17 February 2022 
 
 
 
 
 
Nic Lane 
[FYI request #18237 email] 
Tēnā koe Nic 
Thank you for your email of 19 January 2022 requesting the following information under 
the Official Information Act 1982 (the Act): 
“I'd like to know how the current alternative formats: audio, braille, Easy Read, large 
print, and New Zealand Sign Language (NZSL) were decided upon, and signed off.” 
I am unable to fulfil your request, as the Department does not hold the information you 
have requested. This decision is in line with section 18(g) of the Act.  
Alternate formats allow disabled people to experience the same level of service offered 
to  the  rest  of  the  community.  While  digital.govt.nz  includes  guidance  on  alternate 
formats, decisions about the formats themselves are made by the Alternate Formats 
Group, administered by the Accessibility team at the Ministry of Social Development.  
We have forwarded your request to the appropriate team at MSD, who will be in touch 
with you in due course. 
You have the right, under section 28(3) of the Act, to seek an investigation and review 
of  this  decision  by  the  Office  of  the  Ombudsman.  Information  is  available  on  the 
website www.ombudsman.parliament.nz. Alternatively, you can phone 0800 802 602 
or email [email address].  
Nāku noa, nā 
 
Steve Cutting 
Tumuaki | Director (Acting) 
Ministerial, Monitoring, and Capability Group 
 
 

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