Download original attachment
(PDF file)
This is an HTML version of an attachment to the Official Information request 'nomination service- OIA'.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                 
 
 
 
             
24 February 2022 
 
 
John Luke  
[FYI request #18344 email] 
 
Talofa lava John 
 
RESPONSE TO AN OFFICIAL INFORMATION ACT REQUEST 
 
On 26 January 2022, you contacted the Ministry for Pacific Peoples (the Ministry) requesting, 
under the Official Information Act 1982 (OIA), information regarding the Ministry’s nominations 
process. I have interpreted your request as being for information for calendar year(s), however, 
please note that for our reporting purposes we record and publish our statistics by financial year. 
 
I have outlined your specific requests and my responses to each below. 
 
May I ask how is your process of nominating people and how many people registered within your 
registry.  
 
The Ministry currently holds 288 registrations from individuals of Pacific decent in its Nominations 
Governance Boards/Commit ees database. To be added to this database a registration form can 
be submit ed via the Ministry’s website. The registration form can be viewed here: 
www.mpp.govt.nz/programmes/nominations-service/nominations-service-registration. 
 
Once registered, the Ministry’s nomination process is as follows: 
 
•  The Ministry receives a request from an appointing agency. 
•  The request is assessed on position details, competencies and eligibility criteria. 
•  A database search for suitable candidates is undertaken  
•  Regional Directors are provided the list of suitable candidates for feedback and 
recommendations.  Other Ministry senior leadership staff may be asked to assist at this 
stage as needed. 
•  The Ministry contacts nominees to discuss the opportunity and a potential interest in the 
position and offer assistance with their application as needed.  
•  A final list of candidates is provided to the appointing agency. 
•  The final decision and approval sit with the relevant Minister and Cabinet Appointment 
and Honours (APH) Committee. 
 
Also, how many people you have successfully nominated to a position from the past two year 
(2021 and 2020), may I have all the name of successful applicant and the position they have 
been successful on. 
 
Successful candidates are contacted directly by the appointing agency. The appointing agency 
are not obligated to inform if or when candidates presented by the Ministry are successful.  
 
While we could provide the number of candidates that we are aware of, this figure would not be 
an accurate representation of successful nominees due to limitations related to gathering this 
data such as our reliance on appointing agencies or candidates to notify the Ministry of the 

outcome. And while the Ministry also completes its own searches of online databases to find this 
information, not all organisations publish their corporate and/or board memberships. 
 
The information on our database is provided in confidence and is private. Therefore, the names 
of the successful candidates we are aware of have been withheld under section 9(2)(a) of the 
OIA, to protect the privacy of natural persons. 
 
If possible, may I also get the list of positions that you have nominated people to from your registry 
in the past two year. 
 
I have appended to this letter Table 1 and 2 which outlines the list of State Sector Boards and 
Commit ees the Ministry has nominated candidates to in 2020 and 2021 respectively. 
 
Also, the org chart for your nomination service team too, please include the name and title.  
 
The Ministry’s Nominations and Governance team consists of the following staff: 
 
•  Kaliti Kolinisau – Manager 
•  Ruta Lealamanua – Senior Advisor 
•  Priscilla Solo – Advisor 
 
In line with standard OIA practice, the Ministry proactively publishes its responses to OIA 
requests. As such, this letter wil  be published on the Ministry for Pacific Peoples’ website. Your 
personal details wil  be removed, and the Ministry wil  not publish any information that would 
identify you or your company.  
 
Should you wish to discuss this response with us, please feel free to contact the Ministry at: 
[email address].    
 
If you are dissatisfied with this response, you have the right, under section 28(3) of the OIA, to 
seek an investigation and review by the Ombudsman. Information about how to make a complaint 
is available at www.ombudsman.parliament.nz or freephone 0800 802 602. 
 
Ia manuia 
 
 
 
 
Agnes Sefo 
Deputy Secretary, 
Office of the Secretary for Pacific Peoples 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Auckland 
Wel ington (National Office) 
Christchurch 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wel ington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 
 
 
 
 
 
Table 1: List of State Sector Boards and Committees and positions the Ministry for 
Pacific Peoples has nominated candidates for in 2020 
2020  
1.  Airways Corporation of New Zealand Limited Board, Member 
2.  Arts Council, Member 
3.  AsureQuality Limited Board, Member 
4.  Callaghan Innovation Board, Member 
5.  Civil Aviation Authority Board, Member 
6.  Christchurch International Airport Limited Board, Member 
7.  ConCOVE Board, Member 
8.  Community Trusts, Trustee 
9.  Consumer Advocacy Council Board, Member 
10. Council Controlled Organisations Board, Member 
11. Criminal Cases Review Commission, Commissioner 
12. Defence Capability Governance Board, Member 
13. Defence Capability Project Board, Member 
14. Dunedin International Airport Limited, Member 
15. Electricity Authority Board, Member 
16. Energy Ef iciency and Conservation Authority Board, Member 
17. Energy Hardship Expert Panel, Member 
18. Engineering Associates Registration Board, Member 
19. Environmental Protection Authority Board, Member 
20. Joint Accreditation System Australia – New Zealand Board, Member 
21. Kordia Group Limited Board, Member 
22. Lottery Grants Board, Member 
23. Meteorological Service of New Zealand Limited Board, Member 
24. Ministry of Social Development - Audit and Risk Commit ee, Member 
25. National Pacific Radio Trust, Member 
26. New Zealand Battery Technical Reference Group, Member 
27. New Zealand Institute of Skil s and Technology Board, Member 
28. New Zealand Parole Board, Member 
29. New Zealand Symphony Orchestra Board, Member 
30. Ōhakea Infrastructure Programme Board, Member 
31. Science Board, Member 
32. Tamaki Redevelopment Company Limited Board, Member 
33. Tertiary Education Commission, Commissioner 
34. Winston Churchil  Memorial Trust, Member 
 
 
  Auckland 
Wel ington (National Office) 
Christchurch 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wel ington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 
 
 
 
 
 
Table 2: List of State Sector Boards and Committees and positions the Ministry for 
Pacific Peoples has nominated candidates for in 2021 
2021 
1.  Accident Compensation Corporation Board, Member 
2.  Accreditation Council Board, Member 
3.  Airways Corporation of New Zealand Board, Member 
4.  AsureQuality Limited Board, Member 
5.  Auckland War Memorial Museum Board, Member 
6.  Charities Registration Board, Member 
7.  Children's Commission, Commissioner 
8.  Christchurch International Airport Limited Board, Member 
9.  Civil Aviation Authority Board, Member 
10. Community Trust Boards (x12), Trustee(s) 
11. ConCOVE Advisory Group, Member 
12. Consumer Advisory Council, Member 
13. Digital Council for Aotearoa, Member 
14. Earthquake Commission, Member 
15. Electricity Authority Board, Member 
16. Electricity Rulings Panel, Member 
17. Energy Hardship Expert Panel, Member 
18. Environmental Protection Authority Board, Member 
19. External Reporting Board, Member 
20. Dunedin International Airport Limited Board, Member 
21. Financial Advice Code Commit ee, Member 
22. Financial Advisers Disciplinary Committee, Member 
23. Financial Markets Authority Board - Banking/Insurance role 
24. Financial Markets Authority Board - Consumer representative 
25. Fire and Emergency New Zealand Board, Member 
26. Institute of Environmental Science and Research Board, Member 
27. Institute of Geological Nuclear Sciences, Member 
28. KiwiClass Board, Member 
29. Landcare Research New Zealand Board, Member 
30. Library and Information Advisory Commit ee, Member 
31. Lottery Distribution Committees (x11), Member(s) 
32. Meteorological Service of New Zealand Limited Board, Member 
33. Motor Vehicle Disputes Tribunal (x4), Member 
34. Ministerial Advisory Group for the Royal Commission of Inquiry into Terrorist Attacks, 
Member 
35. Ministerial Advisory Group for the Royal Commission of Inquiry into Terrorist Attacks 
  Auckland 
Wel ington (National Office) 
Christchurch 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wel ington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499 
 
 
 
2021 
36. Ministry of Social Development - Audit and Risk Commit ee 
37. Museum of Transport & Technology  
38. National Institute of Water and Atmospheric Research 
39. New Zealand Forest Research Institute 
40. New Zealand Geographic Board 
41. New Zealand Infrastructure Commission 
42. New Zealand Institute of Plant and Food Research 
43. New Zealand Meat Board 
44. New Zealand Standards Approval Board 
45. New Zealand Story Advisory Board 
46. New Zealand Symphony Orchestra 
47. New Zealand Trade and Enterprise Board, Chair and Member 
48. Oranga Tamariki Grievance Panels, Member 
49. Pacific Cooperation Foundation, Member 
50. Pacific Development Conservation Trust, Member 
51. PHARMAC Board, Member 
52. PHARMAC Consumer Advisory Commit ee, Member 
53. Public Trust, Member 
54. Regional Leadership Skil s Groups, Member 
55. Research Education Advanced Network, Director 
56. Science Board, Member 
57. Sustainable Food and Fibre Futures Investment Board, Member 
58. Teaching Council – Pacific Education Steerage Group, Member 
59. Tertiary Education Commission Board, Member 
60. Trans-Tasman Occupations Tribunal, Member 
61. Tourism New Zealand Board, Member 
62. Tunuma Creative Board, Member 
63. TVNZ Board, Member 
64. University Councils (x7), Member(s) 
65. Waka Kotahi - New Zealand Transport Agency Board, Member 
66. Winston Churchil  Memorial Trust, Member 
67. Workforce Development Councils (x4), Member 
 
 
  Auckland 
Wel ington (National Office) 
Christchurch 
  9 Ronwood Ave, Manukau 
Level 1, ASB House 
Level 1, BNZ Centre 
  PO Box 97005, South Auckland Mail Centre 2240 
101-103 The Terrace 
120 Hereford St 
  Phone: 09 265 3200 
PO Box 833, Wel ington 6140 
Private Bag 4741 
  Fax: 09 265 3202 
Phone: 04 473 4493 
Christchurch 8011 
Fax: 04 473 4301 
Fax: 03 353 9499