OIA22-0249 
24 March 2022 
John Luke 
[FYI request #18660 email] 
Dear John Luke 
Thank you for your email of 24 February 2022 requesting information relating to the 
Agricultural and Marketing Research Development Trust. Your request has been considered 
under the Of icial Information Act 1982 (OIA). 
You requested 
“the term of reference of this board, member's current term of appointment, their pay 
rate and the full board meeting minutes from January 2021 to now”  
The Agriculture and Marketing Research and Development Trust (AGMARDT) exists to promote 
and encourage New Zealand's agricultural, pastoral, horticultural and forestry industries through 
the administration of grants. The Trust is independent from the government and is not a Crown 
entity. We do not hold most of the information sought, because it is beyond the scope of work we 
do with the Trust. 
AGMARDT is an independent not-for-profit organisation that is governed by a trust deed. You may 
find its trust deed useful in understanding the role and function of the organisation.  The trust deed 
and amendments are available publicly on the Charities Register at 
https:/ register.charities.govt.nz/CharitiesRegister/Search 
The Ministry for Primary Industries (MPI) does not hold terms of reference for the board, therefore 
this is declined under section 18(g) of the OIA - that the information requested is not held by the 
department or venture or Minister of the Crown or organisation.  
Trustees are appointed by the Minister for three-year terms, with the possibility of extension. Per 
annum, Trustees are paid $18,000 and the Chair receives $23,760. The current composition of the 
board is as follows;  
Name 
Date of original appointment  Expiry date of present term 
Richard Green 
19 May 2015 
19 May 2021 (role extended until a 
replacement is recruited in 2022)  
Justine Gil iland 
17 October 2019 
29 September 2022 
Nick Pyke (Chairperson) 
17 October 2019 
17 October 2022 
Miriana Stephens 
12 February 2020 
12 February 2023 
You have also requested for full board meeting minutes from January 2021 to present. MPI does 
not hold any minutes, therefore this is also declined under section 18(g) of the OIA - that the 
information requested is not held by the department or venture or Minister of the Crown or 
organisation. 
Charles Fergusson Building, 34-38 Bowen Street 
PO Box 2526 
Wellington 6140, New Zealand 
mpi.govt.nz 

---

I trust the information provided is of assistance. Should you have any concerns with this response, 
I would encourage you to raise these with the Ministry for Primary Industries at 
[email address]. Alternatively, you are advised of your right to also raise any 
concerns with the Of ice of the Ombudsman. Contact details are: Of ice of the Ombudsman, PO 
Box 10152, Wellington 6143 or at [email address]. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
Alastair Cameron  
Director, Primary Sector Policy  
 
 
 
2 

---