12 April 2022 
 
Andrew Ecclestone 
Deputy Chair 
New Zealand Council for Civil Liberties 
[FYI request #18491 email]  
 
Tēnā koe Andrew Ecclestone 
Discussion paper regarding the dimensions of security vs. transparency 
Thank you for your email dated 8 February 2022 requesting information under the Official 
Information Act 1982 (the Act). Your request relates to an OIA response from the New 
Zealand Security Intelligence Service:  
“Stats NZ had done some work with Customs New Zealand and written a discussion 
paper regarding the dimensions of security vs. transparency.” 
The Council is requesting a copy of the ‘discussion paper regarding the dimensions 
of security vs. transparency’ referred to in that note of the meeting. 
I would like to apologise for the delay in my response to your request. Unfortunately, there 
was an administration error and the request was not correctly logged. I acknowledge that 
you sought this information under urgency, and I apologise for the inconvenience we have 
caused.  
To address your request, I can confirm that Stats NZ has undertaken a thorough search for 
the ‘discussion paper regarding the dimensions of security vs. transparency’. Stats NZ has 
been unable to locate the paper or any records internally of the paper’s existence. We have 
contacted Customs NZ seeking a copy of the paper and they have confirmed they are 
unable to locate the paper. For this reason, we have determined that the discussion paper 
referred to does not exist and refuse your request under section 18(e) of the Act.  
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision. 
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz 
or freephone 0800 802 602. 
It is our policy to proactively release our responses to official information requests where 
possible. This letter, with your personal details removed, will be published on the Stats NZ 
website. Publishing responses creates greater openness and transparency of government 
decision-making and helps better inform public understanding of the reasons for decisions. 
Ngā mihi nui 
 
 
 
 
Kate Satterthwaite 
Senior Manager, Executive and Government Relations 
Office of the Chief Executive 
Stats NZ 
 
 
 
 

---