This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Bullying and harassment data'.


 
 
 
21 April 2022 
 
 
Tony, requestor for information under OIA 
Provided via the FYI website 
 
 
Kia ora Tony 
 
We respond to your OIA below by providing the information in the table. 
 
We  have  aggregated  the  team  breakdown  information  relating  to  the  teams  with  low  resignation 
numbers.  Given the small number of resignations from these teams, if we provided the responses by team 
breakdown, it could reveal the identity of the 4 persons that raised the matters.  We therefore consider it is 
appropriate to withhold this team breakdown information to protect the privacy of these 4 individuals (see 
section  9(2)(a)  of  the  Official  Information  Act).   We  note  you  have  the  right  to seek  an  investigation  and 
review by the Ombudsman of this decision to withhold this breakdown.  Information about how to make a 
complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
The FMA fosters a workplace environment that supports all employees treating each other with respect.  As 
a result, the FMA will not tolerate bullying, harassment or discrimination of any form in the workplace.  The 
FMA  takes  bullying  seriously  and  encourages  the  reporting  of  any  such  unwelcome  behaviour  by 
complainants and witnesses, and has mechanisms to report internally or via an external confidential service. 
 
The  FMA  proactively  asks  resigning  employees  about  bullying  and  harassment  in  the  exit  interview 
survey.  Each exit interview survey is followed with a voluntary face-to-face meeting to discuss the context 
of the survey answers; including covering the situation and behaviour that led to the resignee holding the 
view  that  they  were  either  subject  to  bullying,  or  observed  it.    We  have  a  bullying,  harassment  and 
discrimination policy along with resolution guidelines, and we have bullying and harassment online training 
which  all  staff  complete  to  raise  awareness.    Staff  also  have  the  option  of  having  their  exit  interview 
conducted by an external party for independence. 
 
 
Ngā mihi, 
 
 
 
Natalie Muir 
Principal Adviser, Governance 
 
 

 

   
Resignations 1 January 
Number of these resignees that 
Number of these resignees that 
2021 - 22 March 2022 
considered they observed bullying  considered they were subject to 
or harassment of any kind at any 

bullying or harassment of any kind 
time during their tenure (this 
at any time during their tenure. 
includes the persons to the right). 
General Counsel 
19 


Supervision 
17 


Capital Markets 



Operations 



People and Capability 



All smaller sized function areas 
 


including: 
Regulation 

Investment Management 

Strategy and Stakeholder 

Relations 
External Communications and 

Investor Capability 
Chief Executive Office 

Banking and Insurance 

Market Engagement 

 
59 
15