This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'Incident Report for F3433650'.

National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
New Zealand 
Phone +64 4 496 3600 
30 March 2022 
Jaden Jones 
By email: [FYI request #18752 email] 
Dear Jaden 
Information Request – Parliament grounds 
I refer to your official information request dated 02 March 2022 asking for a copy of the Incident 
Report for Incident F3433650 at the Parliament House,1 Molesworth Street, Pipitea. 
In accordance with the provisions of the Official Information Act 1982, I enclose the SMS Incident 
report. Some personal information has been withheld to protect the privacy of natural persons 
under section 9(2)(a) of the Official information Act 1982. We do not consider that there is a public 
interest in the release of the information which outweighs withholding it. 
Please note the SMS Incident Report provided to you is generated by Fire and Emergency New 
Zealand’s electronic station management system (SMS Report). In SMS Reports, ‘Notifications’ and 
‘Message Log’ fields are reported in real time as fire crews and our communication centres 
communicate with each other during the incident. They are not the official final records of 
incidents but word for word transcripts of ‘live’ situations as they occur. They may contain spelling 
errors or commonly used abbreviations. 
Please note there is an inaccuracy in the SMS Incident Report on page 10 at 16.12.47. It refers to a 
“GM” being in command. In fact, the person in command at that time was a Commander, not a 
Group Manager (GM). 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at or 
freephone 0800 802 602. 
Yours sincerely  

Nicky Chilton 
Director, Office of the Chief Executive