[ENTER DATE SENT] 
 
 
Harold  
[FYI request #18475 email]  
 
Ref: OIA-2021/22-0953 
Dear Harold  
 
Official  Information  Act  request  relating  to  the  Australia-New  Zealand  National 
Security Dialogue 
 
I  am  writing  in  regard  to  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  of  7  February 
2022. You requested: 
 
“ONE: A copy of the full document Australia-New Zealand National Security Dialogue: 
Briefing Pack (12 March 2021) – i.e. including the parts of this document not processed 
for  release  for  the  OIA  request  above  as  they  were  not  in  scope. 
 
TWO:  Copies  of  all  other  “Briefing  Packs”  produced  for  each  Australia-New  Zealand 
National Security Dialogue since the inaugural dialogue in October 2016” 
 
I  note  the  time  frame  for  responding  to  your  request  was  extended  by  60  working  days 
because  your  request  necessitated  a  search  through  a  large  quantity  of  information  and 
further  consultations  were  needed  before  a  decision  could  be  made  on  the  request.  On 
2 June DPMC contacted you to advise the response to your request had been delayed. 
 
I subsequently released the 2021 Australia New Zealand National Security Dialogue briefing 
package on 12 August 2022, with some information withheld under section 6(a) of the Act, as 
the  release  of  the  information  would  be  likely  to  prejudice  the  national  security  and/or  the 
international relations of New Zealand.  
 
In that response I informed you that the information within scope of Part Two of your request 
was  still  in  the  process  of  being  prepared  for  release  and  would  be  provided  to  you  as  it 
becomes available. 
 
I  am  now  in  a  position to  release  to  you  the  2016  Australia  New  Zealand  National  Security 
Dialogue  briefing  package.  Please  note  pages  where  information  has  been  withheld  in  full 
have  been  removed  from  this  release  document.  Information  has  been  withheld  in  the 
attached material under the following sections of the Act: 
•  section 6(a), as the release of the information would be likely to prejudice the national 
security and/or the international relations of New Zealand, and 
•  section 9(2)(a), to protect the privacy of individuals. 
Further, I can advise that an Australia New Zealand National Security Dialogue did not take 
place  in  2020,  due  to  the  COVID-19  pandemic.  Work  regarding  the  outstanding  briefing 
packs in scope of your request, for the 2017, 2018 and 2019 dialogues, is ongoing.  
 
In making my decision, I have taken the public interest considerations in section 9(1) of the 
Act into account.  
 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4599092 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
This  response  wil   be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Marika Hughes 
Acting Deputy Chief Executive 
National Security Group 
4599092 
2 
 

---