Justice Centre | 19 Aitken Street 
DX SX10088 | Wel ington 
T 04 918 8800 | F 04 918 8820 
[email address] | www.justice.govt.nz 
 
14 February 2022  
 
John Trafalgar  
[FYI request #18253 email]   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   Our ref: OIA 93086 
 
Tēnā koe Mr Trafalgar 
 
Official Information Act request: Identity fraud offences of Ministry of Justice staff 
 
Thank you for your email of 19 January 2022 requesting, under the Official Information Act 1982 
(the Act), information relating to identity fraud of ences of Ministry of Justice (the Ministry) 
employees and contractors. Specifically, you requested: 
 
Please provide any statistics on the number of employees and contractors since Year 
2000, found to have committed identity fraud-related offences while being an employee or 
contractor of the Ministry of Justice (including the Department for Courts). 
 
Please breakdown the statistics to number of employees and number of contractors by 
each calendar year.    
 
It is a requirement for Ministry employees to complete a criminal history check when an offer of 
employment is made. Employees are also required to declare criminal offences when in 
employment. These are dealt with on a case-by-case basis. The Ministry does not keep 
centralised records on criminal offences by employees, as these are held on individual files. 
Therefore, I am refusing your request under section 18(f) of the Act on the grounds that the 
information would require substantial collation. 
 
If you require any further information, please contact the Ministry media team by calling  
(04) 918 8836; or emailing [email address] 
 
If you are not satisfied with my response, you have the right to complain to the Ombudsman 
under section 28(3) of the Act. The Ombudsman may be contacted by email at 
[email address] 
 
 
Nāku noa, nā  
 
 
Jenna Bottcher Hansen 
Manager, Ministerial Relations and Services 

---