19 April 2022 
File Ref: OIAP-7-24006 
Brian Warburton 
By email: [FYI request #18971 email] 
Tēnā koe Brian 
Request for information 2022-048 
I refer to your request for information dated 11 April 2022, which was received by Greater 
Wellington Regional Council (Greater Wellington) on 11 April 2022. You have requested the 
following: 
“Further to my recent request for information about the Environment Court proceedings.  I note 
that the document GWRC has provided entitled:  "Affirmation of lain Nicholas Dawe in support of 
section 293 application 1 October 2021 refers to: 
•  GWRC contacting all territorial authorities about the matter and also receiving confirmation 
from those parties (para.36) 
•  GWRC filing a memorandum dated 23 April 2021 with the Environment Court.(para.37) 
Please provide me with: 
1.  in respect of Para. 36 of Mr Dawe's affirmation all correspondence to and from Porirua City 
Council 
2.  in respect of Para. 37 of Mr Dawe's affirmation a copy of the 23 April 2021 memorandum 
and a list of recipients.” 
Greater Wellington’s response follows: 
1.  Correspondence with Porirua City Council 
Greater Wellington contacted Porirua City Council and spoke with planning staff in February 2021 to 
discuss the s293 application prior to submission and invited feedback. This was followed up with 
written email correspondence between 1 and 22 March 2021. This correspondence can be viewed 
in Attachment 1. 
 
 
 
 
Wellington office 
Upper Hutt 
Masterton office 
0800 496 734 
PO Box 11646 
PO Box 40847 
PO Box 41 
www.gw.govt.nz 
Manners St, Wellington 6142 
1056 Fergusson Drive 
Masterton 5840 
[Wellington Regional Council request email] 
 

---

 
Porirua City Council was contacted again on 5 October when Counsel acting on behalf of Greater 
Wellington, applied to the Environment Court for a declaration and consequential orders in relation 
to the way river mouths are identified in the Proposed Natural Resources Plan. This correspondence 
can be viewed in Attachment 2. 
2.  23 April 2021 memorandum and recipients  
Attachment  3  is  a  copy  of;  “Memorandum  of  counsel  on  behalf  of  Wellington  Regional  Council: 
Updating  Court  as  to  consent  order  process  dated,  23  April  2021”,  that  was  referenced  in; 
“Affirmation of lain Nicholas Dawe in support of section 293 application dated, 1 October 2021. We 
have withheld some information in  Attachment 3 under section 7(2)(a) of the  Local Government 
Official Information and Meetings Act 1987 – to protect the privacy of natural persons, including that 
of deceased natural persons. 
We have considered whether the public interest in the requested information outweighs Greater 
Wellington’s need to withhold certain aspects of the requested information. As a result, we do not 
consider that the public interest outweighs Greater Wellington’s reason for withholding parts of the 
document under the ground identified above. 
The 23 April 2021 Memorandum was issued before the Environment Court at Wellington I Mua I te 
Kōti Taiao Te Whanganui-a-Tara Rohe. 
If you have any concerns with the decision(s) referred to in this letter, you have the right to request 
an investigation and review by the Ombudsman under section 27(3) of the Local Government Official 
Information and Meetings Act 1987.  
Please note that it is our policy to proactively release our responses to official information requests 
where  possible.  Our  response  to  your  request  will  be  published  shortly  on  Greater  Wellington’s 
website with your personal information removed. 
Nāku iti noa, nā 
Al Cross  
Kaiwhakahaere Matua Taiao| General Manager Environment Management 
 
 
Page 2 of 2 

---