National Headquarters 
Level 12 
80 The Terrace 
PO Box 2133 
Wellington 
New Zealand 
  
Phone +64 4 496 3600 
 
 
26 January 2022 
 
Alan Thompson 
By email: [FYI request #17984 email] 
 
Dear Alan 
 
Information Request – National Land Management Forum 
 
I refer to your official information request dated 17 December 2021 asking for the following 
information in relation to the National Land Management Forum: 
 
1.  The agreed Purpose and/or Objectives of this group including any Terms of 
Reference, Charter or similar document. 
2.  The composition (members) of the Group and the land management sector they 
represent. 
3.  The criteria and/or requirements as a Land Manager for representation on this 
group. 
4.  The agenda, minutes or other records of the meetings held with this group over 
the past 2 years (2020 and 2021). 
 
In accordance with the provisions of the Official Information Act 1982, please see Fire and 
Emergency New Zealand’s response below.  
 
Question one 
I enclose a copy of the Terms of Reference for the National Land Management Forum – see page 1 
of the enclosed PDF document.  
 
Question two 
I enclose a copy of the Membership list of the National Land Management Forum as at 20 
December 2021 – see page 2 of the enclosed PDF document. 
 
Question three 
The National Land Management forum was established with a core purpose of bringing together 
Land Management Agencies with interests in vegetation fire management.  This has been done by 
industry group leads, for example the Chair of the Fire Committee for Forestry Owners Association 
attends on behalf of the Fire Committee membership and Fire Portfolio holder for Federated 
Farmers attends on behalf of its members. 
 
 
 
 
 
 

---

 
Question four  
I enclose meeting minutes/agenda we hold from meetings in 2020 and 2021 – see pages 3 to 20 of 
the enclosed PDF document.  Please note that the meeting scheduled for 6 December 2021 was 
cancelled. 
 
There were two additional meetings where there are no associated Minutes; however, I enclose 
the following records of those meetings:  
 
•  A meeting was held on 8 March 2021 to discuss the fire risks associated with Carbon 
Forestry – see pages 21 to 23 of the enclosed PDF document; and 
•  The forum met on 30 November 2021 to discuss the Lake Ōhau Fire Investigation Report - 
a link to the report can be found here. I enclose a copy of the PowerPoint presentation 
from the meeting – see pages 24 to 60 of the enclosed PDF document. 
 
You have the right to seek an investigation and review by the Ombudsman of this decision.  
Information about how to make a complaint is available at www.ombudsman.parliament.nz or 
freephone 0800 802 602. 
 
 
Yours sincerely  
 
Raewyn Bleakley 
Deputy Chief Executive, Office of the Chief Executive 
 
encl 
 
 

---