling Housing Supply and 
Other Matters) Amendment Act 2021, and council’s agreed policy directions in relation to these. 
To present an overview of the application of these requirements and directions to the Auckland 
Unitary Plan in the form of initial preliminary response proposals in the AUP GIS viewer, at a 
regional scale. 
To answer questions on the proposals and seek to give greater understanding by further 
clarification where required. 
To obtain feedback that will be considered in the preparation of the updated preliminary proposals 
that are reported to the committee on 31 March 2022 to approve for public and stakeholder 
engagement and consultation in April/May 2022. 
 

Apologies were received as follows: 
Early departure 
Cr C Casey 
 

Declarations of Interest 
Members were reminded of the need to declare any conflict that may arise between their 
role as a member and any private or other external interest they might have. 
There were no declarations of interest.  
 

Initial preliminary responses to the National Policy Statement on Urban 
Development 2020 and the Resource Management (Enabling Housing Supply and 
Other Matters) Amendment Act 2021. 

 
Workshop presenters and facilitators 
•  John Duguid, General Manager, Plans and Places provided a PowerPoint 
presentation, a copy of which is attached to these minutes. 
 
Cr L Cooper joined the workshop at 1.50pm. 
Cr T Mulholland joined the workshop at 2.03pm. 
Cr W Walker joined the workshop at 2.10pm. 
 

Members asked and received answers to their questions.  
 
Workshop presenters and facilitators 
•  Noel Reardon, Heritage Manager, Plans and Places provided a PowerPoint 
presentation, a copy of which is attached to these minutes. 
 
IMSB Member T Henare retired from the workshop at 3.06pm. 
 
Minutes 
Page 2 
 

 
 
The workshop adjourned at 3.15pm and reconvened at 3.25pm. 
 

Initial preliminary responses to the National Policy Statement on Urban 
Development 2020 and the Resource Management (Enabling Housing Supply and 
Other Matters) Amendment Act 2021
 (continued) 
 
Workshop presenters and facilitators 
•  Noel Reardon, Heritage Manager, Plans and Places continued the PowerPoint 
presentation. 
 
Members asked and received answers to their questions.  
 
Cr C Casey retired from the workshop at 3.15pm. 
 
•  Phill Reid, Auckland-wide Planning Manager, Plans and Places (GIS presentation) 
 
Members asked and received answers to their questions.  
 
•  Next steps 
o  report to 3 March 2022 Planning Committee 
o  briefing local board members on Friday 4 March 
o  report to 31 March 2022 Planning Committee for endorsement of package for 
public consultation 
o  maps be made available to committee members and individual session to further 
explain prior to 31 March 2022 Planning Committee meeting. 
•  public consultation period - April – May 
•  consultation with mana whenua 
•  further workshops held with Planning Committee late May 
•  21 local boards will be asked to provide formal feedback from local boards at their 
June meetings 
•  report to 4 August Planning Committee - proposed plan change for notification. 
 
 
The workshop finished at 5.17pm. 
 
Minutes 
Page 3 
 

Document Outline