11 March 2022 
 
 
Chuck Schooner 
[FYI request #18390 email] 
 
Ref: OIA-2021/22-1039 
Dear Chuck Schooner 
 
Official Information Act request for proportion of staff working from home 
 
Thank  you  for  your  Official  Information  Act  1982  (the  Act)  request  received  on  
24 February 2022. You requested: 
 
“Can  you  please  tell  me  the  proportion  of  people  in  DPMC  at  any  one  time  at  the 
moment. 
For example - just estimates will be fine 80% working from home 20% office 
Or whatever the proportion is.” 
 
The  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet  (DPMC)  recently  did  a  working  from 
home survey which was completed by approximately 69%  of staff. It found that around two 
thirds  of  DPMC  employees  did  at  least  some  work  from  home  in  the  previous  week,  with 
around  1  in  10  working  entirely  from  home.  A  third  of  all  staff  were  working  fully  from  the 
office. 
 
The  National  Emergency  Management  Agency  (NEMA),  which  is  a  departmental  agency 
hosted by DPMC, carried out the same survey. Approximately 75% of NEMA staff completed 
the  survey  which  found  that  the  majority  of  NEMA  employees  did  at  least  some  work  from 
home  in  the  previous  week,  with  around  1  in  3  working  entirely  from  home.  A  small 
proportion of staff were working fully from the office (1 in 20). 
 
It is important to note that  the study was not completed by all staff and was based on data 
which only covered a period of seven days. At the time the study was undertaken, the results 
were  also  influenced  by  a  number  of  factors  including  that  a  number  of  staff  were  working 
from  home  due  to  the  Omicron  outbreak,  and  the  end  of  the  summer  holiday  period, 
including the Waitangi Day public holiday. It is however the most accurate snapshot we have 
of our working from home habits.  
 
You  have  the  right  to  ask  the  Ombudsman  to  investigate  and  review  my  decision  under 
section 28(3) of the Act. 
 
 
 
 
Executive Wing, Parliament Buildings, Wellington, New Zealand 6011 
4497054 
 
  64 4 817 9698  www.dpmc.govt.nz 
 

---

 
 
This  response  may  be  published  on  the  Department  of  the  Prime  Minister  and  Cabinet’s 
website during our regular publication cycle. Typically, information is released monthly, or as 
otherwise determined.  Your personal information including name and contact details will be 
removed for publication. 
 
Yours sincerely 
 
 
 
Clare Ward  
Executive Director,  
Strategy, Governance and Engagement 
4497054 
2 
 

---