This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Expected clincial working hours'.

Chief Executive’s Office 
Level 12, Building 01 
Auckland City Hospital 
P O Box 92189 
Auckland 1142 
(09) 630-9943 ext 22342 
Fax: 375 3341 
[Auckland District Health Board request email] 
02 May 2022 
Amber Saxton 
By email to:  
[FYI request #18854 email] 
Dear Amber 
Re: Official Information Request for RMO and SMO Information and Data 
I refer to your official information request dated 14 March 2022 for the following information 
Hospital has many doctors at different pay scales and responsibilities. Many of which are 
demanding for the team. Paediatrics and General Medicine have been two of the demand 
With regards to general medicine and pediatrics departments. 

1) what is the list if senior medical officers designated to be clinical supervisors for medical 
students from the university if Auckland (i.e. who are the SMOs who can sign CSRs) 
2) from above, what is the FTE of each SMO, and number of hours expected on site. 

2a) if applicable, what is their salary as per Association of Salaries Medical Specialist 
2ai) what has this been for the last 10 years 
2b) if unavailable, what is their generic SMO payscale 
3) to prevent burn often doctors get rostered time off 
3a) how many days in a row can an SMO work as per contact 
3b) what is the policy around SMO rostered days off 
3c) what compensation is given when SMO do work beyond their day off? e.g. come in 
on a RDO 
4) With regards to house Officer 
4a) what are the run catagories for house officers on paediatrics and general Medicine 
attachments, ergo number of expected hours 
4b) what is their pay as per pgy# and run catagory from above 
4bi) what has this been for the last 10 years? 
4c) what is the maximum number of days house officers in the attachments above have 
to work in a row 
4d)what is the rostered day off policy for house officers in the rotations mentioned 
5) With regards to trainee interns 
Welcome  Haere Mai  |  Respect  Manaaki  |  Together  Tūhono |  Aim High  Angamua 

5) how many hours per week are trainee interns expected to be on placement in runs 
5a) as they are not paid, what protections are ensured trainee interns have proper rest 
and food breaks? 
5b) how many days in a row are trainee interns expected to be on placement 
5c) what is the dhb policy for rostered days off for trainee interns 
5d) how does dhb manage the expectations for trainee interns to be present with their 
health and wel being in a demanding field 
I request all information in a tabulated excel document. 
As advised 11 April 2022, questions 1, 5, 5a), 5b) and 5d) were transferred to the University of 
Auckland in the belief that that organisation held the information you seek. 
We have provided the information under each of your remaining questions below. 
2) from above, what is the FTE of each SMO, and number of hours expected on site. 
2a) if applicable, what is their salary as per Association of Salaries Medical Specialist contact 
2ai) what has this been for the last 10 years 
2b) if unavailable, what is their generic SMO payscale 
  As question 1 was transferred to the University of Auckland and we awaiting details of the list of 
SMOs that this relates to, we are unable to answer this question. We will provide further details 
when we have access to the relevant information. 
3) to prevent burn often doctors get rostered time off 
3a) how many days in a row can an SMO work as per contact 
The standard maximum duration is five continuous days, noting that SMOs can have additional 
after-hours on-call and weekend roster cover arrangements. Where these periods impact on off-
duty time al  services have arrangements where further time off can be taken. 
3b) what is the policy around SMO rostered days off 

Auckland DHB has no policy covering SMO rostered days off. The expectation is that rostered 
days off are taken to provide adequate rest and recovery. 
3c) what compensation is given when SMO do work beyond their day off? e.g. come in on a 

There are entitlements within the SMO Col ective Agreement to provide additional remuneration. 
The agreement can be found here:
  Any request to work on a rostered day-off would be by agreement between the service and the 
SMO and remuneration and adequate recovery time would be agreed. 
4) With regards to house officers (HOs): 
4a) what are the run categories for house officers on paediatrics and general Medicine 
attachments, ergo number of expected hours 


4b) what is their pay as per pgy# and run catagory from above 
4bi) what has this been for the last 10 years? 
4c) what is the maximum number of days house officers in the attachments above have to 
work in a row 
4d)what is the rostered day off policy for house officers in the rotations mentioned above? 
In response to your request seeking information on House Officer run categories and salary 
information based on the category and post graduate year (PGY) please note the fol owing: 
Note 1) General Note 
The OIA request seeks information on HO run categories and salary information based on the 
category and post graduate year (PGY). 
Note 2) Selection of clinical attachments covered by the OIA 

When identifying the HO clinical attachments (runs) covered by the OIA we have: 
• included runs that are covered by general medicine run descriptions which includes relief 
• excluded medical sub-specialty runs and those in acute assessment / medical assessment units 
where these runs are not covered by the general medicine run description 
• included runs that are covered by general paediatric medicine run descriptions which includes 
• excluded paediatric sub-specialty or surgical runs. 
Note 3) Two Resident Medical Officers (RMOs) MECAs 
There are two RMO collective agreements (Multi Employer Col ective Agreement - MECAs) that 
govern terms and conditions of employment for RMOs they are: 
• 20 DHB and NZ Resident Doctors’ Association MEDA dated   17 May 2021 – 31 March 2024 
• 20 DHB and Specialty Trainees of New Zealand MECA dated 14 December 2021 – 13 December 
2023 (STONZ MECA). 
As of the date of this response, the salary scales, method for calculating run categories and the limits 
on consecutive days of work are different in each MECA. When providing responses to the OIA this 
has been split to identify NZRDA MECA and STONZ MECA. See Attachment 1. 
Note 4) Run Categories 
Run categories are based on a band of hours as set out in the table below. This band of hours 
represents the weekly hours averaged over the 13 week run rotation (clinical attachment) and does 
not reflect the actual hours worked from week-to-week as this wil  fluctuate dependent on the 
roster pattern. 








Any reference in this response to an A+ or A++ run category relates to how relievers are paid (see 
section below on ‘Reliever salaries’). The band of hours where this is referenced is 65+ hours. 
Some of the runs covered in this response operate different summer and winter rosters through the 
HO training year. Where summer and winter rosters are in place the run category for summer and 
winter has been provided. 
Note 5) Salary scale and Post Graduate Year (PGY#) 

RMOs are paid as salaried workers with salaries based on their salary scale year and run category for 
the run rotation. The salary scale year is based on post-graduate experience (expressed as PGY#). At 
a House Officer (HO) level the salary scale starts at Year 1 and the maximum is Year 4. 
PGY1 is the equivalent of HO salary scale Year 1 and the HO will move to the next year of the salary 
scale at the beginning of their next PGY year (subject to continuous service) until they reach Year 4 
of the scale. 
Note 6) Relievers salaries 
RMOs employed as “relievers” are paid a salary two categories above the category of the majority of 
runs on which they are employed to provide cover.   
Where the provision for an additional two steps would place the RMO above the top of the HO scale 
an RMO who is on year 3 Category A or year 4 category B is paid Category A year 4 plus the amount 
set out at Allowance 1 gross per annum. An RMO who is on year 4 Category A is paid the additional 
amount set out at Allowance 2 gross per annum. Additional al owance amount based on each MECA: 
  •  Allowance 1 – NZRDA MECA $5,000 
•  Allowance 1 - STONZ $5,300 
•  Allowance 2 – NZRDA MECA $10,000 
•  Allowance 2 - STONZ $10,600. 
The reference to A+ and A++ in this response to your Official Information Act questions regarding 
relief run categories is used to identify where the two steps above is higher than an A category run 
for payment purposes. 
4a) What are the run categories for house officers on paediatrics and general medicine 
attachments, ergo number of expected hours? 
Please see Sheet 2 “Question 4a” in the attached Attachment 1. 
4b) what is their pay as per pgy# and run catagory from above 

Please see Sheet 3 “Question 4b” in the attached Attachment 1. 
4bi) what has this been for the last 10 years? 

Please see Sheet 4 Question 4bi NZRDA in the attached Attachment 1. 
The first STONZ MECA came into effect on 10 December 2018 and when responding to Question 4bi 
the data for STONZ MECA commences from this date. Prior to this date the only MECA in force was 
Please see Sheet 5 Question 4bi STONZ in the attached Attachment 1. 


4c) what is the maximum number of days house officers in the attachments above have to work in 
a row 
The limits on consecutive days of work for non-shift rosters in each RMO MECA differ. 
In the NZRDA MECA non shift rosters detailed at Schedule 10 of the MECA, limit the number of 
consecutive days worked in a row to 10. For any weekend duty worked in these rosters the RMO is 
granted a week day (Monday – Friday) rostered completely free from duties (RDO) in compensation 
for the weekend duty worked. 
In the STONZ MECA the limit on the number of consecutive days worked in a row is up to a 
maximum of 12 days. 
The maximum number of days HOs in the attachments (detailed at our response to question 4a) 
have to work depends on their terms and conditions of employment. If they are covered by NZRDA 
MECA terms and conditions their maximum number of days worked in a row will be 10. If they are 
covered by STONZ MECA terms and conditions their maximum number of days worked in a row will 
be 12. 
4d) what is the rostered day off policy for house officers in the rotations mentioned above? 
This depends on the individual RMOs terms and conditions of employment.  All of the runs listed at 
question 4a) are Schedule 10 rosters in the NZRDA MECA and as such House Officers on NZRDA 
MECA terms and conditions have week day rostered days off on their roster.  House Officers who are 
on STONZ terms and conditions of employment do not have week day rostered days off on their 
roster, there is no MECA contractual provision to provide this. 
With regards to trainee interns: 
5c. what is the DHB policy for rostered days off for trainee interns? 
Auckland DHB does not have a policy regarding rostered days off for trainee interns. We are, 
therefore, refusing this aspect of your request under section 18(e) of the Official Information Act as 
the document al eged to contain the information requested does not exist. 
I trust this information answers your questions. 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602. 
Please note that this response, or an edited version of this response, may be published on the 
Auckland DHB website. 
Yours sincerely, 
Ailsa Claire, OBE 
Chief Executive 
Attachment 1. OIA 1195 RMO and SMO Information and Data

Document Outline