This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Meetings with disaffected Pākehā men'.

Ref: 217639 
19 April 2022 
David Adamson 
Tēnā koe David, 
 Response to your request for Official Information 
  On 20 March 2022, you requested the following information from the Human Rights 
Commission (“the Commission”) under the Of icial Information Act 1982 (“OIA”): 
Any meeting notes, minutes, or correspondence that preceded or followed 
meetings with anti-vax groups or related “disaffected Pākehā men” referenced 
publicly by the Commissioner. Please limit this request to the immediate past 
12 months. 
If any information is withheld on the basis that it was supplied in confidence 
please provide any evidence that this was explicitly supplied in confidence (not 
just implied confidence). If a decision is made to withhold in full please also 
confirm why notes or correspondence cannot be anonymised and (partial y) 
released stil .  
The Commissioner has expressed that there is public interest in discussing 
these issues, it is my request that this same public interest be applied or your 
decision to release information - even partially/anonymised if need be. 
We note that your request comprises “any meeting notes, minutes or correspondence” 
which includes both information held internally within the Commission, as well as 
communications with external third parties. 
Your request has been administratively challenging to deal with. In particular, the 
aspect of your request seeking copies of all internal documentation and 
correspondence would be very dif icult to meet without substantial collation or 
research. It would take a significant amount of time for us to obtain, review, consult, 
and make potential redactions to this information and we are of the view that this would 
unduly interfere with the Commission’s other operations. 
In light of this, we have decided to meet the internal correspondence and 
documentation aspect of your  request by providing  the  attached  summary of the 
Parliament protest conciliation process held by the Commission, in preference to 
providing copies of the full information you have requested. We are permitted to do 
this under  section 16(2) of the OIA because otherwise it would impair the  efficient 
administration of the Commission.  This  summary includes an overview of the 
conciliation process and the Commission’s role including the workstreams that have 
Stantec House, Level 1, 10 Brandon Street, Wel ington 
PO Box 10424, Te Whanganui a Tara Wel ington, Aotearoa New Zealand 
Waea Telephone +64 4 473-9981 Waea Whakaahua Facsimile +64 9 377-3593 
Infoline Tol  free 0800 496 877 / TTY [Human Rights Commission request email] 

arisen from this process. 
  In response to the  aspect of your request that seeks copies of external 
correspondence and documentation, we will provide a bundle of documents 
encompassing the Commission’s communications with third parties in relation to the 
protest outside Parliament from 6 February 2022 to 2 March 2022,  and  the 
Commission’s protest conciliation process (including the 22 February meeting and 
subsequent meetings). 
Some  documents have been withheld in their entirety, and redactions have been 
applied to some of the documents that are included in the bundle. The reasons for 
withholding and redacting some documents are explained in the summary document.  
We are waiting to finalise one aspect of our consultation with third parties, and expect 
to release the bundle to you tomorrow. 
  Alternative avenues 
If you are not satisfied with this response, under the Official Information Act you are 
entitled    to complain to the Ombudsman’s Office. Information about how to make a 
complaint is available at or on freephone 0800 802 
Nāku noa, nā 
Philippa Moran 
Legal Advisor | Kaitohu Ture 
New Zealand Human Rights Commission | Te Kāhui Tika Tangata 
  Encl Summary document – Parliament protest conciliation process 
Bundle of external communications and documents for release 

Document Outline