National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wel ington 
New Zealand  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
8 April 2022 
 
 
Alan Thompson 
 
By email: [FYI request #18846 email] 
 
 
Dear Alan 
 
Information Request – Waiharara Fire costs 
 
I refer to your official information request dated 11 March 2022 asking for the following 
information: 
 
The Waiharara Fire (near Kaimaumau in Northland) started on Dec 18th 2021 with 
firefighting efforts extending over some 6 weeks. 
Under the provisions of the Official Information Act I request a detailed breakdown of the 
costs that FENZ incurred in control ing and suppressing the Waiharara Fire. 
 
In accordance with the provisions of the Official Information Act 1982, I have set out below the 
information you requested. The table shows the invoiced costs to 22 March 2022 for the fire.  It is 
possible that total costs may increase as additional invoices are received. Please note that the 
invoices represent the additional cost we incur beyond our fixed cost of maintaining a response 
capability. 
  F3383177 - Norton Rd Waiharara 18/12/21 
 
Hire of Aerial Services 
 $       4,477,619  
External Firefighting Services 
 $       1,221,641  
Employee payments 
 $          335,293  
Volunteer payments 
 $          237,547  
Plant & Equipment Hire - Operational 
 $          220,494  
Occupancy 
 $          140,625  
Foam 
 $          134,028  
Travel & Accommodation & Meals 
 $            78,516  
Other supplies 
 $            62,208  
Fuel 
 $            24,535  
Incident catering 
 $            21,921  
Laundry costs 
 $            19,606  
Operational Equipment <$1000 
 $            17,090  
 
 

---

 
Freight charges 
 $              8,695  
Personal protective equipment (PPE) 
 $              7,513  
Computer & communications equipment costs 
 $              6,357  
Other supplies 
 $              4,019  
Printing and Stationery 
 $              1,843  
Consultants 
 $              1,500  
Fleet repairs and maintenance 
 $              1,107  
Miscellaneous costs 
 $              1,075  
Grand Total 
 $      7,023,231  
 
The list below details the types of goods and services that make up some of the payments in the 
table. 
 
•  Employee payments may include payments for overtime and travel reimbursements.   
•  Volunteer payments may include reimbursements for mileage, parking, petrol, travel costs or 
meals. 
•  Consultants may include engineering services and weather information. 
•  Occupancy may include rental of property, security, cleaning and waste removal. 
•  External firefighting services are those resources that are not owned or, in the case of people, 
are not employed by Fire and Emergency. They may include forestry company or Department 
of Conservation personnel, and operators of heavy equipment such as diggers, bul dozers, and 
water tankers. 
 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Nicky Chilton 
Director, Office of the Chief Executive 
 
 
 
 
 
 

---