David Barclay 
[FYI request #18604 email] 
 
 
Dear Mr Barclay 
 
The Ministry of Business, Innovation and Employment has transferred a partial request to the 
Ministry  of  Transport  under  the  Official  Information  Act  1982  (the  Act).  The  Ministry  of 
Transport will be responding to points 5, 6 and 7 of your request: 
 
5.  A schedule of when and which public servants met with representatives of Northport 
Limited or Marsden Maritime Holdings.  
6.  A schedule of when and which ministers met with representatives of Northport Limited 
or Marsden Maritime Holdings.  
7.  Any  and  all  papers  provided  to  ministers  for  any  meetings  they  had  with  Northport 
Limited or Marsden Maritime Holdings Limited's respective board or leadership teams. 
 
Officials  from  the  Ministry  of  Transport  met  with  Northport  for  a  site  visit  on  25  May  2021. 
Present at this site visit was me, Harriet Shelton, Manager, Supply Chain, Tony Frost, Principal 
Adviser and the Minister of Transport, Hon Michael Wood. The Minister of Transport has also 
had two phone calls with Northport on 29 September 2021 and 2 February 2022. 
 
The Ministry of Transport have not provided any papers to the Minister of Transport for these 
engagements.  
 
You  may  be  interested  to  know  that  the  Port  Chief  Executive’s  Group  meets  around  New 
Zealand quarterly. Ministry of Transport officials typically attend these, updating the Group on 
relevant  pieces  of Ministry  work (for  example,  National  Freight  and  Supply  Chain  Strategy, 
work  on  decarbonisation  etc).  Jon  Moore,  or  another  senior  leader  from  Northport,  usually 
attend these Group meetings. 
 
You have the right under section 28(3) of the Act to make a complaint about the extension to 
the Ombudsman. You can make a complaint by email ([email address]) or 
post (PO Box 10152, Wellington 6143). 
 
Yours sincerely 
 
 
 
 
 
 
Harriet Shelton 
Manager, Supply Chain 
 

---