This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Crown entity monitoring'.



Introduction 
Context and Background
Purpose and Scope 
The monitoring framework relates to the monitoring relationship between the 
The key purpose of the monitoring function as outlined in l egislation is “to assist the 
Mi ni stry of Housing and Urban Development (HUD or the Mi nistry), Kā inga Ora -
res ponsible M nister to ca rry out his or her rol e” to “oversee and manage the 
Homes and Communities (Kāinga Ora ), and responsible Mi nisters (Mi nister of 
Crown’s  i nteres  in, and relationship with a s tatutory entity and to exercise any 
Hous ing and Minister of Finance). 
s tatutory responsibilities”. 
In i ts monitoring role, HUD advises and assists Mi nisters with appointments to the 
The Mi isters  role includes f nctions and powers to revi ew the entity’s operations 
Boa rd, setting and clarifying expectations, a nd reviewing the performance of the 
a nd perfo mance, request  nformation for review or otherwise, participate in the 
Boa rd and Crown entity overall. The Treasury has a role i n monitoring balance sheet 
p ocess of setting the strategic direction and performance expectations, and 
i mpacts. 
moni toring performance.
In pra ctice this m ans a ctively engaging with Ministers and the Board to set Kāinga
The rol e of the Kāinga Ora Board is to be the governor of the entity a nd the 
under the  
Ora ’s  s trategic d ect on, communicate Mi nisters expectations and to revi ew Kā inga
Mi ni ster’s primary a gent for ensuring the organisation i s achieving i ts objectives. The 
Ora ’s  governance  capability, operations and performance to ensure responsible 
Boa rd has wide-ranging responsibilities, i ncluding s etting the organisation’s strategi  
Mi ni s ers are well advised on these matters.
di rection and annual performance expectations (in conjunction with Mi nisters), 
ma naging risk and ensuring compliance, a nd maintaining appropriate relationships 
The purp se of the monitoring framework is to provide guidance to the monitor to 
wi th key s takeholders. 
determine the focus and extent of monitoring activities, with a n emphasis on major 
pp tunities a nd ri sk. 
A productive three-way relationship is required between the responsible Mi nisters, 
It hel ps the monitoring team to understand what to monitor. It outlines how HUD 
the s tatutory entity a nd the Crown monitor for overseeing organisa ional 
gets  vi sibility and understanding of the a reas i t needs to, to advise Mi nisters on the 
performance. HUD provides constructive challenge a nd i nsight to Kā nga Ora a nd to 
Crowns  relationship with the entity a nd how to exercise their s tatutory 
Mi ni sters.
res ponsibilities, functions and powers.
Released 
[UNCLASSI
FIED]
fficial Information Act 1982