133 Molesworth Street 
PO Box 5013 
Wellington 6140 
25 August 2022
New Zealand 
T+64 4 496 2000 
Harold 
By email:  [FYI request #18661 email] 
Ref:   
H202203038 
Tēnā koe Harold 
Response to your request for official information 
Thank you for your request under the Official Information Act 1982 (the Act) received by the 
Ministry of Health (the Ministry) on 24 February 2022 for information regarding the Health 
System Preparedness Programme (HSPP). 
On 6 July 2022, the Ministry partially responded to your request and advised you that a decision 
had been made on the remaining parts of your request. Please find this information below:  
For these groups: 
1) HSPP Governance Group
2) HSPP Assurance Group (if it is different to the Governance Group)
3) HSPP Steering Group
I would like to request copies of their Terms of Reference
The requested documents are outlined in Appendix 1 with copies enclosed. Please refer to 
Documents 1 to 3. 
I would like to request copies of all HSPP reports-back or progress reports submitted to 
any Minister, dated since the beginning of February 2022. 
The Ministry has identified several documents within scope of this part of your request. Please 
refer to Documents 4 to 9, outlined in Appendix 1.  
I trust this information fulfils your request. Under section 28(3) of the Act, you have the right to 
ask the Ombudsman to review any decisions made under this request. The Ombudsman may 
be contacted by email at: [email address] or by calling 0800 802 602. 
Please note that this response, with your personal details removed, may be published on the 
Ministry website at: www.health.govt.nz/about-ministry/information-releases/responses-official-
information-act-requests.  
Nāku noa, nā 
Robyn Shearer 
Deputy Chief Executive & Deputy Director-General 
System Performance and Monitoring 

---

Appendix 1: List of documents for release 
 
# 
Date 
Title 
Decision on release 
1 
September 2021  HSPP Assurance Group Terms of 
Released in full. 
Reference 
 
2 
November 2021  HSPP Steering Group Terms of 
Reference 
3 
N/A 
Declaration Form Terms of 
Reference 
4 
February – April  Situation reports 
2022 
5 
February – April  Omicron Work programmes 
2022 
6 
February – April  HSPP weekly reports extracts 
Excerpts have been released 
2022 
in accordance with section 
16(1)(e) of the Act, with 
information deemed out of 
scope of your request 
excluded. 
 
7 
March – April 
Care in the Community Weekly 
Released in full. 
2022 
Dashboards 
8 
17 March 2022 
Memo: Availability and distribution of  Information withheld under 
COVID-19 therapeutics for use in the  section 9(2)(a) of the Act, to 
community 
protect the privacy of natural 
9 
23 March 2022 
Memo: COVID-19 Care in the 
persons, including deceased 
Community Framework – Omicron 
natural persons.  
Update 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 2 of 2 

---