John Luke 
[FYI request #18675 email] 
 
 
29 April 2022 
 
 
Dear John 
 
 
OIA 21-22-17: NZ Story Board Meeting Minutes 
 
Thank you for making a request to New Zealand Trade and Enterprise (NZTE) under the 
Of icial Information Act 1982 (the Act), received via FYI.org on 2 March 2022. You requested 
the following information: 
  I noted you have a New Zealand Story Advisory Board…  
Can you please provide the full board meeting minutes for the Board from January 2020 to 
now. 
 
We have understood your request to be exclusively asking for the meeting minutes of the New 
Zealand Story Advisory Board. 11 documents come within scope of your request, please find 
these attached. 
 
Some information has been withheld under the following sections of the Act: 
•  s6(a): making that information available would be likely to prejudice the security or 
defence of New Zealand or the international relations of the Government of New 
Zealand; 
•  s9(2)(b)(ii): to protect information where the making available of the information would 
be likely unreasonably to prejudice the commercial position of the person who supplied 
or who is the subject of the information; 
•  s9(2)(f)(iv): to maintain the constitutional conventions for the time being which protect 
the confidentiality of advice tendered by Ministers of the Crown and officials; 
•  s9(2)(g)(i): to maintain the effective conduct of public affairs through the free and frank 
expression of opinions by or between or to Ministers of the Crown or members of an 
organisation or officers and employees of any department or organisation in the course 
of their duty; and 
•  9(2)(j): to enable a Minister of the Crown or any public service agency or organisation 
holding the information to carry on, without prejudice or disadvantage, negotiations 
(including commercial and industrial negotiations). 
Due to the nature of meeting minutes being scribed at speed, it has since been found that 
some information was recorded incorrectly at the time. Please note the following.  
•  In the document dated 19 June 2020, under 1.4 Board member activities, the word 
‘media’ should be ‘immediate’ in the line “An international education recovery plan is 
being delivered to the cabinet on Monday 22nd June, which focuses on 1) media 
recovery and support for the industry…” 
•  In the document dated 30 April 2021, under 2.4 Board member activities, the name 
‘Aho-Tini’ should be ‘Te Aratini’ in the line “It was also noted that TPK is involved in 
Aho-Tini, an indigenous summit that focuses on economy…” 
 
T: +64 4 816 8100 
F: +64 4 816 8101 
W: nzte.govt.nz 
W: newzealand.com/business 
 
Level 15, The Majestic Centre, 100 Wil is Street, Wellington 6011, New Zealand, PO Box 2878, Wellington 6140, New Zealand 
 

---

•  In the document dated 17 September 2021, under 1.6 Board member activities, the 
name should be Karl Johnstone, not Karl Wixon in the line “The Board noted the Expo 
stories led by Karl Wixon and Workshop E have now been completed.” 
 
You have the right under section 28(3) of the Act to seek an investigation and review by the 
Ombudsman. Information about how to make a complaint is available at: 
www.ombudsman.parliament.govt.nz or freephone: 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Melissa Trochon 
Director – Board & Ministerial 

---